Sihteerin yhteenveto: Näyte

Valitessaan ehdokkaan avoimeen asemaan yritys käyttää lyhyt kuvaus taitoistaan ​​ja kykyjään henkilökohtaisilla tiedoilla, joita kutsutaan jatkamiseksi. Tiedot voidaan esittää paperilla, sähköisessä muodossa tai organisaation kirjelomakkeessa. Tietojen oikea ja johdonmukainen esittäminen avoimeen asemaan hakevasta takaa onnistuneen siirtymisen haastatteluvaiheeseen. Lähetettäessä ansioluetteloa tietylle avoimelle työpaikalle on tarpeen mukauttaa se tulevan työnantajan erilaisiin vaatimuksiin. Hakijalomakkeessa tulisi olla huolellinen tutkimus sihteerin tehtäviin tarvittavista ehdoista, kuten tulostusnopeus, sosiaalisuus, merkittävien määrien asiakirjojen käsittely, useiden vieraiden kielten tuntemus.

Sihteeri toiminnallinen

Yrityksissä kehitettyjen ja hyväksyttyjen ammatillisten standardien ansiosta voit esitellä tarvittavat sihteerin tehtävät yhteenvedossa:

1. Johtajan toiminnan organisointi: työsuunnitelman laatiminen päällikölle ja sihteerille, neuvottelujen johtaminen, työmatkat. Ylläpidä vierailijoiden vastaanottoa myöhempään suuntaan pyyntöjen mukaisesti. Johtamistehtävien toteutuksen seuranta. Pidä vastaanottohuone puhtaana ja ylläpidä johtajan työpaikan toimivuutta.
2. Asiakirjojen hallinta, pään työn varmistaminen.

Kuvaus aikaisemmilla työpaikoilla hankituista taidoista antaa mahdollisuuden täydentää sihteerin jatkamisvolyymiä. Jos sellaista ei ole, suositellaan kuvaamaan akateemisia saavutuksia.

Sihteerin tiivistelmäsäännöt

Suunnitellessasi jatkamista, jonka henkilöstöosasto hyväksyy, sinun on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä standardeja, joihin kuuluvat:

1. Sulautuva määrä tietoa on enintään kaksi sivua.
2. Tiukat tiedot.
3. Koulutuksen avointen työpaikkojen vaatimusten noudattaminen.
4. Kokemus sihteerin tehtävissä on vahvistettava tiedoilla työkirjasta tai sopimuksista.
5. Myönteinen vaikutus hakijan valintaan on valokuva, joka on otettu työympäristössä.

Lisäämällä nämä kohdat sihteerin tiivistelmään hakija tyydyttää työnantajan pyynnön täysin.

Jatka rakennetta

Ominaisuuksien ammattimainen esittely paperilla antaa sinun arvioida hakija taitavaksi tietokoneen käyttäjäksi ja heidän hankkeidensa keskittyneeksi järjestäjäksi. Ryhmät olisi sijoitettava sihteerin tiivistelmään seuraavasti:

1. Ainutlaatuiset yhteystiedot.
2. Käytännön työn tuloksena saadut taidot ja toiminnallisuus. Muista ilmoittaa aiemmat työpaikat vastaanotto- ja irtisanomispäivämäärillä. Tietojen järjestely kulkee käänteisessä järjestyksessä ensimmäisestä viimeiseen.
3. Käytettävissä oleva koulutus ja jatkokoulutuskurssit.
4. Henkilökohtaiset saavutukset.

Kun hakijalla on tällaisia ​​henkilökohtaisia ​​tietoja, hän noudattaa suurimman osan organisaatioiden henkilöstön epävirallisesti hyväksymiä standardeja.

Ehdokkaan erityispiirteiden korostaminen

Kaikkien onnistumismahdollisuuksien vuoksi jatkamista voidaan edelleen viivästyttää, jos hakija ei ole osoittanut hänen ainutlaatuisia kykyjään tai ammattitaitojaan, jotka erottavat hänet vastaavista. Sihteerin jatkamisen kannalta tällaisia ​​etuja ovat: vieraiden kielten lisäosaaminen, varma työskentely kaikissa MS OFFICE -sovelluksissa, virka-apu apulaisjohtajana, henkilöstöasiat. Ilmoittanut välttämättä toimistolaitteiden huolellisen käsittelyn. Avoimen työpaikan tärkeimmät taidot asetetaan aina etusijalle, jotta työnantaja näkee asiantuntijan taidot heti.

Näyte sihteerin yhteenvedosta

Opiskeltuaan kyselylomakkeen kirjoittamisen teoreettiset perusteet, voit jatkaa jatkamisen kirjoittamiseen. Sihteerin näytteenotto ansioluettelosta on seuraava:

Nimi: Motovilova Elizaveta Markovna.

Aihe: avoimen sihteerin, apulaispäällikön, järjestelmänvalvojan tehtävän hakeminen.

Yhteystiedot:

Syntymäaika: 12.31.1987

Osoite: Arhangelin alue, Ustyanskyn alue, pos. Lokakuussa, Lenin Ave., 45, apt. 3.

Puhelin: matkapuhelin (numero), koti (numero).

E-mai:

Kokea:

Toukokuu 2016 - nykypäivään saakka - FSBEI HE “MGTUTU”: n johtaja ja virkailija.

Syyskuu 2012 - toukokuu 2016 - Teknikko, Taloudellisten, oikeudellisten ja sosioekonomisten tieteiden osasto, FSBEI HE “MGTUTU”.

Koulutus: 2009-2014 FSBEI HE: n Moskovan alueellinen kassakkeen teknillisen ja johtamisen instituutti (haara) “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Erikoistuminen - taloustieteilijä, pätevyys - kandidaatin.

Jatkokoulutuskurssit: 2015. FSBEI HE “MGTUTU” -ohjelman ”Dokumentaation tukeminen johtamiselle” jatkokoulutuksen todistus.

Ammattitaito: saapuvan kirjeenvaihdon vastaanottaminen ja lajittelu, puheluihin vastaaminen, puheluihin kirjaaminen ja pään ilmoittaminen, vierailijoiden tapaaminen, pomo-työn suunnitelman laatiminen, tehtävien suorittaminen, kirjeiden, muistioiden kirjoittaminen, asiakirjojen käsittely. MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Consultant Plus”, Lotus ja itsevarma käyttäjä. Työskentele toimistolaitteiden kanssa.

Lisäinformaatio:

Haluttu palkkataso: 28 tuhatta ruplaa.

Vieraat kielet: englanti (perustaso).

Parisuhde: Ei naimisissa.

Halukkuus liikkua, hyväksyn yleensä epäsäännölliset työajat, minulla on ajokortti, minulla ei ole huonoja tapoja.

Edullinen ulkonäkö.

Tiedot henkilökohtaisista ominaisuuksista: vastaa vastuullisesti annettuja tehtäviä, täsmällinen, kunnollinen, pysyvä, toimeenpaneva. Harrastukset: kuntosalin tunnit, juokseminen, intohimo kirjontaan.

Samanlainen esimerkki sihteerin jatkamisesta auttaa sinua olemaan erehtymättä kirjoittaessasi työhakemustasi.

HR-vaatimukset

Jos työskentelet suurissa yrityksissä tai yrityksissä, joilla on tietty työala (lääketiede, kaivostoiminta jne.), Sinun on soitettava henkilöstöosastolle ja määritettävä tiedot, jotka on sisällytettävä jatkamiseen. Oikean vaikutelman tekevät valitulle teollisuudelle sopivat tiedot ja taidot. Tärkeää on olla liiallinen ja olla sisällyttämättä kyselyyn taitoja, joita hakijalla ei ole. Asiantuntijat havaitsevat tiedon vääristymisen välittömästi haastattelun aikana. Suuret yritykset vaativat ehdokkaalta aina korkea-asteen koulutuksen.

Luottava arvio henkilökohtaisista kyvyistäsi

Ansioluetteloon on sisällytettävä kohta, jossa luetellaan sihteerin tehtävään hakevan henkilökohtaiset ominaisuudet. Yleensä tämä lohko sijaitsee kyselylomakkeen lopussa, ikään kuin summataan valitun hakijan huomionarvo. Työnvälitystoimistot suosittelevat, että luokkaan merkitään enintään viisi ominaisuutta, joten sinun on valittava sihteerin tehtäviin sopivat taidot. Esimerkiksi sihteerin tehtävissä on ilmoitettava: kyky ammattitaitoisesti työskennellä suuren määrän asiakirjoja, liikearvo, täsmällisyys, vastustuskyky stressitilanteille, kyky maksaa konfliktitilanteet.

Mitä ei pitäisi ilmoittaa ansioluettelossa?

Usein yksilöllisyyden lisäämiseen innostuneen innostumisen vuoksi hakijat voivat pilata työnantajan ensivaikutelman ehdokkaasta ja hylätä. Sihteerin tehtävää koskevassa yhteenvedossa ei pitäisi olla:

1. Kielioppi ja sanalliset virheet.
2. Olemattomat puhelinnumerot.
3. Väärät tiedot työkokemuksesta.
4. Epävirallinen harrastus, esimerkiksi intohimo tietokonepeleihin.
5. Epätyypillinen sähköposti, esimerkiksi "
6. Tiedot aikaisemmasta salassa pidetystä työstä.
7. Malline tai banaalilause, esimerkiksi ”joukkuepelaaja”.
8. Huvikuva.

Ei ole suositeltavaa osallistua liiallisen kontrastin ja eri fonttiyhdistelmien tuomiseen tekstiin. Lukijan on vaikea havaita.

Tämän artikkelin käyttö ohjeena jatkamisen kirjoittamiseen antaa hakijalle mahdollisuuden täyttää hakemuksensa oikein ja olla varma ehdokkaasta avoimeen sihteerin tehtävään.