Video: Kaupunginvaltuuston kokous 30.11.2020 klo 12.00 2024, Heinäkuu
Missä tahansa tuotannossa käytetään erilaisia asiakirjoja. Turvallisuusohjeita pidetään välttämättöminä. He tallensivat turvallisia tapoja suorittaa työtä ja käyttää laitteita. Lainsäädännössä vahvistetaan standardit näiden asiakirjojen sisällölle. Pakollista on rekisteri, joka käsittelee työsuojelua koskevia ohjeita, josta keskustellaan artikkelissa.
Miksi lehteä vaaditaan?
Onnettomuuksien tutkinnan aikana tarkistetaan, onko olemassa työnsuojeluohjeita ja niiden saatavuus työntekijöille. Jos he eivät ole, vastuu rikkomuksesta kuuluu päällikölle tai työntekijälle, joka vastaa tästä alueesta. Juuri tätä varten tarvitaan rekisteri työntekijöiden suojelua koskevien ohjeiden antamisesta.
Mitä laissa täsmennetään?
Laissa ei ole vahvistettu ohjeita annettujen asiakirjojen saatavuudelle. Mutta tämä on suositus. Käytännössä tämä kirja on kätevin tapa tallentaa ohjeita työsuojelusääntöihin.
Työsuojelurekisterit sisältävät ohjeet. Niitä on mahdollista seurata, kenelle ja milloin asiakirjat on toimitettu ja kenelle vaaditaan uusien kopioiden antaminen. Kirjan läsnäolo voidaan vaatia työsuojelutarkastuslaitoksen suorittaman tarkastuksen aikana. Sen puuttuessa on yleensä suositeltavaa aloittaa.
Täyttäminen
Kuinka täyttää rekisteri työsuojeluohjeiden antamista varten? Tämä tehdään sinisellä tai mustalla kuulakärkikynällä. Älä tee muistiinpanoja lyijykynällä. Tiedot tulee syöttää järjestyksessä, on tärkeää jättää tyhjät rivit pois. Pylväät täytetään varovasti, älä puhdista tai käytä korjaajaa.
Jos virhe löytyy, rivi on poistettava ylös ja oikeiden tietojen alapuolella. Kun työntekijälle annetaan joukko ohjeita, jokaiselle on osoitettava erillinen rivi, eikä sitä saa erottaa pilkuilla. Jokaisen ohjeen lähellä työntekijän on allekirjoitettava.
Vaikka kirjaa ei pidetä sitovana asiakirjana ja sen täyttöä koskevia sääntöjä ei ole määritelty laissa, se on kirjattava huolellisesti. Tässä tapauksessa tallennetut tiedot voivat varmennuksen ja työtapaturman tutkinnan aikana vahvistaa työsuojeluohjeiden oikean käytön.
Mitä lehti sisältää?
Työsuojeluohjeiden rekisteriä on ylläpidettävä yhtenäisen lomakkeen perusteella. Siinä on 7 saraketta:
- Sarjanumero.
- Myöntämispäivä.
- Ohjeen numero.
- Ohjeen nimi.
- Toimitettujen tapausten lukumäärä.
- F. I. O. ja vastaanottajan asema.
- Allekirjoitus.
Koska tällaisen kirjan käyttö on suositus, jokaisessa yrityksessä voidaan kiinnittää tai lisätä ylimääräisiä sarakkeita. Lehti voidaan joko ostaa tai ladata tai valmistaa itsenäisesti.
Sinetöintisäännöt
Työsuojeluohjeiden antamisrekisteri on numeroitava. Kirja on kiinnitettävä. Seuraavat ohjeet auttavat sinetöimään kaikkien sääntöjen mukaisesti:
- Numerointi kaikille arkkeille yhdellä puolella.
- Aja 2 tai 3 sisäreunojen reikien läpi kiertämällä, vain kansi ei vaikuta siihen.
- Sitten lanka neulalla kierretään reikiin useita kertoja, mutta lankoja ei pidä kiristää liikaa.
- Kirja on avattava keskeltä ja langat on kohdistettava, jotta asiakirjojen käyttö ei vaikeudu.
- Lankojen kaksi päätä on näytettävä lehden viimeisellä arkilla kiinnittämällä ne solmulla.
- Sen jälkeen sinun on valmistettava pieni valkoinen suorakulmio, joka ilmaisee nauhoituksen valmistumisen, numeroinnin. Sitten kaikki suljetaan tulostamalla.
- Paperi kirjaa sivujen lukumäärän, myös isolla kirjaimella.
- F. I. O.: n ilmoittaminen ja tästä vastuussa olevan henkilön asema on pakollinen.
- Sinun on kiinnitettävä suorakulmio langoihin niin, että niiden kärjet ovat näkyvissä toisella puolella.
- Lopussa asetetaan sinetti, jonka tulisi vangita viimeinen sivu.
Kirjan sinetöinti toimii suojana korjauksilta poistamalla sivut.
varastointi
Työntekijöiden työsuojeluohjeiden antamispäiväkirjaa pitää tästä vastuussa oleva insinööri tai asiantuntija. Laki ei määrää, että tämä edellyttää erityisedellytyksiä, joten voit tallentaa kirjan muiden asiakirjojen kanssa. Päiväkirjassa olevien arkkien päättymisen jälkeen se lähetetään arkistoon, missä sitä säilytetään viisi vuotta, ja hävitetään sitten.
Jos dokumentaatiota ei ole valmis, mutta se on tullut käyttökelvottomaksi, voit aloittaa uuden. Tässä tapauksessa vanha kirja on säilytettävä. Loppujen lopuksi on todennäköistä, että ohjeiden antaminen on todistettava. Jokaisessa tuotannossa on toivottavaa saada tällainen asiakirja. Loppujen lopuksi tämä estää monia ongelmia.
