Tilintarkastajan vastuut ja velvollisuudet ensisijaisessa dokumentaatiossa

Tätä ammattia pidetään hyvin yleisenä nykyään. Tilintarkastajia on useita tyyppejä, ja yksi heistä on ensisijaisen dokumentoinnin asiantuntija. Se on hänestä, joka kuvataan myöhemmin.

Kuka tuo on?

Ensisijaisen dokumentoinnin kirjanpitäjää ei ole kaikkialla. Usein tämän asiantuntijan tehtävät ovat tarpeen hyvin suurille yrityksille tai organisaatioille, joissa on koko pääkonttori tai osasto. Tilintarkastajan velvollisuudet ensisijaisista asiakirjoista määrätään erityisessä tehtäväkuvauksessa. Asiantuntija itse on pääkirjanpitäjän alainen.

Mikä on kyseisen asiantuntijan työ? Kuten ammatin nimestä käy selvästi ilmi, työntekijä suorittaa työtoimintaa ensisijaisilla asiakirjoilla. Tähän voi sisältyä laskuja (sekä tuloja että menoja), laskuja, maksuja, erilaisia ​​todistuksia jne. On tarpeen kirjoittaa kaikki nämä asiakirjat koskevat tiedot erityiseen rekisteriin tai tietokantaan ja laatia sitten uudet säädökset. Näin ollen kirjanpitäjän vastuut primaarisesta dokumentoinnista ovat melko laajat, ja siksi itse työ on monimutkaista.

Millaista koulutusta tarvitset?

Kirjanpitäjän ammattia ei voida hankkia ilman erityisopetusta. Sinulla on oltava erityinen tutkintotodistus, jotta voit tulla tarkistettavaksi asiantuntijaksi ja suorittaa tehtävänsä laadukkaan perustiedot mukaan. Mistä tarkalleen saan sen?

Kirjanpitäjänä voit opiskella talousyliopistoissa. On monia tiedekuntia ja erikoisuuksia, joissa voitaisiin hallita kaikki tarvittavat tiedot ja tieteenalat. On myös toinen mahdollisuus saada tutkintotodistus. Tähän sisältyy erikoiskursseja, jotka toimivat melkein missä tahansa Venäjän (tai muun IVY-maan) kaupungissa. He kestävät paljon vähemmän aikaa kuin opiskelu korkeakoulussa. Opiskelukausi voi olla täällä useita kuukausia.

On kuitenkin syytä huomata, että työnantajat arvostavat tutkintotodistuksia paljon enemmän. Joten työpaikkaa hakeva henkilö voi välittömästi saada ensimmäisen tai toisen ammattiluokan. Korkeasti pätevä asiantuntija on todella arvostettu, varsinkin jos se on ensisijaisen dokumentoinnin kirjanpitäjä. Tällaisen asiantuntijan tehtävät ja vastuut ovat kuitenkin paljon korkeammat.

Työssä vaadittava tieto

Mitä pisteitä oppineen asiantuntijan tulisi oppia koko koulutusjakson ajan? On olemassa tietty luettelo asiakirjoista ja määräyksistä, ja on tiedettävä, mikä on kirjanpitäjän vastuulla ensisijaisista asiakirjoista. Mitä tähän voidaan lukea? Tässä on mitä erityisessä tehtäväkuvauksessa määrätään:

• luettelo kirjanpidon perusehdoista ja käsitteistä;
• kaikki tarvittavat materiaalit, käsikirjat ja suositukset;
• sen organisaation peruskirjat, jossa asiantuntija työskentelee;
• yrityksen sisäiset säännöt;
• johdon määräykset ja ohjeet (mukaan lukien määräajoin annettavat);
• työnkuvaus;
• turvallisuustoimenpiteet ja työsuojelu.

Työntekijän on paitsi tunnettava kaikki esitetyt säännökset laadullisesti, mutta myös kyettävä soveltamaan niitä oikein käytännössä. Yksinkertaisesti sanottuna, kirjanpitäjän ei pidä erehtyä missään eikä koskaan. Mikä tahansa, jopa pienin virhe asiantuntijan työssä, voi johtaa pahimpiin seurauksiin.

Ensimmäinen ryhmä työntekijöiden vastuita

Esitellyllä asiantuntijalla on todella valtava määrä vastuita. Tuo ne kaikki kokonaan ei todennäköisesti onnistu. Lisäksi kirjanpitäjän tehtävät eri organisaatioissa voivat vaihdella huomattavasti tai vaihdella. Joten mitä työntekijän työkuvauksessa määrätään? Mitkä ovat kirjanpitäjän vastuut?

• Toiminnalliset vastuut kaikentyyppisten finanssitapahtumien suorittamisesta oman pätevyytensä mukaisesti.
• Kaikkien olemassa olevien asiakirjojen käsittely (vastaanottaminen, toteuttaminen, varmentaminen ja laskentatoimet).
• Työskentele erityisohjelmien kanssa, tietojenkäsittely heidän avulla.
• Uusien dokumenttimuotojen kehittäminen, niiden suunnittelu ja muut vastuut.

Kaikki muut työntekijän toiminnot kuvataan alla.

Toinen vastuuryhmä

Kirjanpitäjän työvastuu primaarista dokumentoinnista on melko laaja. Ne sisältävät myös:

• osallistuminen varastotyöhön (joskus on tarpeen olla varastotoimikunnan jäsen);
• organisaation tehokkuuden parantamiseen tähtäävien toimenpiteiden oikea-aikainen ja laadukas kehittäminen;
• työskennellä sellaisten asiakirjojen kanssa kuin kirjalliset sopimukset, palvelutoimet tai suoritetut työt, välitoimenpiteet, hinta- ja kustannuslaskelmat, laskut, hyödyke- tai kassatarkistukset, liput ja paljon muuta.

Kaikki kirjanpitäjän perustoiminnot ja vastuut alkuperäisestä dokumentoinnista mainittiin edellä.

Työntekijöiden vastuu

Perusdokumentaation kirjanpitäjällä on erittäin suuri vastuu. Edellä kuvatut vastuut määrittävät oikeuksien tason ja vastuun osuuden. Koska tarkasteltavalle asiantuntijalle osoitetaan melko suuri määrä toimintoja, vastuun osuus kasvaa merkittävästi. Mitä oikein voit puhua täällä? Mitä erityisessä tehtäväkuvauksessa määrätään tässä tapauksessa?

Tässä on 4 pääasiallista työntekijävastuuryhmää:

• Kurinpidollinen (tai organisatorinen). Tähän sisältyy rangaistuksia muodonmuutosten, sakkojen, palkkioiden pidättämisen jne. Muodossa. Tällainen vastuu voi aiheutua työaikataulun rikkomisesta.
• Materiaali (tai omaisuus). Se tapahtuu, jos vahingoittuu organisaation omaisuutta. Työntekijä on tässä tapauksessa velvollinen maksamaan kaikki tappiot.
• hallinnollinen Käsite tällaisen vastuun esiintymisestä työpaikalla on hyvin abstrakti. Tässä voidaan erottaa vain tapaukset, joissa asiakirjat toimitettiin verovirastolle väärään aikaan.
• rikollinen Tähän sisältyy rikollisuus työpaikoilla.

Työntekijöiden oikeudet

Kyseisen asiantuntijan oikeuksien lukumäärä riippuu suoraan ammatillisten tehtävien lukumäärästä. Joten kirjanpitäjän vastuut työskennellä ensidokumentaation kanssa määrittävät oikeuksien osuuden. Ainoastaan ​​perusteellisimmat kohdat voidaan kuitenkin erottaa:

• oikeus palkkojen maksamiseen ajoissa;
• oikeus etuuksiin ja valtion takauksiin;
• Kyky pyytää johdolta kaikkia tarvittavia asiakirjoja;
• oikeus kieltäytyä tekemästä työtä, jos optimaalisia työolosuhteita rikotaan;
• oikeus tarjota johdon ideoita, ehdotuksia ja suunnitelmia organisaation parantamiseksi ja monia muita oikeuksia, jotka käytännössä eivät eroa muiden työntekijöiden ammatillisista oikeuksista.

Ammattilaisten hyvät ja huonot puolet

Ammatin erityisiä haittoja ja etuja ei ole helppoa tuoda esiin. Tämä aihe on silti melko subjektiivinen ja syvästi yksilöllinen. Jokainen työntekijä voi löytää jotain omaa kyseisestä ammatista: kuten jotain, josta hän pitää, ja jotain, joka hän selvästi ei pidä. Joitakin keskeisiä kohtia on kuitenkin syytä tuoda esiin. Joten ammatin haitoihin kuuluu:

• Liiallinen työmäärä. Kuten jo mainittiin, kirjanpitäjän velvollisuudet perusasiakirjoissa ovat hyvin monimutkaisia ​​ja vaikeita.
• Jatkaksesi sinun on kerättävä suuri määrä asiakirjoja, tosiasioita ja sovelluksia itsestäsi. On kuitenkin syytä huomata, että melkein kaikki viralliset työpaikat synnyttävät tällaisen.
• Ei korkein palkkataso. Vaikka tulot saattavat olla riippuvaisia ​​alueesta, kirjanpitäjän keskipalkka perusasiakirjoissa ei edelleenkään ole suurin.

Ammatin etuihin kuuluu:

• mukavat työolot;
• urakehityksen mahdollisuus;
• Ystävällinen, pääsääntöisesti työskentelevä joukkue (ei voi tehdä ilman hyviä suhteita kollegoihin kirjanpitäjän työssä).