Varatilintarkastajan tehtäväkuva: tehtävät, oikeudet, vaatimukset ja toiminnot

Lyhyesti sanottuna varatilintarkastajien tehtävät ovat esimiesten vaihtaminen ja kirjanpidon valvonta. Hän on jokaisen yrityksen välttämätön kirjanpidon työntekijä. Hänen harteillaan on aina vastuu tiettyjen kirjanpitoalueiden ylläpidosta ja valvonnasta. Tämä työntekijä on myös erittäin tärkeä, koska hän hoitaa pääkirjanpitäjän tehtäviä, jos hän poistuu työpaikastaan ​​jostakin syystä.

Varapääkirjanpitäjälle asetettavat vaatimukset

Useimmissa tapauksissa työnantajat asettavat tiettyjä vaatimuksia hakijalle tähän virkaan. Niistä tärkein on kirjanpidon ja kirjanpidon korkeakoulututkinnon olemassaolo. Lisäksi työntekijällä on oltava vähintään viiden vuoden kokemus tällä alalla. Ja käyttöikä edellisessä tehtävässä on vähintään yksi vuosi.

On myös erittäin tärkeää, että sinulla on taidot käyttää henkilökohtaista tietokonetta ja kirjanpidon ylläpitämiseen tarvittavia ohjelmia, mukaan lukien Office ja 1C: Accounting. Henkilökohtaisten ominaisuuksien joukossa työnantajat arvostavat analyyttistä ajattelutapaa, vastuullista ja tunnollista asennetta työhön, kykyä nopeasti suorittaa tehtäviä. Hakijan on oltava vastustuskykyinen stressille, kyettävä käsittelemään suuria määriä tietoa ja omaksumaan aloite.

Yleiset säännökset

Varatilintarkastajan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että tämän työn hakija on asiantuntija ja hänellä on johtava asema. Erottaa tai nimittää hänet töihin organisaation johtajaksi pääkirjanpitäjän ehdotuksesta. Tämä työntekijä raportoi ensisijaisesti pääkirjanpitäjälle. Hänen on otettava huomioon lakiasiain, metodologiset ja sääntelyasiakirjat, yhtiöjärjestys, säännöt, tilaukset ja varatilintarkastajan tehtäväkuvaus. Jos pomoa ei ole, hänen on korvattava hänet ottaen huomioon oikeutensa ja työskennellessään itselleen.

tuntemus

Ennen tehtävien suorittamisen aloittamista työntekijän on perehdyttävä säädöksiin, asetuksiin ja muuhun metodologiseen ja opasasiakirjaan, joka vaikuttaa hänen toimintaansa ja yritystoimintaansa yrityksessä. Hänen tietonsa tulisi sisältää kirjanpito, sen muodot ja menetelmät, tilinpidon suunnitelma, raportointi ja asiakirjojen liikkuvuuden järjestäminen yrityksessä.

Ennen varatilintarkastajan tehtävien hoitamista hänen on tutkittava asiakirjojen käsittelymenettely, selvitettävä, kuinka he voivat heijastaa tilitilejä, jotka liittyvät yrityksen palvelujen maksuihin ja seteleiden liikkeeseen. Hänen tietonsa tulisi sisältää taloudellinen analyysi yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta, menetelmät, yrityksessä käytettävien tietokonelaitteiden toimintasäännöt, markkinoiden hallintamenetelmät ja työlainsäädäntö. Hänen on myös tunnettava talous, johtaminen ja työn organisoinnin säännöt. Sisältää muut yrityksen asettamat säännöt ja määräykset.

tehtävät

Varatilintarkastajan tehtäviin sisältyy yrityksen liiketoiminnan ja yrityksen velvoitteiden kirjanpidon toteutuksen valvonta. Tämä tarkoittaa tarjottujen palvelujen kirjanpitoa, maksuja yrityksille palveluja tarjoavien asiakkaiden, urakoitsijoiden ja tavarantoimittajien kanssa sekä organisaation kaikkien rahoitusvarojen siirtoa kotimaisessa ja ulkomaan valuutassa.

Työntekijän on pidettävä kirjaa käteisvaroista ja kassavaroista ja maksuista. Hän myy osittain yhtiön tuloja, lähettää ilmaista rahaa pankkitalletuksiin ja antaa kuukausittain operatiivisia tietoja varojen liikkumisesta nykyisillä ja kauttakulkutileillä.

tehtävät

On syytä huomata, että varatilintarkastajan tehtävistä erottuu hänen osallistumisestaan ​​sellaisten toimenpiteiden kehittämiseen, joilla pyritään parantamaan yritystoimintaa koskevaa kurinalaisuutta ja virtavirtaistamaan yrityksen resursseja. Kehityksen lisäksi hänen tulisi olla suoraan mukana tässä prosessissa. Saatuaan luvan ylimmältä johdolta tämä työntekijä siirtää tarvittaessa kirjanpidon tietoja velkojien ja velallisten kanssa tehtyjen sovintojen tilanteesta yhtiön sijoittajille, tilintarkastajille ja muille viranomaisille.

Muut toiminnot

Apulaispäätilintarkastajan muiden tehtävien joukossa tulisi mainita kirjeenvaihto kumppaneiden kanssa sekä tietojen valmistelu keskinäisistä sovintoratkaisuista. Hän käsittelee kaikki veronpalautukseen liittyvät maksut. Hän osallistuu kirjanpidon tärkeimpien menetelmien ja tekniikoiden laatimiseen ja kehittää tietojenkäsittelytekniikkaa. Hän on vastuussa tietojen valmistelusta seuraavaa raportointidokumentaation valmistelua varten. Hänellä on myös velvollisuus säilyttää kirjanpitoasiakirjat, valmistella, valmistella ja ohjata ne uudelleen arkistoon.

Muut tehtävät

Varatilintarkastajan tehtäviin kuuluu muun muassa osallistuminen organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan taloudellisen analyysin toteuttamiseen. Tätä varten hän käyttää kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin kautta saatuja tietoja. Tämän tarkoituksena on tunnistaa yrityksen sisäiset varannot, käyttää ne järkevästi ja toteuttaa toimia asiakirjojen liikkuvuuden parantamiseksi yrityksessä.

Työntekijä on velvollinen ottamaan suoraan osaansa kehittämisen lisäksi myös uusien kirjanpitomenetelmien ja -muotojen käyttöönoton. Samanaikaisesti hänen on käytettävä yrityksessä olevia tietokonelaitteita. Hän myös valvoo yhtiön taloudellisten, hyödykkeiden ja aineellisten arvojen inventaariota.

tehtävät

Varatilintarkastajan tehtäviin kuuluu kaikkiin kirjanpitotietoihin vaikuttavan tietokannan muodostaminen, ylläpito ja säilyttäminen. Hänelle voidaan antaa ohjeet muuttaa sääntely- ja viitetietoja, joita käytetään tietojen käsittelyssä. Hänen tehtäviinsä voi myös kuulua tehtävien tai yksittäisten työvaiheiden muodostaminen, joiden ratkaiseminen vaatii erityisiä laskentalaitteita. Hänen tulisi osallistua valmiiden algoritmien, projektien, ohjelmien ja muiden asioiden käyttöönoton toteutettavuuden selvittämiseen, joita yritys tarvitsee oman tiedonkäsittelyjärjestelmänsä kehittämiseksi.

oikeudet

Varatilintarkastajan oikeuksiin kuuluu mahdollisuus tutustua johdon päätöksiin, jos ne vaikuttavat hänen toiminnan laajuuteen. Hän voi myös tarjota vaihtoehtonsa harkita kuinka tehostaa laitoksen työtä. Hän voi tarvittaessa tarvita viranomaisten apua. Jos tämä kuuluu hänen toimivaltaansa, hänellä on oikeus pyytää tietoja kaikista asioista, jotka vaikuttavat varatilintarkastajan toimintaan ja vastuuseen. Hänellä on myös oikeus houkutella muita yrityksen työntekijöitä täyttämään hänelle osoitetut tehtävät. Hänellä on oikeus ilmoittaa kaikista rikkomuksista, jotka hän on havainnut työnsa aikana.

Vastuu

Työntekijä voidaan saattaa vastuuseen, jos hän kieltäytyy suorittamasta tehtäviään tai ei suorita niitä asianmukaisesti. Hän on vastuussa oikeudellisten, hallinnollisten ja rikollisten rikkomusten tekemisestä työnsä aikana maan voimassa olevan lainsäädännön puitteissa. Ja myös aineellisten vahinkojen aiheuttamisesta yritykselle, jossa hän työskentelee. Hän vastaa alaistensa toimeksiannon laadusta ja ajantasaisuudesta sekä luottamuksellisten tietojen paljastamisesta.

yhteys

Jotta työntekijälle asetetut velvollisuudet, oikeudet ja muut momentit, jotka ohjeessa määrätään, voidaan suorittaa täysimääräisesti ja tehokkaasti, työntekijän on oltava vuorovaikutuksessa useiden virkamiesten kanssa, joihin kuuluvat talousjohtaja, henkilöstöosaston päällikkö, heidän avustajansa ja pääkirjanpitäjä. Hän vastaanottaa heiltä tilauksia, tilauksia, ohjeita, toimialaansa vaikuttavaa kirjeenvaihtoa ja muita ohjeita. Hänen on myös annettava heille todistukset, tiedot ja muut tiedot, jotka liittyvät yrityksen taloudelliseen toimintaan.

Tätä varten hän käyttää muistioita, raportteja ja muita kirjanpitoasiakirjoja. Hänen tehtäviinsä sisältyy myös vuorovaikutus organisaation osastojen päälliköiden kanssa. Hän vastaanottaa heiltä tietoja, tietoja, todistuksia, muistioita ja muita asiakirjoja, joita hän tarvitsee kirjanpidon suorittamiseen. Hän puolestaan ​​toimittaa heille kaikki tarvittavat tiedot, jotka syntyvät kirjanpidollisesta toiminnasta.

Muut yhteydet

Hänen toimintaansa kuuluu vuorovaikutus kirjanpito-osaston työntekijöiden kanssa, jotka ovat hänelle alaisia. Heiltä hän voi vastaanottaa varmenteita, merkintöjä, laskelmia, tilauskantoja sekä muita raportointiasiakirjoja. Työntekijä on velvollinen siirtämään alaisuudessa olevalle henkilöstölle muistiot, joissa vaaditaan muistiinpanojen esittämistä. Tarjoa heille myös kirjanpidollisen toiminnan toteuttamiseen tarvittavaa metodologista ja vertailuapua. Lisäksi hän on vuorovaikutuksessa veroviranomaisten ja yritysten tilintarkastajien kanssa.

Heiltä hän saa raportit tilintarkastuksista, tarkastusraportit, päätökset ja niiden toteuttamista koskevat vaatimukset. Hänellä on myös oikeus pyytää heiltä neuvoja yhtiön taloudelliseen ja liiketoimintaan vaikuttavissa asioissa. Hänen puolestaan ​​on toimitettava heille kaikki tilintarkastukseen tarvittavat kirjanpidotiedot. Ne voivat pyytää häneltä selvitystä kirjanpitoon liittyvistä tiedoista ja yhtiön suorittamista rahoitustapahtumista.

johtopäätös

Kaikki toimintaan, oikeuksiin ja vastuuseen tarvittavat tiedot sisältävät varatilintarkastajan työkuvaukset. Tämän asiakirjan esimerkki sisältää pääkohdat, jotka sopivat useimmille yrityksille, mutta niitä voidaan täydentää useista tekijöistä riippuen. Yritys itse päättää, mitä se haluaa saada hakijalta ja mitä vaatimuksia se asettaa. Varatilintarkastajan asema on erittäin lupaava ja hyvin palkattu, mutta vaatii työntekijälle erityisiä taitoja, tietoja, kokemusta ja suurta vastuuta.

Tämän työpaikan saaminen edellyttää paitsi korkea-asteen koulutusta, myös kokemusta tällä alalla sekä hyviä kokemuksia. Monet haluavat saada tämän aseman ja käyvät läpi vaikean urapolun. Myös tähän työhön liittyy aina riskejä, koska mikä tahansa virhe dokumenttien täyttämisessä tai väärien tietojen toimittamisessa johtaa rikoslain mukaiseen vastuuseen. Siksi on erittäin tärkeää, että työntekijä ei vain ymmärrä, vaan pystyy myös tunnistamaan ajoissa kaikki vastaanotettujen ja hyväksyttyjen asiakirjojen puutteet.