Video: 6. Webinaari: Tiedonhallintalain täytäntöönpanon, teemana tiedonhallinnan kuvaukset 2024, Saattaa
Viime vuosina kassaammatti on muuttunut huomattavasti verkkoteknologian ja koko talouden kehityksen vuoksi. Nyt hän on talousasiantuntija, joka hallinnoi yrityksen kassavaroja. Hän ei vain rahojen vastaanottamiseen ja liikkeeseenlaskuun, vaan myös siirtää arvopapereita, käsittelee pankkien muovikortteja. Joidenkin yritysten on myös käsiteltävä sähköistä rahaa. Hyvin usein nämä asiantuntijat yhdistävät useita ammatteja samanaikaisesti suorittaen ylimääräisiä tehtäviä.
Kassavaatimukset
Työnantajat arvostavat suuresti hakijoita, jotka voivat jakaa huomionsa ja keskittyä. Koska tämä työ liittyy kommunikointiin ihmisten kanssa, työntekijän tulee olla ystävällistä, seurallista ja hyvää stressinkestävyyttä.
Henkilökohtaisten ominaisuuksien lisäksi työntekijöitä vaaditaan usein käyttämään henkilökohtaista tietokonetta ja erikoistuneita ohjelmistoja. Työntekijöiden on kyettävä tekemään käteissuorituksia, säilyttämään tarvittavat asiakirjat. Painopiste on työkokemuksen saatavuudessa. Joissakin yrityksissä työntekijät vaativat lisäksi englannin kielen tuntemusta ja erikoistuneen koulutuksen saatavuutta.
Yleiset säännökset
Tähän tehtävään palkattu asiantuntija on tekninen urakoitsija. Tämän työpaikan saamiseksi hakijan on saatava peruskoulutus tai ammatillinen keskiasteen koulutus. Toisessa tapauksessa työntekijän on myös suoritettava erityiskoulutus.
Useimmissa tapauksissa työnantajat eivät vaadi työkokemusta. Yrityksen johtaja tai sen osaston päällikkö, jossa kassa työskentelee, voi hyväksyä tai erottaa työntekijän hänen tehtävästään.
tuntemus
Kassavirkailijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että työntekijällä on oltava tietyt tiedot, hänen on tutkittava kaikki organisaation johtamisasiakirjat, jotka liittyvät hänen toimintaansa, ja hänen on oltava perehtynyt hyvin pankki- ja kassaasiakirjojen muotoihin. Hänen on selvästi tunnettava rahan ja arvopapereiden käsittelyä koskevat säännöt, mukaan lukien niiden hyväksyminen, liikkeeseenlasku, varastointi ja kirjanpito.
Kassarin tehtävänkuvaus tarkoittaa, että hän tietää kuinka tulo- ja kuluasiakirjat laaditaan, mitkä kassarajat asetetaan yrityksen kassaan. Työntekijän on ymmärrettävä, kuinka varmistetaan yrityksen arvojen säilyminen, kuinka pitää kassakirja, laatia kirjanpitoasiakirjat. Lisäksi hänen tietoonsa tulee sisältyä tietotekniikan ja henkilökohtaisen tietokoneen käyttöä koskevat säännöt. Hänen on tunnettava työlainsäädännön perusteet, yrityksen sisäinen rutiini, työn suojelua ja järjestämistä koskeva asetus.
tehtävät
Kassan tehtäviin sisältyy rahoitusvarojen ja arvokkaiden omaisuuserien vastaanottamiseen, kirjanpitoon ja varastointiin liittyviä toimia. Hänen on valvottava heidän turvallisuuttaan kaikkien sääntöjen mukaisesti, jotka otetaan huomioon organisaatiossa. Lisäksi työntekijä harjoittaa paperityötä ja vastaanottaa rahaa ja arvopapereita, jotka maksetaan sitten työntekijöille palkoina ja bonuksina.
Hän hoitaa myös yrityksen matka- ja muiden kulujen maksamisen ylläpitäen kassakirjaa, joka täytetään saapuvien ja lähtevien taloudellisten resurssien perusteella, sovittamalla todellisen saldon määrän kirjanpitoaineistoihin. Kassa kirjoittaa luettelossa nuhjuisiksi tullut setelit ja käsittelee niiden siirtämisen erityisviranomaisille korvaamiseksi.
tehtävät
Kasserin velvollisuuksiin kuuluu rahan siirtäminen keräilijöille, kassatilien ylläpito. Hänen on käsiteltävä huolellisesti hänelle uskottuja arvoja ja noudatettava kaikkia sääntöjä yrityksen varojen suojelemiseksi ja pelastamiseksi tunkeilijoilta. Lisäksi työntekijä ilmoittaa välittömästi johdolleen kaikista olosuhteista, jotka voivat vaarantaa hänen velvollisuuksiensa nojalla uskottujen arvojen turvallisuuden.
On erittäin tärkeää, että työntekijä ymmärtää, että missään tapauksessa hänen työnsä tärkeitä yksityiskohtia ei saa paljastaa kassan turvallisuusohjeiden mukaisesti. Luottamukselliset tiedot ovat tietoja talouden varastoinnista, milloin ja mihin ne lähetetään, missä olosuhteissa ne kuljetetaan, miten yrityksen turvallisuus toimii, hälytysjärjestelmät ja mitä ohjeita työntekijä saa kassalla. Lisäksi työntekijän tehtävänä on suorittaa erilliset tehtävät ylimmästä johdosta.
oikeudet
Kassan työsuojeluohjeessa oletetaan, että työntekijälle siirtyessään tähän asemaan on tiettyjä oikeuksia. Hän voi tutustua ylemmän johdon rakenteiden päätöksiin, jotka vaikuttavat suoraan hänen toimintaan.
Hänellä on myös oikeus ehdottaa pomoilleen työtä, joka auttaa tekemään hänen toiminnastaan tehokkaampaa ja täydellistä. Työntekijä itse tai esimiehensä puolesta voi pyytää tietoja ja asiakirjoja muiden osastojen työntekijöiltä, jos niitä on, velvollisuuksiensa täyttämiseksi. Hänellä on myös oikeus vaatia esimieheiltään välitöntä apua hänelle uskottujen tai annettujen velvoitteiden täyttämisessä.
Vastuu
Kassan tehtävänkuvauksessa oletetaan, että työntekijä voidaan saattaa vastuuseen maan nykyisen lainsäädännön mukaisesti, jos hän ei tee tehtäväänsä kunnolla tai ei noudata yrityksen sääntöjä. Häntä voidaan houkutella myös, jos hän rikkoo työ-, hallinto- tai rikoslakia suorittaessaan työtehtäviään.
Hän on vastuussa luottamuksellisten tietojen paljastamisesta ja liikesalaisuuksien loukkaamisesta. Hänet rangaistaan, jos yritys syyllisyydestään aiheuttaa aineellista vahinkoa työlain lakien mukaisesti. Hän vastaa myös hänelle uskottujen arvojen turvallisuudesta. Työntekijä on vastuussa myös pätevyyden ylittämisestä ja aseman käytöstä henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
johtopäätös
Yllä oleva on tyypillinen kassaohje, joka sisältää työntekijän pääkohdat ja vastuut. Sen sisältöä voidaan kuitenkin muuttaa riippuen yrityksen koosta ja siitä, mitä työntekijän tulee johdon mukaan suorittaa yrityksen hyvinvointia varten. Kassalla on suuri vastuu, hänen on tehtävä työnsä erittäin huolellisesti, ymmärrettävä hyvin taloudellinen asiakirja-aineisto ja hoidettava asianmukaisesti yrityksen omaisuutta.
Useimmissa nykyaikaisissa organisaatioissa kassat hoitavat käteisvarojen ja arvopapereiden lisäksi myös muovikortteja ja joskus jopa elektronisia lompakoita. Siksi työntekijällä on oltava tietyt tiedot ja taidot voidakseen täyttää kassanhoitajan tehtäväkuvauksessa asetetut velvoitteet laadukkaasti.
