Video: Seppo Kuula: Elinikäinen oppiminen on menestyksen avain 2024, Heinäkuu
Jokainen johtaja tietää, että hyvä toimittaja on harvinaisuus. Kaikki ihmiset eivät voi tehdä sellaista työtä. Ja jotkut jopa uskovat, että toimittajan tulisi olla syntynyt tai hänen sielussaan.
Avulias työntekijä
Minkä tahansa yrityksen rakenteessa on erityinen palvelu, nimeltään "toimitusosasto". Jotkut pitävät sitä säännöllisenä yksikönä, mutta tämä ei ole täysin totta. Ymmärtääksesi ongelman olemuksen sinun on ensin selvitettävä kuka toimittajat ovat ja miksi heidät palkataan? Kaikki tietävät, että tuotteiden tuotantoon mihin tahansa tarkoitukseen on oltava saatavana kolme pääkomponenttia:
1) Raaka-aineet.
2) Laitteet ja muut työkalut.
3) Työvoima.
Jokainen niistä on yhtä tärkeä. Joten toimittaja on henkilö, joka varmistaa ensimmäisen komponentin läsnäolon. Ja hän on velvollinen tekemään tämän yritykselle mahdollisimman suurella hyödyllä.
Mitä tässä tapauksessa tarkoitetaan? Kyse on periaatteista, joita tällaisen työntekijän on noudatettava. Itse asiassa toimittaja on työntekijä, joka toimittaa kotimaiselle yritykselle raaka-aineita:
- mahdollisimman pian (tarvittaessa);
- sopimusten tekeminen edullisimpaan hintaan;
- ajallaan;
- suunnitellussa määrässä.
Tästä on selvää, että toimittaja on se, jonka toiminnan ansiosta mikä tahansa yritys voi toimia järjestelmällisesti, sujuvasti ja pienin kustannuksin. Ja tämän on ehdottomasti johdettava voittojen kasvuun.
Mitä toimittajan pitäisi tehdä?
Yritys pystyy toimimaan hyvin vain, kun kukin työntekijä tuntee hänelle asetetut velvollisuudet ja tunnollisesti suorittaa ne. Jos päätuotannon työntekijöiden kanssa on kaikki selvää, muiden tehtävät on määriteltävä selvästi. Joten toimittajan vastuu sisältää:
1) Laaditaan hankintasuunnitelmat tietyille materiaaleille.
2) Asiaankuuluvien sopimusten tekeminen johtajan puolesta tai puolesta.
3) Tavaroiden oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen yritykselle.
4) Toimitettujen tavaroiden eheyden seuranta.
5) Raaka-aineiden laadun varmistamiseksi tarvittavien asiakirjojen (todistus, passi tai muu asiakirja) saatavuuden varmistaminen.
Kaikki työt suoritetaan vaiheittain:
- Ensinnäkin toimittajan on laadittava työsuunnitelma, joka perustuu yrityksen lainsäädännöllisiin tarpeisiin. Lisäksi jokainen erityinen materiaalityyppi on laskettava erikseen. Samanaikaisesti sinun on päätettävä halutusta laadusta.
- Sitten tulee hetki löytää kumppani. Tässä käy työmatkat ja puhelut. Suurten toimittajien joukosta on valittava, mitkä olosuhteet ovat edullisimmat.
- Sen jälkeen työntekijä menee kumppanin luo tekemään sopimusta.
- Viimeinen vaihe on tavaroiden vastaanottaminen, pakkaaminen ja toimittaminen lastauspaikkaan. Samanaikaisesti palveluntarjoaja käsittelee kaikkia saateasiakirjoja.
Jos jokainen luetelluista vaiheista on laskettu ja suoritettu oikein, niin tällaisella yrityksellä on kaikki tarvittava toimimiseen. Joten, hänen työntekijänsä on todella paikoillaan.
Mitä toimittajalle sallitaan?
Annetun tehtävän suorittamiseksi hyvin jokaisella työntekijällä on oltava enemmän tarvittavaa tietoa sekä johdon mahdollista apua ja tukea. Siksi toimittajan ”työ” sisältää paitsi tehtäviä myös hänen oikeutensa, joiden tulisi olla riittäviä normaaliin työn organisointiin. Niistä tärkeimmät ovat:
1) Kyky pyytää asiaankuuluvien palveluiden työntekijöiltä tarvitsemansa tiedot. Esimerkiksi toimittajan on oltava tietoinen taloustieteilijöiden suunnitelmista yrityksessä. Hänen on ymmärrettävä yrityksen taloudellinen tilanne tällä hetkellä voidakseen navigoida ostohintoissa.
Hänen tulisi tietää pääinsinööriltä ilmaisten kuljetusten saatavuudesta noutojen järjestämisen yhteydessä.
2) Erityisen tehtävän suorittamiseksi toimittaja tarvitsee joskus johdon apua ja suoraa apua. Ohjeiden perusteella hänellä on oikeus vaatia sitä. Jos esimerkiksi haluat suorittaa ennakkomaksun toimittajalle, sinun on annettava tilaus pääkirjanpitäjälle.
3) Jos työn aikana havaittiin puutteita, hän voi tehdä ehdotuksia niiden mahdolliseksi poistamiseksi.
Saatuaan nämä oikeudet hyvä asiantuntija voi aina tehdä työnsä siten, että hänelle ei ole valitusta joko johdolta tai päätuotannon työntekijöiltä.
Tärkeitä asioita
Jokainen henkilöstöjohtaja tietää, että toimittajan ohjeet oikeuksien ja velvollisuuksien lisäksi sisältävät luettelon erityyppisistä vastuista. Tällaisessa työssä tapahtuu usein hetkiä, jolloin henkilön on tehtävä oma päätöksensä ottaen huomioon vain hänen säädyllisyytensä ja moraaliset periaatteensa.
Esimerkiksi toimittaja tarjoaa tavaroiden tarjoamisen korotettuna hinnana ja korvauksena siitä, että tavarantoimittaja maksaa tietyn määrän käteisellä. Tässä tapauksessa positiivinen vastaus johtaa yrityksen kustannusten ylitykseen, ja työntekijälle tapahtuu kiinteä, suunnittelematon palkankorotus. Ainoa kysymys on, aikooko työntekijä tehdä tämän. Jos näin on, hän rikkoo velvollisuuksiaan, jotka heijastavat selvästi toiminnan suuntaa. Vastuun osassa todetaan, että kaikista tehdyistä rikkomuksista tavarantoimittajan on noudatettava lakia. Siellä kunnollisuus ilmenee, ja sen vuoksi hänen asemansa vastaavuus. No, jos tämä viimeinen ohjeen osa ei koske jatkuvasti häntä.
