Logistiikkaosaston johtajan tehtäväkuvaus: oikeudet, velvollisuudet, pätevyys ja vastuu

Jokainen henkilö, jolla on tietyt tavoitteet, haluaa rakentaa menestyvää uraa valitulle alueelle. Logistiikka ei ole poikkeus. Jopa aloittelijalle välittäjä haluaa joskus tulla pomoksi. Loppujen lopuksi tämä tarkoittaa paitsi arvostetun aseman olemassaoloa myös tulojen merkittävää kasvua. Sinun tulisi kuitenkin tietää etukäteen, mitä esineitä logistiikkaosaston päällikkö sisältää. Loppujen lopuksi tämä on melkein pääasiakirja, jota on ohjattava tulevassa työssä.

Mikä on logistiikka?

Yksinkertaisesti sanottuna tämä on tavaroiden toimitusten järjestäminen pienin kustannuksin. Kummallista kyllä, logistiikan todellinen merkitys aliarvioidaan usein. Tämä ei kuitenkaan ole yhtä tärkeä jako koko yrityksessä kuin kaikki muut. Erityisesti myynti.

Ammattimaisille logistiikoille kuuluu valtava ketju toimia:

• löytää kuljetus;
• sopia kuljettajan kanssa;
• seurata tavaroiden tai raaka-aineiden turvallisuutta;
• yritä minimoida kustannukset.

Koko tämän volyymin suorittaminen ei ole paljon helpompaa kuin potentiaalisen ostajan löytäminen. Ilman hyvin organisoitua logistiikkaa yritys ei voi luottaa suuriin voittoihin. Jos varasto on tyhjä ja siinä ei ole tavaroita, niin ei ole mitään myytävää. Siksi tuloja ei voida luottaa.

Nyt tiedät kuinka vastata logistiikan kysymykseen yksinkertaisin sanoin.

Mihin työn kuvaus on tarkoitettu?

Tämän asiakirjan arvo aliarvioidaan usein. Tästä syystä johtajuus on hyvin muodollinen valmisteliessaan tehtävänkuvausta tai laiminlyö kokonaan tämän toiminnan.

Usein logistiikkaosaston päällikkö oppii vastuut suullisen viestinnän kautta ylimmän johdon kanssa. Tämä on täysin väärin. Toisaalta he yrittävät tällä tavoin välttää byrokraattisia viivästyksiä. Toisaalta tämä on suora polku konfliktiin. Työntekijän on ymmärrettävä selkeästi vastuunsa. Tämä välttää konfliktit johdon kanssa.

tehtävät

Logistiikkaosaston päällikön tehtäväkuvauksen mukaan hänelle seuraavien työtehtävien suorittaminen.

• Seurataan koko yksikön työtä.
• Saapuvien tavaroiden vastaanottoon ja jakeluun liittyvien toimintojen järjestäminen.
• Asiakirjojen ja muun kirjeenvaihdon käsittely. Ja tarvittaessa niiden toimitus vastaanottajalle.
• Laaditaan ohjeet, jotka ovat tarpeen tavaroiden mukana.
• Pakkausten ja sisällön turvallisuuden seuranta. Jos rikkomuksia havaitaan, logistiikan johtajan on laadittava säädökset, jotka kuvaavat puutteita tai vaurioituneita tavaroita.
• Logistiikkaosaston päällikön tehtäväkuvaus velvoittaa huolitsijat tarjoamaan tarvittavat työolosuhteet. Tarkemmin sanottuna se antaa erityislaitteita ja seuraa sen turvallisuutta ja asianmukaista toimintaa.
• Tarkkailee kuljetusten saatavuutta. Se hallitsee myös lastin oikean kuljetuksen ja käsittelyn.
• Järjestää raportoinnin.
• Se valvoo tavaroiden ja niiden mukana olevien asiakirjojen turvallisuutta.

Logistiikkaosaston päällikön tehtäväkuvaukseen voi sisältyä esine ylitöistä, jos tilanne sitä vaatii. Myös työmatkat ovat mahdollisia.

oikeudet

Logistiikkapäälliköllä ei ole vain joukko vastuita. Tämä viesti tarjoaa jonkin viranomaisen. Logistiikkaosaston päällikön oikeudet antavat hänelle suuren joukon lisätoimintoja.

• Antaa ohjeita alaisilleen, mukaan lukien huolitsijat, johtajat, kuljettajat, dispetšerit.
• Hallita työn laatua ja ajantasaisuutta.
• Perustetaan kumppanuuksia muiden organisaatioiden edustajien kanssa, jos tämä antaa sinun suorittaa yrityksen logistiikkaan liittyviä tehtäviä.
• Edusta yrityksesi etuja logistiikkapäällikön toimivaltaan kuuluvissa asioissa.

Vastuu

Johtajana sinulla on oltava melko laaja vastuualue. Lisäksi logistiikkaosaston päällikön vastuu sisältää useita erilaisia.

• Kurinpidollisia.
• hallinnollinen
• Materiaalia.

Lisäksi on olemassa useita tapauksia, joissa logistiikkajohtaja vastaa.

• Ohjeiden noudattamatta jättäminen.
• Laiminlyönti. Tämä on melko kohtuullista. Loppujen lopuksi palkkataan asiantuntija, joka suorittaa laadullisesti tietyt toiminnot, jotka varmistavat yrityksen toiminnan.
• Logistiikan ei tulisi käyttää hänelle annettua valtaa henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Kuten muissa ammateissa, tätä ei voida hyväksyä.
• Ilmoita virheellisiä tietoja, jotka voivat johtaa johtajuutta väärinkäyttämään logistiikkatyön etenemistä.

Logistiikkajohtajana on vastuu myös niissä tapauksissa, joissa hän ei ole ryhtynyt toimiin työntekijöitä tai yritystä vahingoittavien rikkomusten tunnistamiseksi.

Logistiikkaosaston päällikön pätevyys

Johto haluaa, että vain pätevät työntekijät toimivat kaikissa tehtävissä. Siksi logistiikan pätevyys tarkistetaan säännöllisesti. Seuraavat yksiköt voivat suorittaa sen.

• Välitön esimies voi suorittaa valvonnan päivittäin virallisten tehtävien suorittamisprosessissa.
• Todistuskomissio tarkastaa määräajoin. Vähimmäismäärä on kerran kahdessa vuodessa. Arviointiin käytetään asiakirjoja, joiden avulla voit tarkistaa logistiikkajohtajan lopullisen suorituksen tietyn ajanjakson ajan.

He pitävät erittäin tärkeänä tehtävänkuvauksessa annettujen tehtävien laatua ja ajantasaisuutta.

Kuka voi tulla logistiikkaosaston päälliköksi?

Tätä tehtävää haettaessa esitetään joitain hakijoiden koulutusta koskevia vaatimuksia. Siksi kaikki ehdokkaat eivät pysty ottamaan haluttua asemaa.

On vaadittu:

• toisen asteen keskiasteen koulutus erikoistumisessa tai
• yleinen keskiarvo ja vähintään kolmen vuoden kokemus logistiikan alalta.

tuntemus

Niin tapahtui, että logistiikka vaikuttaa melkein kaikkiin yrityksen alueisiin. Siksi ei ole mahdollista yksiselitteisesti vastata kysymykseen, mitä logistiikkaosaston päällikön tulisi tietää.

Hänen on tietenkin oltava hyvin perehtynyt valittuun alaan. Tietämys markkinoinnin ja kirjanpidon alalla ei kuitenkaan myöskään estä. On hyödyllistä tuntea joitain oikeudellisia yksityiskohtia.

Logistiikkapäällikön on työssään käsiteltävä erilaisia ​​tilanteita. Siksi mitä enemmän hän tietää, sitä vähemmän riippuvainen muista asiantuntijoista.

Lisäksi on tärkeää parantaa jatkuvasti taitoja. Markkinat täytetään jatkuvasti uudella tekniikalla. Saatuaan tiedon, logistiikkajohtaja voi esitellä innovaatioita ennen kilpailua, laskea hyödyt ja tuoda enemmän voittoa yritykselleen. Huolellisen johdon tulisi varmasti huomata ja kiittää sellaista työntekijää, joka yrittää hyötyä yrityksestä.

Ryhmäsuhteet

Logistiikkapäälliköllä on ainakin useita työntekijöitä alaisuudessaan. Ja tämä on joukkue. Siksi on tärkeää pystyä luomaan yhteyksiä alaisiinsa välttäen mahdollisia ristiriitoja.

Hyvän pomo pitäisi pystyä työskentelemään ihmisten kanssa. Älä huuta alaisia, vaan osoita ammattitaitoa. Ota vaikeissa tilanteissa vastuu, äläkä siirry heille, jotka ovat alempia virkaa, kuten monet näennäisjohtajat yleensä haluavat tehdä.

Hyvä logistiikkapäällikkö pystyy rakentamaan tiiviit suhteet joukkueeseen, kun kaikki työntekijät muuttuvat yhdeksi ryhmäksi. Alaisten ei pitäisi pelätä, vaan kunnioittaa johtajaansa. Ei ole mitään hyvää tilanteessa, jossa pätevien neuvojen sijasta he saavat eteenpäin. Tämä demoralisoi ja tukahduttaa, ei ollenkaan parantavan suoritetun työn laatua. Tässä tilanteessa molemmat menettävät: sekä työntekijä että logistiikka, jotka omien epäpätevyyksiensä vuoksi eivät pysty järjestämään hänelle uskotun osaston laadukasta työtä.