Avointa työpaikkaa koskeva vastauskirje: esimerkki kirjoittamisesta

Työnhaku menee nyt yhä enemmän Internetiin. Mainokset pylväillä ja keskustelupalstoilla, sanomalehdissä, jopa suusanallisesti, menettävät nyt erikoistuneita Internet-resursseja. Ja kuten aiemmin, avoimien työpaikkojen määrä on useita kertoja vähemmän kuin heitä hakevien lukumäärä. Eroutuakseen joukosta ja kilpailukyvyn lisäämiseksi muiden työnhakijoiden välillä hakijat käyttävät yhä useammin saatekirjeitä jatkamiseen. Tässä artikkelissa jäsennetään esimerkki saatekirjeestä työpaikkailmoitukseen

Tarvitaanko saatekirje?

Sinun on tehtävä varaus heti - saatekirje ei ole pakollinen osa useimmille avoimille työpaikoille, voit tehdä sen ilman. Ja monet ehdokkaat pääsevät noudattamaan periaatetta: ”Kaikki tarvittava on kirjoitettu ansioluettelooni. En pidä tarpeellisena toistaa samaa näille työnantajille. " Mutta ensinnäkin saatekirje ei ole jatkaminen uudelleen, ja toiseksi ”näitä työnantajia” ei voida selittää miksi olet paras, mutta silloin sinun ei pidä syyttää ”villistä kapitalismimarkkinoista”, kun he valitsevat toisen ehdokkaan kaikkien mahdollisten hakijoiden joukosta. osoittaa hieman enemmän kiinnostusta tiettyyn työhön.

Saatekirje - mikä se on?

Saatekirje on teksti, joka on liitetty hakijan pääluetteloon. Se heijastaa tosiseikkoja, joko joko eivät sisälly jatkamisen päätekstiin, tai tosiseikkoja, joihin ehdokas haluaa kiinnittää enemmän huomiota työnantajaan.

Nämä tosiasiat voivat liittyä olemassa oleviin taitoihin, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, haluun työskennellä erityisesti tällä yrityksellä / tietyllä alalla, tiettyihin kokemuksiin. Myös saatekirjeessä vastaukselle avoimeen työpaikkaan (esimerkki on artikkelissa) on ilmoitettu tietoja, jotka eivät aivan sovi pääluetteloon.

Cover Letter Task

Tämän esityksen tarkoituksena on herättää henkilöstöosaston päällikön tai työntekijän huomio, joka analysoi saapuvia palautuksia. Saatekirje vastaukselle avoimeen työpaikkaan (esimerkki esitetään alla) korostaa ehdokkaan tiettyjä ominaisuuksia, hänen motivaatiotaan ja kykyään noudattaa liiketoiminnan viestinnän tyyliä.

Tällöin saatekirje on välttämätön

Vaihtoehtoja on useita:

1. Työnantajan vaatimus. Tämä on osoitettu kuvauksessa, esimerkiksi: "Kaasukirje vastaukselle avoimeen työpaikkaan on pakollinen."
2. Ehdokkaalla ei ole kokemusta. Ehdottomasti ”vihreät” tutkinnon suorittaneet tai vain uransa ensimmäistä kertaa aloittavat ihmiset voivat vain selittää työnantajalle saatekirjeen avulla, miksi he selviytyvät kuvauksessa esitetyistä tehtävistä.
3. Tietty yritys tai avoin työpaikka on mielenkiintoinen - työllisyys tällä tietyllä paikalla on hakijan kannalta erittäin tärkeä.
4. Toiminnan muutos. Jos työntekijä on harjoittanut myyntiä kymmenen vuotta, on suositeltavaa selittää, mikä on hänen halu nyt saada ekonomistin asema.
5. Jos tietyllä alalla ei ole kokemusta tai ehdokas on mielenosoitusta. Molemmissa tapauksissa työnantajalla on kysymyksiä. Ensimmäisessä tapauksessa ei ole selvää, onko ehdokkaalla käsitys ohjaustoiminnosta; oliko hänellä kokemusta pienen ryhmän johtamisesta, mitä hän tietää mentorointijärjestelmästä jne. Toisessa - miksi hakija, joka on työskennellyt aiemmin useita vuosia esimerkiksi vähittäiskaupan johtajana, väittää nyt olevansa tavallinen myyntiassistentti. Mikä on syy heidän kunnianhimojensa vähentymiseen?
6. Vapaa paikka suuressa ulkomaisessa yrityksessä. Tällaiset yritykset odottavat tyypillisesti saatekirjeitä vastaamaan avoimiin työpaikkoihin oletuksena, koska kehittyneissä maissa tämä on tavanomainen käytäntö.

Mihin luoda saatekirje

Voit kirjoittaa saatekirjeen suoraan sivustolle. Tärkeimmät Internet-resurssit työnhakuun heti vastauksen lähettämisen jälkeen työnantajalle tai ennen sitä tarjoavat ponnahdusikkunan “Kirjoita saatekirje”. Joidenkin työnhakijoiden on helpompaa säveltää päämalli suoraan tietokoneelleen missä tahansa tekstieditorissa ja kopioida se ja liittää se sivustojen tarjoamaan muotoon sen jälkeen, kun sitä on muokattu tietyn avoimen työpaikan tarpeisiin. Ehdokas voi myös lähettää vastauksensa suoraan yrityksen verkkosivuston kautta.

Kirjeen rakenne

Tällaisen kirjeen kirjoittamisen rakenne on yksi - tämä on tervehdys, pääosa ja jäähyväiset:

1. Tervehdys. Tässä osassa on hakijan esittely ja selitys siitä, mistä asiasta hän itse kirjoittaa. On vaadittava esitellä itsensä virallisesti, liike-elämän tyyliin käyttämättä slängejä tai pienentäviä sanoja.
2. Pääosa. Tärkein osa työhön lähettämisen saatekirje. Tässä teksti voi vaihdella tilanteesta riippuen. Kaikki riippuu siitä, mitä tietty työnhakija haluaa sanoa potentiaaliselle työnantajalle. Päätehtävänä on erottua, tunnistaa vahvuutesi, osoittaa halu ja halu työskennellä.

Tässä osassa voit määrittää:

• Motivaatio - miksi ansioluettelo lähetetään tälle yritykselle; miksi tämä asema ja nämä tehtävät ovat mielenkiintoisia.
• Heidän avaintaidot ja kyvyt ovat ne, jotka hakija pystyy tyydyttämään asiakkaan vaatimukset.
• Tietyt henkilökohtaiset ominaisuudet ovat vakiolause: HR-asiantuntijat eivät enää ymmärrä ”olen stressiä kestävää ja vastuullista”, mikä löytyy jokaisesta ansioluettelosta.

Tässä on korostettava niitä ominaisuuksia, joita ei ole vain tietyssä ehdokkaassa, mutta joista on myös hyötyä tässä tehtävässä. Pedanssisuus ja tarkkuus kassa-operaattorille on hyvä, mutta se ei tuota suurta plusa taiteilija-sisustajalle. Luovien ammattien kohdalla on parempi osoittaa ominaisuudet, joista on hyötyä tällä alalla, kuten esimerkiksi kyky ajatella luovasti.

3. Jäähyväiset. Tässä vaiheessa hakija jättää hyvästit, kiittää huomiosta ja ilmoittaa, kuinka on parempi ottaa yhteyttä häneen. Oikea vaihtoehto: “Kiitos, että valitsit aikaa ehdokkuudeni harkitsemiseen. Odotan palautetta sähköpostitse [email protected]. Kaikki parhaat."

Suurimmat virheet saatekirjeen laatimisessa

Tässä on muutama kohta, joka voi vaikuttaa tulokseen:

Jokapäiväisiä.

Monet työnhakusivustot tarjoavat oman mallin. Useimmiten se näyttää tältä: ”Hyvää iltapäivää. Kiinnostuneena avoimesta työpaikasta, ehdotan harkita jatkamiseni. " No, mitä voin sanoa … Sen sijaan, että lähettäisin tällaisen "saattajan", on parempi olla kirjoittamatta mitään. Tämä antaa heti ehdokkaan, joka on liian laiska edes ajattelemaan vähän ja säätämään mallia itselleen. Ja jos hän on liian laiska tekemään tätä jo saatekirjeen laatimisvaiheessa, olisiko hän periaatteessa laiska tekemään työnsä?

Ymmärtämistä.

Avoimen työpaikan vastauksen saatekirjeen tekstiä ei tule kopioida jatkamiseen. Useita rivejä on sallittu, poikkeustapauksissa kaksi tai kolme kappaletta, mutta ei useita sivuja. Lyhyen saatekirjeen vastaukseen avoimeen työpaikkaan ei pidä näyttää elämäkerralta, jossa on yksityiskohtainen analyysi jokaisesta ansioluettelossa ilmoitetusta paikasta - tällaiset kirjeet ovat vaikeita, eikä niitä ole mielenkiintoista lukea. Tehtävänä on tehdä "puristus" ja mukauttaa se tiettyyn tilanteeseen, eikä kirjoittaa uutta kokemusta uudelleen.

Liikeviestinnän tyyli.

Oikein: ”Hyvää iltapäivää. Nimeni on Menshikov Stepan, olin kiinnostunut sivustossa julkaistusta avoimesta työpaikasta "Projektipäällikkö" (sivuston nimi). Väärä: "Olen Styopa, haluan tämän työn."

Yksilöllisyys.

Usein tehty virhe - pätevä, hyvin suunniteltu saatekirje laaditaan vastaamaan avoimeen työpaikkaan, mutta tässä kirjeessä ei ole mitään sellaista, joka osoittaisi vetoomuksen tietylle työnantajalle ja tietyn avoimen työpaikan. Ei ole sen yrityksen nimeä, johon hakija hakee työtä, eikä häntä kiinnostavia vastuita eikä halua suorittaa tiettyjä tehtäviä. Tällaiset kirjeet näyttävät hyvin suunnitelluilta saatekirjepohjilta avoimille työpaikoille vastaamiseksi, joka kopioidaan yksinkertaisella näppäinyhdistelmällä ja lähetetään kaikille analysoitavaksi. Paras vaihtoehto on avata kuvaus haluamastasi avoimesta työpaikasta ja kirjoittaa oma vastauksesi näiden vaatimusten ja vastuiden perusteella.

Virheiden esiintyminen.

Tässä kommentit ovat tarpeettomia - lukutaitoa tarvitaan melkein missä tahansa työssä.

esimerkit

Seuraava on erityinen esimerkki avointa avointa työpaikkaa koskevasta saatekirjeestä, joka on suunniteltu kaikkien sääntöjen mukaisesti. Tämä on saatekirjepohja toimistokäyttöön.

Hyvää iltapäivää.

Olin kiinnostunut sivustossasi julkaistusta avoimesta työpaikasta … - “Tuo substituutioasiantuntija / projektipäällikkö”.

Mitä pidit avoimesta työpaikasta:

• tehtävät ja ehdot;
• yrityksen politiikka työntekijöitä ja koko yritystä kohtaan;
• suunta “tietoturva”, “infrastruktuuri ja toimistoratkaisut” on mielenkiintoista;
• mahdollisuus hankkia uutta tietoa, kehittää taitoja, hankkia olemassa olevaa osaamista;
• kyky kommunikoida suoraan johtajan / mentorin kanssa ja kuulla liike-elämässä;
• mielenkiintoinen tila. alalla, hänellä oli kokemusta kommunikoinnista valtion kanssa. asiakkaita, hänellä oli kokemusta 223 ja 44 liittovaltion laista.

Kuinka yrityksestä on hyötyä:

• kokemus neuvotteluista päätöksentekijöiden ja asiakasedustajien kanssa;
• taidot luoda luotettavia suhteita asiakkaaseen, myös valtiolta. aloilla;
• viritetty tulokseen, tarkoituksenmukainen, kunnianhimoinen;
• koulutamme (saatan tarvittavan tiedon mahdollisimman nopeasti työtasolle, kehitän tarvittavat taidot).

Odotan palautetta ehdokkuudeni harkinnan tuloksista.

Ystävällisin terveisin, Nimi

Toinen esimerkki saatekirjeestä työpaikkailmoituksesta vähittäiskaupassa, esimerkiksi myyntiassistentti:

"Hyvää iltapäivää. Nimeni on …………. Annan huomionne jatkamisen "myyntikonsultin" tehtävästä lelukaupassa "Merry Childhood". Tämän tuoteryhmän kanssa on mielenkiintoista työskennellä, ja haluaa ymmärtää paremmin tätä segmenttiä.

Sillä on kokemusta myymälästä (ala 120 m ²) vastaavista aiheista (tavarat lastenjuhliin). Haluan korostaa sellaisia ​​ominaisuuksia kuin kyky löytää lähestymistapa erilaisiin asiakkaisiin, ystävällisyys pienimpiin asiakkaisiin ja kokemus kassakoneesta, jonka avulla voit tarvittaessa vaihtaa kassan.

Kiitos huomiosta ja odota päätöstäsi. Voit ottaa minuun yhteyttä alla olevalla numerolla »

Yllä olevat vinkit ovat yleisiä. Edellä olevaa esimerkkiä voidaan käyttää mallina kirjoittamalla saatekirje vastaukselle avoimeen työpaikkaan. Suosituksia mukautetaan mihin tahansa asentoon ja mihin tahansa tehtävään. Tärkeintä on katsoa itseäsi työnantajan näkökulmasta ja lukea huolellisesti työkuvaus. Jos yrität tehdä jonkin verran työtä, työn löytäminen ei ole enää ongelma.