Monien erikoistuneiden työntekijöiden toimintaa, jota venäläiset yritykset vaativat, säännellään ammatillisilla normeilla - normin lähteillä, jotka hyväksytään valtion rakenteiden tasolla. Palveluksessa olevat yritykset voivat myöhemmin käyttää asiaankuuluvia asiakirjoja toteuttaakseen ja parantaakseen omaa johtamispolitiikkaansa toiseen suuntaan. Esimerkiksi henkilöstöjohtamisen kannalta. Mikä on henkilöstöjohtamisen asiantuntijan ammattitaidon erityisyys? Mitä työtehtäviä henkilöstön virkailijan tulisi suorittaa tässä asiakirjassa vahvistettujen normien mukaisesti?
Missä laillisissa lähteissä henkilöstön asiantuntijan ammattivaatimus hyväksytään?
Henkilöstöjohtamisen asiantuntijan ammattistandardi, kuten monet muut tätä tarkoitusta varten tarkoitetut lähteet, hyväksytään valtion tasolla. Tärkein säädös, jolla vahvistetaan asiaankuuluvat standardit, on Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön asetus nro 691n, annettu 10.6.2015. Tämä laki on yhdenmukainen RF: n hallituksen 22. marraskuuta 2013 hyväksymän päätöslauselman nro 23 määräysten kanssa.
Valtion asettama henkilöstöhallinnon asiantuntijan ammattistandardi säätelee ensinnäkin henkilöstöjohtajalle tyypillisiä työtehtävien ominaisuuksia. Mitkä? Kyse on seuraavasta:
- asiakirjojen tukitoimet;
- henkilöstön tarjoaminen yritykselle;
- asiantuntijoiden arviointi ja sertifiointi;
- yrityksen henkilöstöresurssien kehittäminen;
- apua tarjoamalla yrityksen työntekijöille mukavat työolot;
- organisaation sosiaalipolitiikan toteuttaminen;
- osallistuminen strategiseen henkilöstöjohtamiseen.
On huomattava, että henkilöstöasiantuntijoille kehitetty ammattistandardi asettaa myös pätevyysvaatimukset vastaavia työtehtäviä suorittaville työntekijöille. Vain jos henkilöllä on tietyt tiedot ja taidot, suositellaan, että työnantaja antaa hänen ratkaista tietynlainen tehtäväryhmä henkilöstöpolitiikan toteuttamisen yhteydessä. Tutkitaan tarkemmin yllä olevassa luettelossa lueteltujen toimintojen erityispiirteitä.
Henkilöstön asiantuntijan työtehtävät: dokumenttituki
Joten Venäjän federaation henkilöstönupseerin asettama ammattistandardi tarkoittaa, että asiantuntija suorittaa henkilöstöjohtamisprosessin asiakirjatukeen liittyvän työn.
Tämä toiminta-alue sisältää:
- työsuhteiden laillistamiseksi tarvittavien yritysasiakirjojen valmistelu palkattujen työntekijöiden kanssa (sopimusluonnokset eri tehtäville, toimenkuvaukset, työehtosopimukset);
- vastaanotto työntekijöiltä, jotka allekirjoittavat sopimukset, henkilökohtaiset asiakirjat (työkirjat, tutkintotodistukset, kortit);
- raporttien laatiminen valtion virastoille, jotka seuraavat työmarkkinasuhteita yrityksissä useilla näkökohdilla - mukaan lukien vero- ja finanssipolitiikka (puhumme sellaisista osastoista kuin Työn tarkastusvirasto, liittovaltion verovirasto ja budjetin ulkopuoliset varat).
Henkilöstöjohtajan harkittu suunta on yksi tärkeimmistä. Seuraava vähintään yhtä merkittävä työryhmä, jonka henkilöstöasiantuntija ratkaisee (ammatillinen standardi sitä edellyttää), liittyy yrityksen henkilöstön tarjoamiseen.
Harkitse heitä.
HR-toiminnot: yrityksen henkilöstön tarjoaminen
Henkilöstöjohtamisen asiantuntijan (ammattistandardi määrittelee myös hänen vastaavan työnsuunnan) tulisi auttaa tarjoamaan yritykselle päteviä työntekijöitä. Oikeastaan tämä on yksi tätä tehtävää hoitavan henkilön päätehtävistä.
Tarkasteltavaan toiminta-alueeseen, joka asettaa henkilöstöjohtajan ammatillisen standardin, sisältyy:
- avoimien työpaikkojen muodostuminen yrityksessä, vaatimukset heidän tilalle;
- tiedon julkaiseminen merkityksellisistä asemista tiedotusvälineissä, erikoistuneissa portaaleissa;
- vuorovaikutus HR-konsulttien, erikoistuneiden rakenteiden kanssa;
- ehdokkaiden kutsu avoimien työpaikkojen täyttämistä varten, haastattelujen järjestäminen heidän kanssaan;
- työkokeen läpäisseiden asiantuntijoiden rekisteröinti;
- uusien työntekijöiden mukauttaminen yrityksen tuotantoprosessin ominaispiirteisiin.
Seuraava tärkein yrityksen henkilöstöjohtajan toiminta-alue on yrityksessä työskentelevien asiantuntijoiden arviointi ja sertifiointi.
HR-toiminnot: asiantuntijoiden arviointi ja sertifiointi
Henkilöstöasiantuntija (valtion hyväksymä ammatillinen standardi asettaa vastaavan velvollisuuden) ratkaisee ongelmat, jotka liittyvät paitsi uusien työntekijöiden houkuttelemiseen ja varmistamiseen tehokkaaseen sisällyttämiseen yritykseen, myös heidän pätevyytensä, tietonsa ja tarvittavan pätevyytensä ylläpitämiseen.
Tämä henkilöstötoiminta-alue sisältää useimmiten säännölliset arvioinnit yrityksen työntekijöiden tietämyksestä ja osaamisesta sekä henkilöstön varmentaminen. Tässä tapauksessa vastuullinen asiantuntija voi suorittaa haastatteluja, testejä, kutsua ulkopuolisia asiantuntijoita selvittääkseen eri tehtävissä olevien työntekijöiden ammatillisen koulutuksen tason. Jos työntekijä ei läpäissyt testiä, henkilöstövastaava tunnistaa tekijät samanlaisen tilanteen esiintymiselle. Tarvittaessa se auttaa työvaikeuksissa olevaa työntekijää hankkimaan tarvittavat tiedot ja taidot.
Henkilöstöjohtamisen asiantuntijan harkittu suunta voi olla osa hänen seuraavaa työtehtävää, joka liittyy organisaation henkilöstöpotentiaalin kehittämiseen.
HR-kehitys henkilöstöjohtajan funktiona
Henkilöstöasiantuntija (ammatillinen standardi myös asettaa tämän velvoitteen) pystyy ratkaisemaan ongelmat, jotka liittyvät työntekijöiden ammatillisten tietojen, taitojen ja pätevyyden parantamiseen. Henkilöstöhenkilön vastaava suunta sisältää useimmiten:
- työntekijöiden yrityskoulutuksen järjestäminen;
- työntekijöiden lähettäminen kursseille erikoistuneissa oppilaitoksissa;
- työharjoittelujen järjestäminen kumppaniyrityksissä;
- oma koulutus kursseilla henkilöstön kehittämisasioiden osaamisen parantamiseksi.
Työntekijän, jolla on riittävä pätevyys ja joka kykenee tehokkaasti liittymään työprosessiin, tulisi saada hyvä palkka sekä kyetä suorittamaan toimintaansa mukavissa olosuhteissa. Henkilöstöasiantuntija (ammattistandardi edellyttää tätä) saattaa olla vastuussa yrityksen työntekijöiden havaittujen työolojen oikea-aikaisesta muodostamisesta.
Mukavien työolojen varmistaminen henkilöstöasiantuntijan funktiona
Tämä henkilöstöalue sisältää:
- vuorovaikutus johdon, rahoituspalveluiden ja muiden toimivaltaisten yksiköiden kanssa henkilöstölle ajoissa maksettavien, riittävien ja indeksoitujen palkkojen maksamisessa;
- viestintä eri osastojen työntekijöiden kanssa työolojen optimointia ja korvausten kertymistä koskevien vaatimusten ja toiveiden tunnistamiseksi;
- tarjoamalla erilaisia bonuksia ja etuuksia, vuorovaikutusta työsuojeluyksikön kanssa varmistaakseen yrityksen työntekijöille miellyttävät olosuhteet ammatillisen toiminnan harjoittamiseen.
Melko lähellä HR-asiantuntijan harkittua työtehtävää on HR-henkilöstön suunta, joka liittyy yrityksen sosiaalipolitiikan toteuttamiseen. Tutkimme sen ominaisuuksia.
Yrityssosiaalipolitiikan toteuttaminen henkilöstönä
Henkilöstöjohtamisen asiantuntija (henkilöstönuppijan työtä ohjaava ammattistandardi merkitsee tällaisen velvollisuuden olemassaoloa) pystyy ratkaisemaan yritysten sosiaalipolitiikan toteuttamiseen liittyvät ongelmat. Tähän toiminta-alueeseen kuuluu:
- henkilöstövastaavan vuorovaikutus johtajien kanssa, jotka vastaavat sosiaalipolitiikan toteuttamisesta organisaatiokysymyksissä;
- henkilöstöjohtamisen asiantuntijan osallistuminen asiaankuuluvan yrityspolitiikan täytäntöönpanon parantamiseen;
- henkilöstövirkamiehen vuorovaikutus yrityksen työntekijöiden kanssa tarpeiden ja toiveiden tunnistamiseksi mieltymysten ja mahdollisuuksien saamiseksi osaksi yrityksen sosiaalipolitiikan toteuttamista.
Henkilöstöjohtajan harkittu ohjaus on perustellusti johdettu strategiselle. Siksi se leikkaa suurelta osin seuraavan työtehtävän, jonka henkilöstöpäällikön ammattivaatimukset edellyttävät - strategisen henkilöstöjohtamisen. Tutkimme sitä yksityiskohtaisemmin.
Strateginen henkilöstöjohtaminen HR-asiantuntijan funktiona
Tälle henkilöresurssien alueelle voi kuulua:
- työn tuottavuuden mittaus eri tuotantopaikoilla;
- henkilöstöhallintajärjestelmän heikkouksien tunnistaminen;
- ehdotusten laatiminen tarkoituksenmukaisen järjestelmän parantamiseksi yhtiön strategisten tavoitteiden yhteydessä.
Nämä ovat avaintoiminnot, jotka henkilöstöhallinnon asiantuntija asettaa. Vastaavan profiilin työntekijä työskentelee yleensä erikoistuneessa sisäisessä yritysrakenteessa. Pääsääntöisesti tämä on yrityksen henkilöstöpalvelu. Mieti sen toiminnan piirteitä yksityiskohtaisemmin.
Työnantajayrityksen henkilöstöpalvelun yksityiskohdat
Asiantuntijat määrittelevät seuraavan luettelon nykyaikaisten yritysten henkilöstöpalveluille ominaisista toiminnoista:
- yrityksen henkilöstötarpeiden suunnittelu, heidän koulutus;
- tehokkaan työn tuottavuuden varmistaminen;
- tutkia eri tehtävissä olevien työntekijöiden ammatillisia ominaisuuksia;
- henkilöstörekisterit;
- yrityksen henkilöstöpolitiikan muodostaminen;
- haku, uusien työntekijöiden houkutteleminen yritykseen, heidän sopeutuminen organisaatioon;
- sisäisten yrityssuhteiden hallinta työvoiman alalla;
- asiakirjojen hallinta henkilöstöalalla;
- muodostuminen ja raportointi - sisäinen, samoin kuin saatettava valtion virastojen käsiteltäväksi.
Näin ollen koko yrityksen henkilöstöpalvelun havaitut toiminnot vastaavat tällaisen henkilöstöasiantuntija-aseman erityisominaisuuksia. Todennäköisesti ammattistandardin laativat toimivaltaiset valtion virastot ottaen huomioon venäläisissä yrityksissä kehittyneen henkilöstöjohtamisen käytännön. Erityisesti sitä havaitaan henkilöstöpalvelujen perustamisen ja tarjoamisen alalla yrityksissä.
Henkilöstöjohtamisen tehtävien erityispiirteet
Joten tutkimme standardien erityispiirteitä, joihin sisältyy henkilöstöasiantuntijan ammattistandardi. Mutta on huomattava, että vastaavaa tehtävää hoitavan yrityksen työntekijän lisäksi yrityksen henkilöstörakenteessa voi olla myös muita henkilöstöpolitiikan toteuttamiseen liittyviä tehtäviä.
Se voi olla esimerkiksi johtava henkilöstöasiantuntija. Ammattistandardi ei erota sitä erillisenä tehtävänä, mutta monissa yrityksissä tämä asema on vakiintunut. Johtavaksi työntekijäksi voidaan nimittää kokenut työntekijä, joka ratkaisee menestyksekkäästi sekä ammatillisella standarditasolla säännellyt työvoimatoiminnot että paikalliset tuotantoominaisuudet ja henkilöstöpolitiikka perustuvat tehtävät. Keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa henkilöstöpäälliköiden työtä ohjaa yrityksen henkilöstöjohtamispalvelun päällikkö.
Jokaiselle henkilöstöpolitiikan puitteissa yritysongelmien ratkaisemiseen osallistuvalle tehtävälle on ominaista henkilökohtainen työtehtävä. Joten henkilöstöpalveluosaston päälliköllä voi olla enemmän valtaa, ja tässä suhteessa hänen työnsä liittyy vähemmän aineellisen ongelmanratkaisuun, pikemminkin erilaisten projektien koordinointimenettelyihin, alaisten työn valvontaan, ajankohtaisten tapaamisten järjestämiseen.
Henkilöstöasiantuntijan ammattistandardi vahvistetaan virallisen normin tasolla. Jos puhumme paikallisesta sääntelytasosta, joka pannaan täytäntöön sisäisten yrityssuhteiden puitteissa, voimme kiinnittää huomiota siihen, että yrityshallinto kehittää ja ottaa käyttöön henkilöstöhenkilöstön ammattikirjoja. Tutkimme tätä näkökohtaa yksityiskohtaisemmin.
Henkilöstöhenkilöstön toimenkuvausten yksityiskohdat
Mikä on organisaation henkilöstön kehittämisestä vastuussa olevan henkilön työkuvaus? Henkilöstöasiantuntija (ammattistandardi ei säätele tätä työsuhteiden osa-aluetta - sinun on kiinnitettävä siihen erityistä huomiota) saatetaan joutua lukemaan tämä asiakirja ja allekirjoittamaan se, jos vastaava lähde täydentää työsopimustaan.
Henkilöstöhenkilön tai esimerkiksi hänen esimiehensä tehtäväkuvaus voi perustua ammattistandardin määräyksiin tai yrityksen sisäisiin prioriteetteihin. Mutta koska vastaava standardi hyväksyttiin virallisen säädöksen tasolla, paikallisten sääntelylähteiden määräysten ei pitäisi olla ristiriidassa sen kanssa. Jos joku sen säännöksistä liittyy sellaisten työtehtävien muodostumiseen, joita ammattistandardissa ei säädetä, on tärkeää, että niiden ydin on riittävä henkilöstön virkamiehen vaadittavalle pätevyystasolle ja pätevyydelle.
Jos sellaisen asiakirjan laatimisesta, joka vastaa henkilöstöasiantuntijan tehtävänkuvauksesta, vastaa ammattistandardi vastaavan lähteen muodostamisen perustana, hän saa käytettävissään melko tasapainoisen standardin, joka ottaa huomioon pätevyyden, pätevyyden ja henkilöstölle uskotut vaatimukset toiminnot. Tämä on virallisen standardin hyödyllisyys. Lisäksi toimenkuvauksen laatiminen sen perusteella on tärkeä edellytys asiaankuuluvan asiakirjan määräysten laillisuuden varmistamiselle.
Voidaan huomata, että henkilöstönupseerin tehtäväkuvausta voidaan täydentää muilla yrityksen sisäisillä lähteillä, jotka säätelevät työvoiman toimintaa ja menettelytapoja yrityksen tuotantoprosessien ongelmien ratkaisemiseksi. Näihin kuuluvat työsuojeluohjeet, yrityksen sisäiset sopimukset. Edellä todettiin, että henkilöstöasiantuntija (ammattistandardi määrittelee, onko hänellä asianmukainen tehtävä) pystyy laatimaan nämä asiakirjat.
Yhteenveto
Joten tutkimme sellaisen henkilöstön asiantuntija-aseman erityispiirteitä. Asianmukaisen profiilin työntekijälle voidaan viitata myös esimiehenä tai henkilöstöasiantuntijana. Kyseiselle tehtävälle vahvistetaan valtion ammattistandardi. Ensinnäkin se määrittelee luettelon henkilöstöjohtamisen ongelmia ratkaisevan henkilön työtehtävistä ja asettaa myös pätevyysvaatimukset työntekijälle, joka on velvollinen täyttämään ne työnantajan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella.
Henkilöstöjohtamisen ammatillisten standardien kehittäminen kuuluu siten valtion virastojen toimivaltaan. Mutta työnantajalla on oikeus täydentää asiaa koskevien säännösten määräyksiä paikallisilla lähteillä. Mikä ei samaan aikaan saisi olla ristiriidassa virallisella tasolla vahvistettujen sääntöjen kanssa.
Henkilöstöhenkilöstön työtä sääntelevien ja paikallisesti hyväksyttyjen lähteiden joukossa - työkuvat, sisäiset yrityssopimukset. Henkilöstöasiantuntija voi osallistua heidän kehittämiseen (ammattistandardi edellyttää, että tätä tehtävää hoitavalle henkilölle muodostuu vastaava työtehtävä).
