Päiväkodin virkailija: vaatimukset, vastuut, palkka

Päiväkodin virkailija on työntekijä, joka hallinnoi asianmukaisia ​​toimintoja. Juuri hän hoitaa kirjallisia asioita esikoululaisille tarkoitetussa laitoksessa. Yleensä vaatimukset tälle asiantuntijalle ovat melko yksinkertaisia. Pääsääntöisesti vaaditaan keskiasteen erikoistunut korkeakoulu tai korkea-asteen koulutus taloustieteessä, samoin kuin virka-aika vastaavassa asemassa, jonka kesto on vähintään vuosi. Kerromme sinulle lisää virkailijan työstä lastentarhassa.

Kuka se on?

Ammatin ydin on pääsääntöisesti työnkulun toteuttaminen. Asiantuntijan on käsiteltävä joka päivä suuri joukko asiakirjoja, mikä merkitsee niiden systemaatiota ja tarvittaessa lähettämistä vastaanottajille.

Joskus päiväkodin virkailija hoitaa myös toimiston johtajan ja sihteerin tehtävät, joihin kuuluu puhelujen ja muiden johdon ohjeiden soittaminen.

On syytä huomata, että ihanteellisella työntekijällä tällä avoimella työpaikalla ei ole uratavoitteita, koska päiväkodissa ei todennäköisesti voida tehdä loistavaa uraa. Tätä laitosta voidaan pitää ensimmäisenä askeleena siirtyessään edelleen arvostetumpaan instituutioon.

ominaisuudet

Mitä virkailija tekee päiväkodissa? Lyhyesti sanottuna hänen päätehtävänsä on toimia esiopetuslaitoksen johdon kehittämän tehtävänkuvauksen mukaisesti.

Päätoiminto on asiakirjojen hallinta. Virkamies, hoitaessaan hänelle osoitettuja tehtäviä, on läheisessä yhteydessä paitsi esiopetuksen laitoksen johtajaan, myös muihin työntekijöihinsä sekä opetusosastoon.

Hallinnon pyynnöstä toimihenkilö valmistelee asiaankuuluvat säädökset valvoen niiden sisällön oikeellisuutta ja toteuttamista. Lisäksi tämä työntekijä laatii viralliset raportit sekä todistukset ja lausunnot, jotka on tarkoitettu hallinnolle ja muille korkeakouluille.

Yksi toimihenkilön tärkeistä tehtävistä on kirjeenvaihto. Sen tehtävänä on vastaanottaa saapuvat asiakirjat ja lähettää rakenneyksiköille.

tehtävät

Pääsääntöisesti päiväkodin virkailijalle annetaan seuraavat tehtävät:

• Dokumentaatio, myös sähköisiä dokumenttienhallintajärjestelmiä käyttämällä.
• Saapuvan kirjeenvaihto sen myöhempään rekisteröintiin.
• Kirjanpitoasiakirjojen, todistusten ja toimistokirjeiden laatiminen.
• Päiväkodin oppilaiden henkilökohtaisten tiedostojen muodostuminen.
• Saapuvan ja lähtevän kirjeenpidon pitäminen.
• Arkistoasiakirjojen systematointi ja varastointi.
• Seurataan muiden työntekijöiden työaikoja ja seuraa täyttämällä kirjanpitoaikataulu.
• Työaikataulujen noudattamisen seuraaminen tiedottamalla työntekijöille tulevista muutoksista.
• Vasta saapuneiden työntekijöiden työsopimusten ja henkilökohtaisten tiedostojen rekisteröinti.
• Tilauskirjan pitäminen.
• Tulostus ja paperityöt pään vaatimusten mukaisesti.
• Henkilötietojen luottamuksellisuuden kunnioittaminen on este niiden levittämiselle ilman asianomaisen suostumusta.
• Vastaus työtehtävään.

vaatimukset

Päiväkodin virkailijan, jonka vastuut on lueteltu yllä, on täytettävä tietyt vaatimukset:

• Korkeakoulutuksen läsnäolo erikoistuneilla aloilla "taloustiede", "dokumentaatio" tai "arkisto".
• Asiakirjojen käsittelyn taidot, nimittäin suunnittelu, rekisteröinti, arkistointi jne.
• Taidot työskennellä tietokoneen ja toimistolaitteiden kanssa.
• Kokemus samanlaisesta tai samanlaisesta avoimesta työpaikasta yli vuoden ajan.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Ammatillisten vaatimusten lisäksi, jotka lastentarhanhoitajan on täytettävä, työnantajat kiinnittävät huomiota joihinkin potentiaalisen työntekijän luonteen piirteisiin.

Seuraavat ominaisuudet ovat tervetulleita:

• Tarkkuus. Asiakirjojen käsittely vaatii työntekijää ylläpitämään järjestystä. Luokkaan ei voida hyväksyä kaaosta työpaikalla tai arkistossa, mikä johtaa kyvyttömyyteen löytää oikea asiakirja nopeasti.
• Tarkkaavaisuus. Tämän laadun ansiosta virkailija ei saa tehdä virheitä suorittaessaan tehtäviään. Loppujen lopuksi edes virheellä yhdessä kirjeessä, joka tehdään oppilaiden henkilötietojen kirjoittamisessa, voi olla suuria seurauksia.
• Sitkeyttä. Työskentely asiakirjojen kanssa sisältää istuttavaa toimintaa. Siksi sinulla on oltava tietynlainen kärsivällisyys voidaksesi suorittaa yksitoikkoiset tehtävät koko työvuoron ajan.

Virkamiehen ammattistandardissa ei pidetä näitä ominaisuuksia pakollisina, mutta työnantajat suhtautuvat heidän läsnäoloonsa erittäin myönteisesti.

Kuinka saada työpaikka

Ensinnäkin tie edellä mainittuun asemaan alkaa koulutuksen saamisesta. Yleensä vaaditaan korkeampaa. Joissakin esiopetuslaitoksissa keskiasteen erikoistuneen koulutuksen todistus kuitenkin riittää. Vaatimus riippuu johtamispolitiikasta.

Etuna on myös kokemus samanlaisesta toiminnasta. Työnantajalle tämä tarkoittaa, että uuden työntekijän ei tarvitse olla ajan tasalla tyhjästä.

Todistus tietokonekurssien suorittamisesta on hyödyllinen. Loppujen lopuksi suurin osa asiakirjoista on käsiteltävä sähköisesti. Siksi potentiaalisen virkailijan tulisi kyetä käsittelemään laitteita.

Toimihenkilön tehtävän saamiseksi myöhemmin suuressa yrityksessä on oltava yli vuoden korkeakoulu- ja työkokemus.

Palkka

Kuinka paljon päiväkodin virkamies saa? Aihe ei ole yhtä merkityksellinen kuin potentiaaliselle työntekijälle asetetut vaatimukset ja tehtäväkuvaus tehtävien luettelossa.

On heti huomattava, että tarjousvalikoima on uskomattoman laaja. Keskimäärin tässä tehtävässä olevat työntekijät ansaitsevat viidestätoista viisikymmentätuhatta ruplaa kuukaudessa. Tarkka lukumäärä riippuu luettelo tekijöistä.

• Asuinalue. Suurissa kaupungeissa lastentarhojen virkamiesten palkat ovat korkeammat kuin heidän kollegoilleen, joilla on vastaavat tehtävät pienissä maakunnan instituutioissa.
• Työnantaja. Lastentarha voi olla julkinen tai yksityinen, iso tai pieni. Palkan määrä, jota virkailija voi hakea, riippuu kaikista edellä mainituista tekijöistä.

vihdoin

Esiopetuksen oppilaitoksen toiminta edellyttää kolossaalista prosessointia, systemaatiota ja varastointia tarvitsevia asiakirjoja. Jos et suorita yllä lueteltuja toimintoja, kaaos voi nopeasti hallita laitoksen toimintaa. Siksi asiaankuuluvien toimintojen toteuttaminen on osoitettu erilliselle asiantuntijalle, jota kutsutaan virkailijaksi.

Tässä avoimessa työpaikassa potentiaaliset työnantajat haluavat nähdä työntekijän, joka on suorittanut asianmukaisen koulutuksen oppilaitoksessa ja jolla on myös työkokemus. Tämän ansiosta työntekijä voi alkaa heti suorittaa työtehtäviä eikä käyttää aikaa perustoimintojen kehittämiseen.

Tietäen yllä olevat vastuut, joita avoin työpaikka tarkoittaa, jokainen ehdokas pystyy päättämään hakemuksesta.