Video: PALKKA VS ARVOSTUS SUOMESSA 2024, Heinäkuu
Nuoret ajattelevat usein, että uran aloittaminen vakavan asiantuntijan vieressä on erittäin lupaavaa. Avustajana työskenteleminen ei ole kuitenkaan niin yksinkertaista kuin miltä näyttää. Tämä on vakava testi ammattitaidolle, henkisille kyvyille, luonteelle ja hermoston tilalle. Esimerkiksi hyvän esimiehen tai hammaslääkärin auttamiseksi tarvitset kokonaisen sarjan epätyypillisiä taitoja. Keskustelemme kuka avustajan tehtävä on.
Työolot
Ennen päätöksen tekemistä sinun on ymmärrettävä, mitä sinun on tehtävä. Monet sekoittavat henkilökohtaisen avustajan sihteerin kanssa. Nämä ovat erilaisia kantoja. Assistenttityö on laajempaa. Se vaikuttaa melkein kaikkiin pomon elämän alueisiin. Hän voi pyytää (tilata) esimerkiksi ostaa lahjan vaimonsa tai lapsensa puolesta. Ja pitämättä siitä on hylättävä. Vain menestyneet ihmiset palkkaavat henkilökohtaisia avustajia. Ja he eivät halua sotkua hitaisiin, tylsiin, tyhmiin, ei-kekseliäisiin leipureihin. Tällaisten liikeavustajien kanssa menetät! Siksi, jotta selviät vastuista, sinun on oppittava nopeasti tarkkailemalla patruunaa. Tämä on yleisesti hyväksytty sääntö. Siksi nuoria kutsutaan sellaiseen asemaan suurella mielihyvällä. Heidän mielensä ovat joustavampia, ne imevät tietoja nopeammin, kykenevät toimittamaan alkuperäisen ratkaisun. Loppujen lopuksi pomo asettaa vain tehtävän ja toisinaan ekstravagantti-luokkaan. Ja avustajan on pakko ratkaista se nopeasti. Mihin suuntaan hän menee, kenen kanssa hän käy, kenen kanssa neuvottelee - pomo ei ole kiinnostunut. Lisäksi joudut työskentelemään kokin kanssa milloin tahansa vuorokauden aikana. Rikkaammat palkkaavat useita avustajia jakamaan palvelujaan ajoissa.
Assistentin henkilökohtaiset ominaisuudet
Ymmärrät, kuorma on vakava. Sinulla on oltava hyvä fyysinen muoto voidaksesi olla jatkuvasti riveissä. Apulaispäällikön on kyettävä navigoimaan valtavan määrän tietoa. Pomo ei odota, kunnes hakeudut Internetiin etsimään tarvittavia tietoja. Niiden pitäisi olla päässä. Tietysti, ei kaikkia kerralla. Yleensä henkilölle annetaan aika mukavuuteen, ymmärtää missä pomo toimii, tunnistaa tottumuksensa ja riippuvuutensa. Mutta silloin kysyntä tulee olemaan tiukka. Avustajana työskenteleminen ei ole sokeria, mutta erinomainen koulu. Saat paljon tietoa ja taitoja. Ja mikä tärkeätä, kukaan ei voi ottaa sitä pois poistuttuaan. Minimi, lähtökohtaiset ominaisuudet:
- sosiaalisuus;
- hyvä muisti ja reaktio;
- kielten tuntemus;
- kyky käyttää teknisiä innovaatioita;
- tarkkuus;
- huolellisen
- kekseliäisyys ja luovuus;
- antaumuksella.
Loput (ja sitä on paljon) hankitaan työprosessissa. On myös muistettava, että johtaja pitää parempana avustajaa, jolla on peruskoulutus alaan, jolla hän itse työskentelee. Esimerkiksi ”hammaslääkärin avustajan” työ sopii nuorelle miehelle, jolla on lääketieteellinen tutkintotodistus. Loppujen lopuksi joudut tekemään itsenäisiä päätöksiä sairaita kohtaan. Täällä tarvitaan erityistietoa.
Lisätaitoja
Assistenttityö liittyy usein matkoihin, neuvotteluihin, viestintään. Meidän on pidettävä yhteyttä yrityksen henkilökuntaan ja yhteistyökumppaneihin. Ihmiset kohtaavat erilaisia tapaa ja puutteita. Kyky kommunikoida on välttämätön. Sinun on kohdattava monenlaisia ongelmia, epäkohteliaisuus, ymmärryksen puute, muiden laiskuus. Kaikki tämä on voitettava. Taivuta jotkut, huutaa toiset ja murskaa. Kaikki avustajan toimet kohdistuvat yhteen päämäärään - suorittaa tehtävä mahdollisimman hyvin. Ja tätä varten sinun on oltava pieni psykologi, ymmärtää muita ja löytää lähestymistapoja heihin. Pomot rakastavat luovia avustajia. He itse onnistuivat mielen, peloton ja kekseliäisyyden yhdistelmällä. Ihmiset, joilla on sellaisia ominaisuuksia, joita he haluavat nähdä heidän vierellään.
Ammattitaito
Jos luulet, että kaikki yllä mainitut ominaisuudet sinulla on, käydään sitten taitoja läpi. Avustajan ei tarvitse vain puhua, vaan myös kirjoittaa viestejä. Joskus pomo antaa hänelle vakavamman työn. Esimerkiksi vähennä valmis kirje, artikkeli, kirja. Tarvitsee lukutaitoa, melkein täydellistä. Tai omistaa ohjelmisto, joka suorittaa nämä toiminnot. Emme mainitse tietotaidon tarvetta. Tämä on itsestään selvää. Sinun on käytettävä kaikkia vakiona olevia ohjelmia ja gadgeteja. Lisäksi on todennäköistä, että pomo vaatii sinua tutkimaan lisää, riippuen millaisesta työstä olet tekemässä. Esimerkiksi hammashoitajan on rekisteröitävä asiakkaat. Tätä varten on olemassa erityinen ohjelma. Se on hallittava. Todennäköisesti tiedät itse, että sinun on kirjoitettava joukko sähköposteja, lähetettävä fakseja ja kirjoitettava sosiaalisiin verkostoihin.
Kuinka saada avustaja
Ei pitäisi olla mitään ongelmia. Etsi paikka ilmoitustauluilta. Kirjoita ansioluettelo ja odota kutsua haastatteluun. On suositeltavaa oppia tulevista työnantajista niin paljon kuin mahdollista. Ensinnäkin on välttämätöntä olla joutumattomaksi huijariin. Toiseksi se auttaa käyttäytymään oikein henkilökohtaisessa kokouksessa. Älä unohda miettiä asusta, kun alat valmistautua haastatteluun. Älä käytä kirkasta meikkiä, valitse vaatimattomat, yksinkertaiset, mutta tyylikkäät vaatteet. WC: ssä ei saa olla ylimääräisiä elementtejä. Jos pomo on nainen, pukeudu pehmeästi. Naisjohtajat eivät voi vastata haasteeseen joukkueessaan. Heidän on vain taisteltava kilpailijoiden kanssa.
Assistentin jatkaminen
Tällainen asiakirja on täytettävä henkilökohtaisesti. Noudata lukutaitoa. Jatka virheillä lähetetään heti koriin. Sinua ei palkata kunnolliseen tehtävään. Henkilötiedot eivät yleensä aiheuta kysymyksiä. Kirjoita tutkintotodistuksesta nimesi (kokonaisuudessaan), syntymäaika, yliopiston nimi ja erikoisuus. Hakijat kompastuvat ominaisuuksistaan. Mutta itse asiassa ei tarvitse kirjoittaa esseitä ilmaisesta aiheesta. Osoita, että olet energinen, tehokas, kekseliäs, järjestäytynyt ja vaativa itseäsi. Kirjoita myös, että he kykenevät sekä tottelemaan että ottamaan kohtuullisen aloitteen. Älä koskaan valehtele ansioluettelossa! Jos sinulla ei ole laatua, älä ilmoita sitä. Kyselyä täytettäessä tulee ottaa huomioon niiden toimien laajuus, joissa sinun on työskenneltävä. Esimerkiksi apulaisjohtajan tulisi liikkua yrityksessä. Jos tällä alalla ei ole tietoa, älä siis hae virkaa, älä selviä. Apulaissihteerin on ymmärrettävä paperityöt. Etkö ole varma mitä se on? Älä huoli, opi. Nämä hienoukset ovat olemassa.
Suositukset hakijoille
Sinun on ymmärrettävä, että jokaista askelasi uudessa organisaatiossa seurataan. Tämä on eräänlainen testitesti. Ansioluettelon kirjoittaminen ei ole tämän testin ensimmäinen tehtävä. Ensin tarkastellaan kykyä kommunikoida. Kuinka käytät, kun tulet organisaatioon, voitko luoda yhteyksiä vartijaan, löytää oikea toimisto tai liikkua muiden hakijoiden keskuudessa - kaikki tämä otetaan huomioon hyvässä yrityksessä. Mitä tehdä? Pysy varma, mutta vaatimaton. Osoita uskollisuutta, mutta älä anna periksi. Vaadi itseäsi, mutta älä turvaudu epäkohteluuteen. Etsi alkuperäisiä ratkaisuja, puhu suoraan, mutta hillinnästi. Ja kiinnitä huomiota asentoon. Hän sanoo enemmän henkilöstä kuin pitkä kysely.
Assistenttityypit
Johtajat tarvitsevat apua monilla aloilla. Kaikilla ei ole mahdollisuutta palkata joukkoja työntekijöitä. Siksi avustajasihteeri hoitaa useiden asiantuntijoiden tehtävät. Suurimmalle osalle muita yrityksen työntekijöitä hän on pomo. Jos siirrät jonkin tehtävän, se tulisi suorittaa heti. Pään henkilökohtaista avustajaa ei voida kieltää. Tämä muuten rentouttaa jälkimmäistä. Jotkut käyttävät tätä valtaa henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Ei pitäisi tehdä niin. Johtaja eroaa sinusta heti, kun saa selville. Assistentti tekee osan pomonsa työstä. Esimerkiksi liikemies kehottaa häntä valitsemaan vaihtokurssit tai tiedot kilpailijoista. Jotkut avustajat käsittelevät yksinomaan kirjeenvaihtoa. Muut - patruunoiden henkilökohtaiset asiat. Toiminta-alueista on syytä tietää etukäteen, jotta et joutuisi mahdottomiin tehtäviin.
johtopäätös
Avustajatyö on hieno koulu. Tämä on alku lahjakkaalle henkilölle ja kauhea taakka jollekin, joka ei pyrki itsensä toteuttamiseen. He eivät työskentele sellaisessa asemassa koko elämänsä. Joko henkilö kasvaa itse johtajaksi ja palkkaa avustajan ajan myötä, tai antautuu ja etsii yksinkertaisempaa työtä. Mutta kokeile kättäsi joka tapauksessa. Tämä viesti auttaa sinua ymmärtämään, minkä arvoinen olet, mihin olet valmis tällä hetkellä. Ja hankituista tiedoista ja taidoista tulee perusta uralle ja ammatilliselle kasvulle kentällä, jolla haluat työskennellä. Onnea
