Apulaisosastopäällikkö: tehtävät ja vastuut, pätevyys, henkilökohtaiset ominaisuudet

Tässä artikkelissa haluamme esitellä yhden johtavista asemista, joka on läsnä melkein jokaisessa suuressa organisaatiossa. Tämä on osaston varajohtaja. Harkitse asiantuntijan tehtävänkuvausta ja tehtäviä. Ja analysoi myös asema hakijan näkökulmasta - tarvittavat henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet, arvioitu jatkaminen, koulutus, työkokemus.

Yleiset säännökset

Ja aloitamme osaston apulaispäällikön työkuvauksella. Asiakirja sisältää useita keskeisiä yleisiä säännöksiä. Analysoidaan niitä:

1. Apulaisosastopäällikkö - johtotehtävissä. Asiantuntija "yläjohtaja" -luokassa.
2. Kansalaiset, joilla on korkea ammatillinen koulutus, hyväksytään virkaan (työnantajayrityksen toimintaan liittyvään suuntaan). Työkokemus erityisesti erikoisuudesta - vähintään 3 vuotta.
3. Sekä osastopäällikön nimittäminen että erottaminen ovat organisaation tai yrityksen johtajan etuoikeus. Hyväksyminen ja erottaminen tapahtuu tämän virkamiehen allekirjoittaman määräyksen mukaisesti tämän osaston päällikön suostumuksella.
4. Laitoksen varapäällikkö raportoi laitoksen päällikölle.
5. Tämän virkamiehen poissa ollessa työpaikalla (loma, sairausloma, äitiysloma jne.) Hänen tehtävänsä siirretään johdon nimittämälle työntekijälle määrätyllä tavalla. Tämä työntekijä siirtyy väliaikaisesti varaosaston päällikön (johtajan) tehtäviin. Hänellä on myös täysi vastuu heidän (tehtävänsä) puutteellisesta, virheellisestä suorittamisesta tai niiden noudattamatta jättämisestä.

Perusvaatimukset asiantuntijalle

Laitoksen varajohtajan (osastopäällikön) tulisi tietää seuraavat:

• Määräykset, määräykset, muut ohjeet ja normatiiviset viralliset ohjeet toimialaansa nähden.
• Työsuojelun, talouden, työn organisoinnin, henkilöstöjohtamisen perusteet.
• Venäjän federaation työlainsäädäntö.
• Palkkaavan organisaation sisäisen työaikataulun säännöt.
• Turvallisuustoimenpiteiden säännöt ja normit, palontorjunta, teollisuuden puhtaanapito

Asiantuntijavaatimukset

Laitoksen varajohtajan työkuvaus ei ole yleinen asiakirja. Lisävaatimukset asiantuntijan pätevyydelle vaihtelevat sen mukaan missä osastossa tai organisaatiossa hän työskentelee. Harkitse esimerkiksi materiaalisen ja teknisen tuen osastoa.

"Varajäsenelle" asetetut erityisvaatimukset ovat seuraavat:

• Tietää teknisen ja materiaalisen tuen järjestämisen, lastaamisen ja purkamisen perusteet.
• Tunne tavaroiden vastaanottamista ja lähettämistä, sopivien ajoneuvojen ja konttien tilaamista koskevat säännöt ja menettelyt.
• Pystyy oikein laatimaan viralliset asiakirjat tavaroiden vastaanottamista ja lähettämistä varten, samoin kuin heidän valituksensa tapauksissa, joissa palvelevan yrityksen toimitusehtoja ja teknisiä vaatimuksia ei ole noudatettu.
• Tuntea nykyiset säännökset, tuotetarvikkeiden nimikkeistöä koskevat säännöt, polttoaineille tai raaka-aineille asetetut standardit, varastot, laitteet, materiaalit jne.
• Ole tietoinen yrityksesi tai kumppaneidesi tuotteiden kuljetus- ja varastointiehdoista.

Työnkuvaus

Tämä osasto varaosastopäällikön toimenkuvauksesta ei myöskään tule olemaan universaali. Sen sisältö on ainutlaatuinen kaikilla yritysten ja niiden toimialojen toiminta-alueilla. Suosittelemme, että tutustut jakson likimääräiseen sisältöön samalla esimerkillä (varajäsen. Organisaation teknisen ja materiaalisen tuen laitos):

• Ala-osaston työn johtaminen yrityksen tai yrityksen raaka-aineiden tarpeiden laskemisessa (tuotantoalueen tapauksessa).
• Tarjoaa osastonsa päällikölle suunnitteluasiakirjojen, hankkeiden, tarvittaessa projektien, hyväksynnän kaikista materiaaleista, raaka-aineista, tuotteista tietyn ajanjakson ajan (esimerkiksi seuraavalle kalenterivuodelle).
• Tuotteiden, materiaalien liikkumisen analyysi yrityksen varastoissa.
• Yrityksen tuotantoosastojen tarpeiden korjaus ja hallinta aineellisissa resursseissa (myös tuotevalikoimaa muutettaessa).
• Laaditaan toimeenpanotasapaino päätuoteryhmän valmistusmateriaaleille ja määritetään poikkeamat tarvittavien materiaalien ollessa / puuttuessa.
• Valmistellaan osastonsa päällikölle ehdotuksia (tekninen ja materiaalituki) varastossa olevista materiaaleista ilman siirtoa - mahdollisuuksien mukaan niiden onnistuneesta käytöstä, toteutuksesta.
• Suora osallistuminen yrityksen varastojen raaka-aineiden inventointikomissiossa.
• Aineellisten resurssien liikkumista ja käyttöä koskevan tilastollisen raportin laatiminen jo hyväksyttyjen tapojen ja muotojen mukaisesti.
• Osallistuminen raaka-aineiden ja laitteiden taloudellisen käytön toimenpiteiden toteuttamiseen vähentämällä niiden hankinta-, toimitus- ja varastointikustannuksia.
• Seurataan yrityksen työpajojen toimintaa (jos sellaisia ​​on), jotka koskevat siellä olevien aineellisten hyödykkeiden käyttöä, varastointia ja kirjanpitoa.

palaute

Toinen luokka osastonjohtajan tehtävissä. Esimerkissämme materiaalisen ja teknisen tuen yksiköt. Henkilöstöosaston päällikön tehtävät ovat tietysti erilaiset täällä.

Palaute tarkoittaa "varajäsenen" saamista seuraavista yrityksen muista rakenneyksiköistä tai organisaatiosta:

• Yrityksen tuotantoosastot. Tuotantosuunnitelmat sekä nykyiselle että seuraavalle toimintajaksolle tiettyjen aineellisten resurssien tarpeen laskemiseksi.
• Teknisten / materiaalien toimitusosaston varastot. Tiedot aineellisten hyödykkeiden jäännöksistä, niiden liikkumisesta varastossa.
• Yrityksen teknisten osastojen päälliköt. Materiaalien, raaka-aineiden kulutussäännöt tietyn tyyppisten tuotteiden valmistamiseksi samoin kuin muutokset tavaroiden suunnittelussa, tuotannossa, rakenteessa ja koostumuksessa, jotka edellyttävät raaka-aineiden tai muun materiaalin tarpeen uudelleen laskemista.

Asiantuntijaoikeudet

Varahenkilöstöosastojen, aineellisen tuen, yhteistyön, maksujen ja siirtojen oikeudet ovat samat - virkamiehen erikoistumisesta riippumatta.

Tämä osa sisältää seuraavat - oikeudet:

• Tutustu yrityksen tai organisaation johtajan hankkeisiin, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti laitoksen työhön.
• Yrityksen, yrityksen, yrityksen johdon harkintaa varten jätetään useita ehdotuksia oman toiminnan parantamiseksi, joista määrätään varajäsenen toimenkuvauksessa.
• Ilmoittaa oman osastonsa johtajalle pätevyytensä rajoissa havaitut puutteet, puutteet tämän rakenneyksikön työssä. Ja tee myös ehdotuksia niiden hävittämiseksi, välttämiseksi ja niin edelleen.
• Suorittaa tarvittava vuorovaikutus organisaation muiden rakenneyksiköiden johtajien ja heidän sijaistensa kanssa.
• Viisumi, allekirjoittaa viralliset asiakirjat pätevyytensä rajoissa.
• Tee ehdotuksia oman yksikön arvostettujen työntekijöiden kannustamiseksi. Sekä rangaistuksia (Venäjän työlain mukaan) työ- ja / tai tuotantokurin rikkomisesta.
• Vaaditaan rakenneosaston päälliköltä, koko organisaation johtajalta, apua hänen työoikeuksiensa toteuttamisessa ja virkavelvoitteiden suorittamisessa.

Virkamiehen vastuu

Varajohtaja, osastopäällikkö vastaa tehdyistä päätöksistä, allekirjoitetuista asiakirjoista ja sopimuksista, virheellisesti suoritetuista töistä tai toimettomuudesta.

Työlaki edellyttää virkamiehelle seuraavia vastuita:

• Varajäsenen toimenkuvauksessa säädetyistä työtehtäviensä virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä. Siltä osin kuin se edellyttää Venäjän federaation työlainsäädäntöä.
• Rikoksista hänen työtoimensa toteuttamisen aikana. Vastuun rajoja rajoittaa Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviilioikeudellinen lainsäädäntö.
• Aineellisten vahinkojen aiheuttamisesta työnantajayritykselle. Vastuun rajoituksia säätelee Venäjän työ- ja siviililainsäädäntö.

Varapuheenjohtajan yhteenveto

Työvoimatoimistoissa on paljon palautetta hakijoilta varaosastopäällikön tehtäviin ja vastauksissa organisaatioiden ehdotuksiin. Oikeastaan ​​tänään sinun ei tarvitse tiettyjä taitoja tällaisten asiakirjojen laatimisessa: Löydät paljon malleja, näytteitä, esimerkkejä, joihin voit kirjoittaa oikein tietoja itsestään, koulutuksesta ja urasta melko pätevästi, informatiivisesti ja tiiviisti. Monet työvoimatoimistot tarjoavat jopa täyttää vakiolomakkeet.

Mutta kun etsit työtä osaston varajohtajana, on tärkeää unohtaa ilmoittaa seuraavat henkilökohtaiset tiedot itsestäsi:

• Työn tyyppi, johon olet valmis: kokopäiväinen / osa-aikainen, työmatkalle valmistautuminen, vuorotyö.
• Asuinpaikka, mahdollisuus muuttaa.
• Ikä, siviilisääty.
• Tiedot koulutuksesta: yliopiston tai keskiasteen ammatillisen oppilaitoksen, tiedekunnan ja erikoisalan täydellinen nimi, jossa koulutus suoritettiin. Kandidaatti, maisteri tai asiantuntija. Opintomuoto - kokopäiväinen, seminaari, kirjeenvaihto, etäisyys. Jos hakijalla on punainen tutkintotodistus tai muut koulutuksen erot, on suositeltavaa huomata tämä (etenkin nuorille asiantuntijoille).
• Tiedot lisäkoulutuksesta, seminaareista ja koulutuksista, uudelleenkoulutuksesta / jatkokoulutuksesta. Se esitetään seuraavan suunnitelman mukaisesti: koulutuskeskuksen nimi, valmistautumissuunta, kurssin nimi, tuntimäärä ja tutkintotodistus. Tietysti on tärkeää ilmoittaa vain se, mikä on merkityksellistä tulevalle työlle.
• Vieraan kielen tuntemus (luokka kansainvälisen standardin mukaan).
• Ajokortin saatavuus (luokka).
• Hakijan henkilökohtaiset ominaisuudet.
• Kokea. Etsitkö työtä poliisilaitoksella (varajohtaja, poliisiosaston päällikkö) tai tieto-, kauppa-, tuotantoympäristössä, tämä esine on tärkein, perustavanlaatuinen kaikkialla. Työnantaja seuraa tarkkaan häntä jatkamisessa. Loppujen lopuksi jokaisessa johtotehtävässä hakijalla on oltava työkokemus, menestyvä ja tuottava. Aikaisemmat työpaikat ilmoitetaan käänteisessä aikajärjestyksessä - jälkimmäisestä aikaisempaan.
• Odotettu palkka. Pääsääntöisesti kokeneet hakijat eivät kirjoita tiettyjä numeroita tähän, rajoittuen vaatimattomaan "sopimuksella".

Asiantuntijan henkilökohtaiset ominaisuudet

Tämä jatkamissarakkeen sarake ei ole HR-asiantuntijan pääosa. Se on kuitenkin tärkeä hakijalle. Nämä tai muut henkilökohtaiset ominaisuudet, luonnetyypit auttavat menestyksekkäästi toimimaan osaston varajohtajana - tutkinta, henkilöstö, myynti ja markkinointi.

Virkamiesten yleiset ominaispiirteet ovat seuraavat:

• Stressinkesto.
• Korkea vastuu.
• Täsmällisyys.
• Käytettävyyttä.
• Organisaation kyky.
• Sosiaalisuus, kyky löytää lähestymistapa eri ihmisiin.
• Avoimuus uudelle tiedolle ja kokemukselle.
• Aloitteesta.

Sarake "työkokemus"

Olemme jo sanoneet, että tämä kohta on tärkein johtotehtävän hakijan jatkamisessa. Siksi asiantuntijan tulisi kiinnittää suurta huomiota sen loppuun saattamiseen. Annettujen tietojen olisi oltava tiiviitä ja kattavia. Lukijan huomio kohdistuu vain uran tärkeisiin yksityiskohtiin. Ja mikä tärkeintä, tietojen tulisi olla erittäin totuudenmukaisia. On mahdollista, että henkilöstöjohtaja ottaa yhteyttä henkilöstöosaston apulaispäällikön entiseen työnantajaan tarkistaakseen työelämäkerran tiettyjen tosiseikkojen aitouden.

Tiedot jokaisesta aiemmasta työpaikasta ilmoitetaan samalla tavalla:

• Varattu ajanjakso. Aikajakso ilmoitetaan samalla tavalla kuin työkirjassa.
• Toimen täydellinen nimi.
• Organisaation koko nimi, lyhyet tiedot sen toiminnasta - pankki, metallurginen yritys jne.
• Vastuuhenkilön virallinen verkkosivusto, sähköpostiosoite, puhelinnumero, joka antaa henkilöstöjohtajalle pääsyn entiselle työnantajallesi.
• Työsuhteen tyyppi: kokopäiväinen / osa-aikainen, vuoro, työmatkat.
• Ammatilliset taidot, joita käytetään tehtävien suorittamisessa.
• Luettelo saavutuksista tällä työpaikalla.

Katsotaanpa pieni esimerkki:

• Yhteistyöosaston päällikkö.
• PJSC "Purchases-Omsk".
• Toiminta-alue: hankinta, hankinta.
• Työjakso: 10.3.2010 - 08.8.2014. Kokonaisjakso: 3 vuotta 9 kuukautta.
• Käytetyt ammattitaitot: tuotteiden hankinta, hankintatoiminnan organisointi ja suunnittelu; yrityksen budjetin hallinta, kustannusten hallinta; sopimuksen tekemistä edeltävä / sopimustyö kumppanien kanssa, kunnostamistoimet; toimittajien valinta, niiden kilpailukyvyn arviointi; etsi vaihtoehtoisia kumppaneita.
• Saavutukset työpaikoilla: tuotantokustannusten optimointi, yrityskustannusten alentaminen, yrityksen materiaalitarpeiden vakaa huolehtiminen koko uran ajan.

Apulaisosastopäällikkö - eri yrityksille ja organisaatioille ominainen asema. Tästä syystä varajäsenten toimenkuvaukset vaihtelevat osastojen täyttämisessä. Työtä etsiessään ansioluettelon laatimista koskevat yleiset standardit, jotka osoittavat tiedot työkokemuksesta, ovat kuitenkin merkityksellisiä.