Menestyvän henkilön päivittäinen rutiini: esimerkki. Kuinka hallita aikaa?

Video: Koronapandemian hallinta työpaikoilla – Näkökulmia eri toimialoilta 2024, Kesäkuu

Joskus voi tuntua, että 24 tuntia vuorokaudessa puuttuu kipeästi ollakseen ajoissa. Menestyvän henkilön oikein laadittu päivittäinen rutiini antaa sinun priorisoida selkeästi. Sen avulla voit suunnitella päivän niin, että vapaata aikaa on vielä.

Mitä sinun on tiedettävä, jos et tiedä miten tehdä päivittäinen rutiini?

Perussääntöjä on neljä. Suunnittele ensin seuraava päivä illalla. On hyvä tehdä tämä kaavamaisesti ja laittaa esite näkyvään kohtaan. Voit siis säästää aikaa. Kuinka kalastaa kaikki? Tässä on likimääräinen päivittäinen rutiini:

7.00 - nousu.
7.00-8.00 - aamuharjoitukset, hygieniatoimenpiteet, aamiainen.
8.00-12.00 - työ.
12.00-13.00 - lounas, lepo.
13.00-17.00 - työ
17.00-19.00 - urheilu.
19.00-20.00 - illallinen.
20.00-22.00 - henkilökohtainen aika, perheasiat, seuraavan päivän suunnittelu.
22.00 - nukkuminen.

Toiseksi, suunnittele vain ne asiat, jotka nauttivat tekemisestä. Jos teet mitä et pidä, kyllästyt nopeasti ja tunnet epämukavuutta. Kolmanneksi, priorisoi oikein. Hanki itsellesi päiväkirja (päivätty) ja kirjoita asiat sinne tärkeysjärjestyksessä. Esimerkiksi:

Tehtävät, jotka vaativat välitöntä ratkaisua.
Tärkeitä, mutta ei kovin kiireellisiä asioita.
Tehtävät, jotka voidaan suorittaa toisena päivänä. Päivätty päiväkirja on välttämätön paitsi tavoitteiden asettamiselle, myös monille mieleesi tuleville ideoille. Kaikkia on mahdotonta muistaa, ja tämä tapa auttaa sinua unohtaa tärkeät ajatukset.

Neljänneksi, vie aikaa rentoutua - tämä on pakko. Jos tehtäviä on kuitenkin jäljellä, yritä ratkaista ne vapaapäivänä, koska huomenna on palannut työhön.

Aika on rahaa

Kuinka ansaita rahaa, jokainen liikemies tietää. Mutta kuinka hallita aikayksiköitä. Siellä on jopa erityinen tieteen - ajan hallinta. Hänet kouluttavat ne, jotka eivät osaa tehdä päivittäistä rutiinia, jotta aika toimisi ihmiselle eikä päinvastoin. Aluksi on analysoitava päivän toimintatapaa ja löydettävä reikiä, joissa turhista harrastuksista vuotaa. Se voi olla vain kymmenestä viiteentoista minuuttiin. He ovat kuitenkin tärkeitä. Ne eivät välttämättä riitä päivälle asetettujen tehtävien suorittamiseen. Toinen tehtävä on hahmotella tavoitteesi: sekä lyhyen että pitkän aikavälin. Juuri jäsennetyt toiveet ajavat ihmistä saavuttamaan ne. Muissa tapauksissa menestys ei tule. Sen jälkeen voit suunnitella aikasi. Tarjolla on seitsemän erittäin tehokasta vinkkiä, jotka auttavat sinua tekemään asiat:

Periaate 70/30. Koko päivän suunnittelu on mahdotonta. Varaa 70% ajasta ja ajoita tehtäviä. Jätä loput 30% odottamattomiin olosuhteisiin ja ylivoimaiseen esteeseen.
Tänään - huomenna. Älä ole liian laiska kirjoittamaan luetteloa seuraavan päivän tehtävistä. Tämän avulla voit jakaa oikein ajan ja tulla viipymättä aikatauluihin. Yritysluettelon lopussa voit kirjoittaa ansiokkaita lauseita: "Hyvin tehty! Mutta älä rentoudu!" tai "Pidä se! Mutta tehtävää on vielä paljon!" Ne kannustavat sinua ratkaisemaan tehtäviä.
Muista, että päätoiminta on aamulla, joten yritä suunnitella suurin osa asioista illallista edeltävälle ajalle. Psykologisesti siitä tulee helpompaa, kun huomaat, että puolet asetetuista tehtävistä on jo suoritettu ja edessä on vielä koko päivä. Sitten lounasaika voidaan käyttää lyhyisiin taukoihin ja henkilökohtaisiin puheluihin. Pidä aterian jälkeen pari ei kovin tärkeätä liikeneuvottelua tai pieni kokous.
Ottaa taukoja! Muista rentoutua tunnin välein 10-15 minuutin ajan. Tämän menetelmän avulla voit työskennellä tuottavammin ja et kyllästy aikaisemmin. Lepohetkeinä ei ole välttämätöntä maata sohvalla tai polttaa wc: ssä. Käytä tätä aikaa hyviin tuloksiin: lämmitä, kastele kukat, järjestä kansiot uudelleen hyllylle, lue lehdistö tai hengitä raitista ilmaa.
Arvioi kykysi realistisesti. Saavuttamatta saavuttamattomia tavoitteita viettää paljon aikaa ja terveyttä. Aseta itsellesi tehtävät, jotka voit ehdottomasti ratkaista.
Siivoa työpaikka aina päivän päätteeksi. Tämä säästää huomattavasti aikaa tulevaisuudessa ja antaa sinun ajatella ajatuksiasi järjestyksessä. Pidä tärkeät asiat aina samassa paikassa ja vapaasti saatavilla.
Päästä eroon asioista, joita et tarvitse. Mies, jolla oli tapana lähteä "myöhemmin", on yhtäkkiä hyödyllinen. Katsokaa ympärillesi, jos et ole käyttänyt jotain useita kuukausia, lähettäkää se epäilemättä roskakoriin.

Voit suunnitella aikasi pitämällä päiväkirjaa, muistikirjaa tai tavallista muistikirjaa. Kirjoita tavoitteet, ajatukset ja ideat muistiin. Ja muista tehdä päivittäinen rutiini. Menestyvä henkilö voidaan nähdä kaukaa!

Pöllö tai varhainen lintu: sillä on merkitystä

Tutkijat ovat jo pitkään jakaneet ihmiset kahteen luokkaan riippuen heidän tuottavuudestaan eri vuorokauden aikoina. Nämä ovat pöllöt ja haltiat. Jälkimmäinen herää helposti aamulla. Varhaisina tunteina he ovat iloisia ja aktiivisia, mutta iltaan mennessä kyllästyvät eivätkä voi tehdä tärkeitä asioita. Pöllöillä on päinvastoin vaikea herätä, ja niiden suurin aktiivisuus saavutetaan illalla ja yöllä. On selvää, että päivittäistä rutiinia suunnitellessasi on otettava huomioon ihmisen psykotyyppi. Ja esimerkiksi älä nimeä tärkeitä pöllötapaamisia aamutunneilla.

Nykymaailmassa ”hampaiden” on kuitenkin otettava se helpommaksi, koska käytännössä kaikki toimisto- tai tuotantotyöt alkavat varhain aamulla. Tutkijat ovat varmoja siitä, että kuka tahansa henkilö voi periaatteessa ja suurella toiveella muuttaa rytmiään. Jokainen meistä pystyy muuttumaan "pöllöstä" "hanaksi". Tämä vaatii kuitenkin tahdonvoimaa, kärsivällisyyttä ja kykyä noudattaa tiettyjä sääntöjä tavoitteen saavuttamisessa.

Biologinen kello

Riippumatta siitä, kuka henkilö kuuluu biologiseen tyyppiin, hän joka tapauksessa noudattaa luonnon peruslakia. Ja he sanovat, että eri aikoina kehomme käyttäytyy eri tavalla. Ja jotta voit käyttää aikaa oikein hallitsemalla kaikkea, sinun on tiedettävä se. Biologinen kello aloittaa toimintansa kauan ennen kuin heräät. Se näyttää noin:

16:00 Keho valmistautuu heräämiseen, kortisoni, stressihormoni, vapautuu verenkiertoon. Tämä aika on vaarallinen, koska on suuri todennäköisyys sydänkohtauksiin, kroonisten sairauksien pahenemiseen, keuhkoastmaan jne.
5,00-6,00. Aineenvaihdunta aktivoituu, verensokeri- ja aminohappotasot nousevat - keho "aloittaa" kaikkien järjestelmien toiminnan.
7.00. Erinomainen aika aamiaiseksi, koska ruoka muuttuu nopeasti ja helposti energiaksi.
8.00. Kipukynnyksen päivittäinen huippu saavutetaan. Tällä hetkellä hammassärky voimistuu, pää satuttaa erityisellä voimalla, se rikkoo luita. Hammaslääkärin vastaanottoa on parempi lykätä iltapäivällä, kun epämiellyttävät oireyhtymät eivät ole niin selviä.
9,00-12,00. Siihen mennessä energia saavuttaa maksimiansa, aivot toimivat hyvin, verenkierto kasvaa - optimaalinen aika hedelmälliselle työlle: sekä henkinen että fyysinen.
12.00-13.00. Lounasaika. Vatsa sulattaa ruokaa hyvin, mutta aivojen toiminta vähenee huomattavasti. Keho alkaa vaatia lepoa.
14:00 Suorituskyky on edelleen heikentynyt. Tämä on kuitenkin paras aika hammashoitoon.
15,00-17,00. Verenpaine nousee jälleen, henkiset prosessit aktivoituvat, suorituskyvyn huippu havaitaan.
18:00 Paras aika illalliseksi on, että keho sulauttaa ruokaa ennen nukkumaanmenoa.
19.00-20.00. Tämä kello on ihanteellinen antibioottien ottoon. Hermosto on herkin. Kello on suunniteltu hiljaisiin perheasioihin tai ystävällisiin tapaamisiin.
klo 9 illalla. Tämä ajanjakso sopii suuren määrän tiedon muistamiseen, koska aivot on asetettu muistamaan.
Klo 10.00 Upea aika nukahtaa. Keho virittyy palauttamaan voiman ja energian seuraavalle päivälle. Jos nukahdat nyt, terve ja terveellinen uni on taattu sinulle.
+23,00-+1,00. Aineenvaihdunta vähenee, pulssi hidastuu, jopa hengittää. Syvä uni.
2.00. Tällä hetkellä voit tuntea kylmää, kun vartalo muuttuu erityisen herkäksi matalammille lämpötiloille.
3.00. Tuntia, jolloin itsemurhia esiintyy useimmiten. Masentuneet ajatukset tulevat ihmisille. Parempi mennä sänkyyn, jos et vieläkään ole tehnyt sitä.

Suunnittele päivittäinen rutiinisi biologisen kellosi perusteella. Sitten onnistut!

Jack Dorsey -kokemus

Jack Dorsey on menestyvä yrittäjä ja Twitter-sosiaalisen verkoston perustaja. Samanaikaisesti hän toimii maailmankuulun yrityksen Squer johtajana. Kuinka hän onnistuu yhdistämään työn ja vapaa-ajan? On todennäköistä, että harvat ihmiset pitävät liikemiehen päivittäisestä rutiinista. Mutta Jackin kokemus on todella vaikuttava. Hän työskentelee 8 tuntia jokaisessa työssä, toisin sanoen 16 tuntia päivässä. Lisäksi vain maanantaista perjantaihin. Hän jättää loput kaksi päivää levätä. Hänen menestys on siinä, että hän laatii joka päivä temaattisen työsuunnitelman, jota hän noudattaa tiukasti. Samalla hän suorittaa tehtävät molemmissa yrityksissä. Johtajan työpäivä näyttää tältä:

Maanantaina hän harjoittaa hallintoa ja johtamista.
Tiistai omistaa tuotteitaan.
Keskiviikkona Jack on kiireinen markkinointiin ja suhdetoimintaan.
Torstai pyrkii luomaan ja ylläpitämään suhteita liikekumppaneihin.
Perjantaina rekrytoidaan uusia työntekijöitä ja yleiset organisaatiokysymykset ratkaistaan.

Tietenkin menestyvän ihmisen päivittäinen rutiini on hyvin samanlainen kuin työtoimistoaikataulu. Jack Dorsey kuitenkin löytää aina aikaa kävelemään raitista ilmaa ja rentoutumaan.

Menestyvän henkilön päivittäinen rutiini. Esimerkki: Winston Churchill kotona töissä

Kaikki ymmärtävät, että Winston Churchillillä oli Ison-Britannian hallituksen päällikkönä epäsäännöllinen työpäivä. Kaikesta huolimatta hän onnistui kuitenkin pysymään kaikessa ja pysymään päivittäisessä rutiinissa. Sinut hämmästyttää, mutta herätessään puoli seitsemää aamulla Winston ei kiirehtinyt nousta sängystä: makuulla, hän lukee viimeisintä lehdistöä, oli aamiaista, järjesti postinsa ja jakoi jopa ensimmäiset ohjeet sihteerilleen. Ja vasta yhdeksäntoista Churchill nousi, meni pesemään, pukeutui ja meni alas puutarhaan kävelemään ulkona.

Maanpäämiehen lounas katettiin noin tunnin iltapäivällä. Kaikki perheenjäsenet kutsuttiin juhlaan. Tunnin ajan Winston pystyi keskustelemaan rauhallisesti heidän kanssaan ja nauttimaan rakkaiden seurasta. Tällaisen harrastuksen jälkeen hän aloitti tehtävässään uudella voimalla. Yksi ainoa Winston Churchillin työpäivä ei kulunut ilman pitkää unta. Ja kello kahdeksalla illallisella sukulaiset ja kutsutut vieraat kokoontuivat uudestaan. Sen jälkeen Winston sulki jälleen toimistossaan ja työskenteli useita tunteja peräkkäin. Britannian hallituksen päämies onnistui siten yhdistämään työn henkilökohtaiseen kommunikointiin perheen ja ystävien kanssa. Ja tämä teki hänestä varmasti menestyksekkään, mutta myös onnellisen miehen.

Päivittäinen työskentely kotona

Kotona työskentelevän liikemiehen päivittäinen rutiini on ratkaisevan tärkeä. Joidenkin ihmisten toiminnan luonne antaa sinun työskennellä etäkäyttämättä edes kodista. Sellaiset työntekijät eivät yleensä ole tottuneet viettämään aikaa työpäivän suunnitteluun, vaikka heille tämä olisi erittäin tervetullutta. Usein kotona he työskentelevät ilman mitään tilaa: he istuvat tietokoneella myöhään iltaan, sitten heräävät kaukana keskipäivän jälkeen, rikkoutuneina ja uneliaisina. Tällaiset työntekijät eivät todennäköisesti koskaan menesty. Toinen asia, jos noudatat oikeaa päivittäistä rutiinia, voit saavuttaa menestystä työssäsi. Ja myös olla onnellinen henkilökohtaisessa elämässäsi samalla kun ylläpidät terveyttäsi. Tässä on esimerkki päivittäisen rutiinin tekemisestä:

Sinun täytyy nousta aikaisin, viimeistään seitsemän aamua. Heräämisen jälkeen ota viisi minuuttia kuntoilla aamulla, suihkussa ja nauttia hyvä aamiainen. Sen jälkeen älä kiirehdi heti töihin. Lepää vähän kauemmin, anna kehon herätä ja virittää työilmapiiriin.
9–12 voit työskennellä. Harjoittele toimintaa, joka vaatii henkistä rasitusta, koska tällä hetkellä muisti aktivoituu, tehokkuus kasvaa ja aivot toimivat paremmin.
12.00–14.00 - viettää nämä kaksi tuntia päivällisen keittämiseen, syömiseen ja iltapäivän lepoon.
Jälleen kerran voit aloittaa työskentelyn, mutta viimeistään 18 tuntia.
Keskipitkän klo 18.00–18.00 omistaudu itsellesi asioista, jotka tuovat sinulle iloa: kävelee raitista ilmaa, harrastaa lasten kanssa, kaunokirjallisuuden lukemiseen jne.
Klo 20.00 voit syödä illallista koko perheen kanssa ja kokoontua televisioon katsomaan mielenkiintoista elokuvaa.
Sinun on mentävä nukkumaan viimeistään 22 tuntia, koska seuraavana päivänä nousee taas varhain.

Kuten näette, 6-8 tuntia on omistettu kaikelle. Kuitenkin juuri tällainen päivittäinen rutiini antaa sinun suorittaa sen tehokkaasti ja vahingoittamatta terveyttä ja henkilökohtaista elämää.

Kuinka nukahtaa nopeasti?

On selvää, että täysi ja järkevä uni vaikuttaa toimintaan koko päivän. Siksi on tärkeää mennä nukkumaan ajoissa ja pystyä nukkumaan. Seuraa näitä vinkkejä:

Lue mielenkiintoinen kirja ennen nukkumaanmenoa. Tämä on paljon hyödyllisempää kuin television katselu tai uutisten etsiminen Internetistä. Lukemisen aikana aivot rentoutuvat ja ihmisen on helpompi nukahtaa.
Harjoittelu lopetetaan muutama tunti ennen haluamaasi nukkumista. Tämä on välttämätöntä, jotta verenpaine normalisoituu, lihaksen aktiivisuus laskee ja keho on valmis lepäämään.
Kävely raikkaassa ilmassa vaikuttaa suotuisasti nukahtamiseen.
Älä syö raskaita ruokia ennen nukkumaanmenoa.
Tuuleta huone hyvin ennen nukkumaanmenoa.
Herää aina aamulla aina samaan aikaan, vaikka haluat silti pienen napin.

On selvää, että henkilö, joka on nukkunut ja levännyt, on terveellisen näköinen. Hän on iloinen, iloinen ja viritetty tuottamaan ratkaisua tehtäviin työpäivän sisällä.

Kotiäiti on myös mies.

Jos luulet, että nainen, joka istuu kotona lasten kanssa tai ilman, ei tee mitään, olet erehtynyt syvästi. Jotta ymmärtää kuinka kotiäidit ovat päivittäin kiireisiä, riittää käydä hänen paikassa vain kerran. Siksi aikasuunnittelu on hänelle yhtä tärkeää kuin menestyvän ihmisen päivittäinen rutiini. Tämä auttaa löytämään ainakin pari tuntia henkilökohtaisia asioita varten, eikä siitä tule kotitalouden orja. Jotta ainakin järjestelmästettäisiin työnsä, naista kutsutaan pitämään erityisiä muistiinpanoja. Seuraavassa taulukossa on esitetty suunniteltujen tapausten sijoitusjärjestys.

Ilmeisesti on tarpeen laatia suunnitelma tärkeistä ja ei kovin tärkeistä tapauksista joka päivä. Ne suoritetaan päivittäisistä tehtävistä riippumatta: ruoanlaitto, astioiden peseminen, lemmikkisi kanssa käveleminen ja niin edelleen. Koko asunnon puhdistaminen päivittäin väsyy nopeasti tekemällä kaiken pinnallisesti. Suosittelemme kiinnittämään huomiota yhteen huoneeseen päivässä. Tämä on kuitenkin tehtävä huolellisesti ja vastuuntuntoisesti. Joten tapat kaksi lintua yhdellä kivellä - sinun ei käytännössä tarvitse tehdä yleistä puhdistusta eikä kyllästy samassa määrin kuin koko huoneiston siivoaminen.

Anna pienten tavoitteiden sisällyttää tavoitteita, kuten liinavaatteiden vaihtaminen, kukien uudelleenistuttaminen ja paljon muuta. Yritä suorittaa päivittäiset tehtävät aikajärjestyksessä. Joten vähennät niiden ratkaisemiseen kuluvaa aikaa. Esimerkiksi nousee aamulla, tee sängyt ensin ja ala sitten aamiaista. Pese likaiset astiat heti syömisen jälkeen. Älä pese niitä koko päivän (vain jos sinulla ei ole astianpesukonetta).

Muistaa! Sinulla on oltava vähintään yksi vapaapäivä. Älä suunnittele mitään suurta lauantaina ja sunnuntaina. Kirjoita aikatauluun asiat, joita voit tehdä perheesi kanssa. Esimerkiksi menossa kauppaan päivittäistavaroita varten. Muista yhdistää kotitalous työhön ja älä epäröi kysyä aviomieheltäsi apua. Täytä tällainen pöytä viikkoa etukäteen. Sitten opit systematisoimaan kotitehtäväsi ja pystyt löytämään aikaa kävelemään ystävien kanssa, ostamaan vaatteita ja muita miellyttäviä asioita.

Työaika, hauska tunti

On mahdotonta työskennellä ilman taukoa. Jopa liikemiehen on järjestettävä vähintään yksi lomapäivä. Osoitamme sinulle, miten se tehdään hyödyksi itsellesi ja perheellesi:

Työskentelevä henkilö viettää liian paljon aikaa toimistossa. Koska hän tarvitsee vain retkiä raikkaassa ilmassa. Poispäivä on paras aika tähän! Pidä piknik ystävien kanssa lähimmässä metsässä. Kerää marjat tai sienet. Kesällä muista mennä rannalle järvelle tai merelle. Ota veneretki katamaraanilla tai veneellä. Pelaa rantalentopalloa tai vuokraa polkupyöriä. Mitä tahansa teetkin, siitä tulee varmasti hyötyä sinulle.
Viikonloppuisin kaupunki isännöi usein erilaisia messuja, juhlia tai vain pieniä teemailijoita puistossa. Siellä voit osallistua kilpailuihin, nauttia näyttelijöiden esityksestä, kuunnella elävää musiikkia, syödä puuvillakarkkeja tai popcornia, tavata vanhoja ystäviä.
Elokuvateatteri on myös erinomainen tilaisuus lievittää viimeisen jännittyneen viikon stressiä. Valitse elokuva, joka kiinnostaa koko perhettä. Elokuvateatterin jälkeen voit mennä lähimpään kahvilaan ja hemmotella itseäsi herkullisella pizzalla tai jäätelöllä.
Jos sää on epäonninen viikonloppuna, voit jäädä kotiin ja pelata lautapelejä. Tai katsella suosikkiohjelmasi. Mielenkiintoisen kirjan lukeminen tuo myös paljon iloa.
Viikonloppuna voit suunnitella ostosmatkan. Ja jotta se ei näytä liian rentoalta, määritä jokainen perheenjäsen, joka vastaa tietystä vähittäiskaupan osastosta. Ja tilaa tiukasti kiinni ostoslistaan.
Lauantai ja sunnuntai ovat loistava aika vieraiden vastaanottamiseen. Ja tietysti, älä unohda vanhempiasi. Huomio ja huolenpito on myös heille tärkeää.

Jos olet liikemies, älä unohda loput. Suunnittele vapaa-päiväsi. Tämän avulla voit paitsi säilyttää hermoja ja terveyttä, myös aloittaa uuden elinvoiman ja uusia ajatuksia seuraavalla työviikolla. Siksi halutun tuloksen saavuttamiseksi sinun on opittava hallitsemaan aikaa. Päivittäinen rutiinisi ja kuinka monta tehtävääsi onnistut ratkaisemaan, riippuu suuresti siitä, kuinka osaavasti voit suunnitella aikasi.

Saadaksesi tätä varten hanki itsellesi päiväkirja ja muista luoda järjestelmä, jota noudatat tiukasti. Opi menestyvien yrittäjien kokemus ja seuraa sinulle sopivia vinkkejä. Määritä rytmihäiriöt ja tee päivittäinen rutiini kykyjesi perusteella. Aseta prioriteetit oikein, tämä säästää aikaa ja energiaa pienten tehtävien suorittamiseen. Ja älä unohda nukkumista ja rentoutumista. Tämä on pakollinen osa menestyvän henkilön päivittäistä rutiinia.