Suunnittelu- ja talousosaston päällikkö: pätevyysvaatimukset, työolot, työtehtävät ja vastuut

Suunnittelu- ja talousosaston päällikkö on vastuullinen tehtävä, joka vaatii tietyn tason pätevyyden, tiedot ja taidot. Tämän ammatin ydin ja sisältö heijastuvat työtehtävissä. Asiakirjassa määritellään tällaisen työntekijän oikeudet, velvollisuudet ja vastuut.

Yleiset säännökset

Suunnittelu- ja talousosaston päällikön tehtäväkuvaus perustuu seuraaviin yleisiin määräyksiin:

• Asema kuuluu johtajien (ylimmän johdon) luokkaan.
• Työnhakijalla on oltava korkeakoulututkinto taloustieteestä (tai tekniikan ja talouden erikoisuus).
• Työnhakijalla on oltava viiden vuoden (tai muun potentiaalisen työnantajan vahvistaman ajanjakson) taloustieteen suunnitteluun liittyvä työkokemus.
• Työntekijän nimittää ja erottaa toimesta yrityksen pääjohtaja.
• Suunnittelu- ja talousosaston päällikön poissa ollessa (loma, työmatka, sairausloma) varahenkilö (tai muu vakiintunut henkilö) hoitaa tehtävänsä ja on vastuussa ohjeiden mukaisesta täydestä vastuusta.

Mikä ohjaa työntekijää

Suunnittelu- ja talousosaston päällikön tulisi käytännön toiminnassaan ohjata useita asiakirjoja. Nimittäin:

• taloudelliseen ja taloudelliseen toimintaan liittyvät lait, asetukset, paikalliset lait;
• organisaation ja hallinnon asiakirjat, jotka liittyvät suoraan laitoksen työhön;
• sisäiset työmääräykset;
• työsuojelulainsäädäntö;
• terveysstandardit ja työturvallisuus;
• yrityksen johdon ohjeet, ohjeet ja päätökset;
• työnkuvaus.

Työolot

Suunnittelu- ja talousosaston päällikön tehtäväkuvaus määrittelee työntekijän työolot. Tässä on tärkeimmät kohdat:

• Toimintatavan määrittelevät organisaation antamat ja vahvistamat sisäiset työmääräykset.
• Jos virallinen tarve on, työntekijä voi mennä työmatkoille.
• Työkysymysten operatiiviseen ratkaisuun työntekijälle voidaan toimittaa virallinen kuljetus.
• Työn tyyppi - kokopäiväinen.
• Palkan suuruus määräytyy johdon henkilöstöpolitiikan, virkavelvoitteiden suorittamisen laadun, saavutettujen tulosten, työntekijän pätevyyden ja kokemuksen perusteella.

Mitä asiantuntijan pitäisi tietää

Suunnittelu- ja talousosaston päälliköllä on oltava tietyt tiedot. Nimittäin:

• taloudellista, taloudellista ja taloudellista tuotantotoimintaa koskevat säädökset;
• opetusmateriaalit yrityksen taloudesta;
• yrityksen kehittämisstrategia;
• alan tulevaisuuden kehitysnäkymät;
• yrityksen organisaatiorakenteen erityispiirteet;
• myyntimarkkinoiden nykytila ​​ja kehityssuuntaukset;
• tuotantoa ja taloudellista toimintaa koskevien suunnitelmien kehittämisen järjestäminen;
• menettelytapa liiketoimintasuunnitelmien laatimiseksi;
• taloudelliset standardit ja yrityksen tulosindikaattorien laskenta;
• tilastollisen kirjanpidon ja työnkulun organisointi;
• koko yrityksen ja sen yksiköiden taloudellisen analyysin menetelmä;
• kustannusten määrittämismenettely;
• menetelmät yrityksen taloudellisen tehokkuuden määrittämiseksi;
• standardien kehittäminen;
• toimenpiteet tuotantoprosessin parantamiseksi;
• kotimaiset ja ulkomaiset kokemukset yrityksen taloudellisen toiminnan rationalisoinnista;
• työelämä ja johtaminen;
• tuotantoteknologia;
• viestintä- ja laskentatyökalut;
• työlaki;
• sisäinen työaikataulu;
• työsuojelustandardit.

Taitotaso

Yrityksen suunnittelu- ja talousosaston johtajan ammattitaito riippuu koulutuksen laadusta ja työkokemuksesta. Tasot on kuvattu taulukossa.

Taitotaso	Kuvaus
Ilman kokemusta tässä tehtävässä	- korkea taloudellinen tai tekniikka-taloudellinen koulutus - varma tuntemus "1C" -ohjelmasta - kyky analysoida taloudellisen toiminnan tuloksia; - tiedot taloudellisen analyysin menetelmistä; - tuntemus kirjanpidon ja verolaskennan perusteista; - työkokemus taloudellisesta suunnittelusta kahdesta vuodesta
Minimikokemuksella tässä tehtävässä	- tieto hallintolaskennasta; - kokemus yrityksen budjetoinnista; - työkokemus johtavana ekonomistina tai suunnittelu- ja talousosaston johtajana vuodesta
Jolla on kokemusta tässä tehtävässä	- taidot kehittää taloussääntöjä ja panna ne täytäntöön yrityksen käytännön toiminnassa; - kokemus yksityiskohtaisten liiketoimintasuunnitelmien laatimisesta; - työkokemus pienissä organisaatioissa, joilla on kapea erikoistuminen; - Kokemus vähintään kolme vuotta tästä tehtävästä
Hänellä on vaikuttava kokemus tässä tehtävässä	- taidot rakentaa rahoitusmalleja ja esitellä ne yrityksen käytännön toimintaan; - työkokemus suurissa organisaatioissa, joilla on laaja verkosto ja monimutkainen organisaatiorakenne; - suunnittelu- ja talousosaston automaatiotaidot; - Parempi vieraiden kielten tuntemus ilmaiseksi viestinnäksi ja liikekirjeksi; - ylimääräinen koulutus yritystoiminnassa (koulutukset, kurssit, seminaarit ja niin edelleen) - Kokemus vähintään viiden vuoden työstä tässä tehtävässä

tehtävät

Ohjeet osoittavat suunnittelu- ja talousosaston johtajan tehtävät. Nimittäin:

• taloudellisten suunnitelmien valmistelun hallinta;
• Liiketoimintayksiköiden liiketoimintasuunnitelmien laatimispäällikkö;
• osallistuminen organisaation strategian kehittämiseen ja sen mukauttamiseen ulkoisiin muuttuviin olosuhteisiin;
• pitkän aikavälin ja keskipitkän aikavälin rahoitussuunnitelmien, tuotannon ja kaupallisten suunnitelmien valmistelun hallinta;
• johtamissuunnitelmien ja -määräysten tuominen alaisille;
• teknisten ja taloudellisten standardien kehittämisen organisointi;
• päätelmien tarjoaminen tukkuhintahankkeista;
• taloudellisen analyysin hallinta toiminnan tyypin mukaan;
• ohjeet toimenpiteiden ja menetelmien kehittämiseksi pääomasijoitusten tehokkaalle käytölle;
• organisaatioyksiköiden suunnittelemien suunniteltujen tehtävien toteuttamisen valvonnan järjestäminen;
• lupaavien ehdotusten valmistelu yrityksen kehittämiseksi;
• kirjanpidon ja analyysien metodologisten perusteiden kehittäminen sekä tekninen ja taloudellinen suunnittelu;
• osallistuminen yhtenäisten asiakirjojen kehittämiseen.

Mitä työntekijä tarjoaa?

Suunnittelu- ja talousosaston päällikön on annettava useita työparametreja. Nimittäin:

• yksikön tehtävien korkealaatuinen ja oikea-aikainen suorittaminen;
• kurinalaisuus alaisten joukossa;
• raportointiasiakirjojen turvallisuus;
• liikesalaisuuksien paljastaminen (mukaan lukien yrityksen johdon ja työntekijöiden henkilötiedot);
• paloturvallisuuden ja asianmukaisten työolojen varmistaminen osastojen työntekijöille.

oikeudet

Suunnittelu- ja talousosaston päällikön tehtäväkuvauksessa käy selvästi ilmi työntekijän oikeudet:

• toimia laitoksen puolesta ja edustaa sen etuja yhteistyössä yrityksen muiden osastojen kanssa;
• laatia luettelo alaisten tehtävistä;
• tehdä ehdotuksia organisaation tuotannon ja taloudellisen toiminnan parantamiseksi;
• pyytää ja vastaanottaa tietoja rakenneyksiköiltä;
• esittää ajatuksia työntekijöiden nimittämisestä, siirtämisestä, ylennyksestä, syytteeseenpanosta tai irtisanomisesta;
• osallistua määräysluonnosten, sopimusten ja ohjeiden laatimiseen;
• olla vuorovaikutuksessa muiden osastojen päälliköiden kanssa;
• ottamaan muiden osastojen asiantuntijat mukaan taloudellisten, tuotanto- ja kaupallisten suunnitelmien kehittämiseen;
• vahvistaa ja allekirjoittaa suunnitelmia, raportteja ja muita asiakirjoja;
• vastaamaan rakenteellisiin osastoihin ja kolmansien osapuolien organisaatioihin.

Virallinen suhde

Prosessissa suunnittelu- ja talousosaston päällikkö on vuorovaikutuksessa yrityksen muiden osastojen edustajien kanssa. Nämä suhteet on kuvattu taulukossa.

aihe	vuorovaikutus
Suunnittelu- ja teknologiakeskus	- materiaalien kulutusaste; - standardien ja suunnitelmien noudattamatta jättämisestä aiheutuvien tappioiden vähentäminen - teknisten uusien laitteiden kustannukset
Pääomarakentamisen laitos	- tiedot sähköenergian kulutuksesta; - tiedot korjauskustannuksista; - tiedot pääoman rakennuskustannuksista
Kirjanpito	- tiedot raaka-aineiden hinnoista - myymättömät tavarat; - lopputuotteen jäännökset, joita ei lähetetä varastosta; - tärkeisiin ja niihin liittyviin toimintoihin tarjotut palvelut - tiedot yksiköiden taseista; - tiedot työpajan kustannuksista
Talousosasto	- tiedot lähetetyistä tuotteista; - suunnitellut ja tosiasialliset tiedot vuokratuotoista; - laskut; - toiminnalliset tiedot myytyjen tuotteiden määrästä
Myyntiosasto	- tietojen hankkiminen tärkeimpien ja niihin liittyvien tuotetyyppien tuotantosuunnitelmasta; - viimeisen kuukauden tiedot lopputuotteiden saldoista
Johtamistekniikan laitos	- muistiot, jotka kuvastavat asiakirjojen epäjohdonmukaisuutta yrityksen käytössä olevan järjestelmän kanssa; - laitoksen työhön liittyvien asiakirjaluonnosten toimittaminen
Pää- ja aputeollisuuden työpajojen taloustieteilijät	- raporttien ja selitysten vastaanottaminen tuotantokustannuksista; - tiedot raaka-aineiden käytöstä - työ edistymisraporteissa
Työorganisaatio ja sääntelyinsinööri	- palkkavaatimukset; - tiedot tuotteiden luovuttamisen monimutkaisuudesta

Vastuu

Suunnittelu- ja talousosaston johtajan (virkamiehen) ohjeissa ilmoitetaan työntekijän vastuun laajuus. Nimittäin:

• ohjeista ja työlainsäädännöstä johtuvien tehtävien suorittamatta jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta;
• ammattitoiminnassa tehdyistä rikoksista;
• vahingon aiheuttamisesta yritykselle;
• ylemmän johdon ohjeiden ja käskyjen huonolaatuisesta tai ennenaikaisesta toteuttamisesta;
• virka-aseman laittomasta käytöstä henkilökohtaisiin tarkoituksiin;
• väärien tietojen antamisesta uskotun osaston työn tuloksista;
• työturvallisuusrikkomusten havaitsemisen laiminlyönnistä.

Työntekijöiden suorituksen arviointi

Työntekijän arviointi on seuraava:

• Tärkein arviointiperuste on suunnittelu- ja talousosaston päällikön tehtävien suorittamisen täydellisyys ja ajantasaisuus.
• Suora johtaja arvioi työn tuloksia ja etenemistä päivittäin, suoraan toiminnan prosessissa.
• Sertifiointikomitea suorittaa määräajoin tarkastuksen (vähintään kerran kahdessa vuodessa) raportointiasiakirjojen perusteella.