Video: Henkilökohtaisen avustajan työnantajuus: työntekijän perehdyttäminen 2024, Heinäkuu
Iso organisaatio on paljon vaivaa. Yrityksen päällikkö ei ole ajoissa kaikkialla, edes sijaisten avulla. Päivän suunnittelemiseksi oikein, unohdematta mitään, työn jakamiseksi ja ohjaamiseksi johtaja tarvitsee avustajan. Mitä työntekijä tekee tässä tehtävässä, mitä hänen tulisi kyetä osaamaan ja tietää?
Apulaisjohtaja: hänen roolinsa organisaatiossa
Valtion tasolla hyväksytyn ammattiluokittelijan logiikan mukaan johtajan avustaja kuuluu johtajien ryhmään, koska hän valvoo melkein kaikkia ensimmäisen henkilön pätevyyteen liittyviä kysymyksiä.
Samaan aikaan jotkut organisaatiot tulkitsevat avustavan johtajan asemaa järjestelmänvalvojana, johtajana tai sihteerinä: kaksi ensimmäistä virkaa käsittävät organisatoriset ja hallinnolliset toiminnot, kolmas - esitys- ja tukitoiminnot. Ammattiluokittelija luokittelee nämä työt eri luokkiin - asiantuntijat, tekniset työntekijät, mutta johtajaksi luokitellaan vain avustaja.
Kuinka määritellä palvelusehdot?
Palkkaaessa apulaisjohtajaa tai sihteeriä organisaation tulee määrittää tämän työntekijän asema, oikeudet ja velvollisuudet, koska ehdokkaan koulutustasoa, pätevyyttä ja kokemusta koskevat vaatimukset riippuvat tästä.
- Riittää, että vastaanottovirkailijalla on täydellinen keskiasteen koulutus, ja etiketti ja tekniikat hakijan toimistolaitteiden kanssa työskentelemiseen opetetaan suoraan työpaikalla.
- Ylläpitäjillä on oltava vähintään kandidaatin tutkinto, organisaatiotaidot ja energinen luonne, ja hänellä on myös jonkin verran työkokemusta yrityksen tarpeista riippuen.
- Johtaja, ammattilaisten edustajana, vaatii vähintään täydellisen korkeakoulutuksen, työkokemus on valinnainen, mutta yritys asettaa tämän standardin harkintansa mukaan.
- Apulaisjohtaja. Tämä asema merkitsee samat pätevyysvaatimukset kuin päällikölle: täydellinen korkea-asteen koulutus, työkokemus erikoistumisesta vähintään 2 vuotta. Todennäköisesti se vaatii hakijan erityisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia ja mahdollisesti jatkokoulutusta.
Mihin työn kuvaus on tarkoitettu?
Apulaisjohtajana virkamiehenä on velvollisuus toimia toimintaoikeuksiensa puitteissa ja suorittaa kaikki määrätyt tehtävät täysimääräisesti. Työntekijän ei kuitenkaan edes ole johtaja, mutta hänen on suoritettava työtehtävänsä hyvässä uskossa ja ajallaan.
Työmääräyksessä ei ole yksityiskohtaista lausumaa näistä pätevyyksistä, ja edes sopimuksen tapauksessa toimintojen luettelo ei ole aina tyhjentävä. Erojen välttämiseksi työntekijän toimeksiannon määrittämisessä organisaation päällikön avustajan tehtäväkuvauksessa on oltava yksityiskohtaiset velvollisuudet, hänellä olevat oikeudet, samoin kuin toimenpide vastuusta työsuhteen, sisäisten työmääräysten, työnantajalle aiheutuneiden vahinkojen rikkomisesta.
Henkilökohtainen avustaja
Avustajan tehtäväkuvaus on mallinnettu vastaaville esimiehen tai hänen sijaisensa ohjeille, lukuun ottamatta joitain strategisen suunnittelun ja johtamisen ensisijaisia tehtäviä. Avustajaa ei todennäköisesti myöskään opasteta työntekijöiden vastaanottamiseen ja erottamiseen, oikeuteen hallita yrityksen taloudellisia resursseja, valtakirjojen myöntämisestä ja muulle johtajalle henkilökohtaisesti kuuluvalle pätevyydelle.
Laki sallii sinun kuitenkin delegoida kaikki toiminnot luotetulle työntekijälle, jos hänellä on riittävä pätevyys, tiedot, kokemus ja auktoriteetti tällaisten kysymysten ratkaisemiseksi. On tärkeää, että työntekijän valtakirjat muodostetaan oikein - tilauksella tai valtakirjalla.
Samanaikaisesti yrityksen johtajan avustajan tehtävänkuvauksen tulisi heijastaa hänen tosiasiallisesti suorittamaa työtä.
Tyypilliset osat
Työnkuvauksen rakenne on kiinteä valtion pätevyysluetteloissa ja se sisältää kaikki työntekijälle asetettavat perusvaatimukset ja aseman vivahteet sekä sen sijaan organisaation organisaatiorakenteessa.
Työnkuvauksen "Apulaisjohtaja", kuten minkä tahansa muun, tulisi sisältää seuraavat osat:
- Yleiset ehdot. Se osoittaa valinta- ja irtisanomismenettelyn, alaisuuden, työntekijän korvaamismenettelyn.
- Työvoiman toiminnot. Yksi tärkeimmistä osista, joka on heijastettava yksityiskohtaisesti.
- Työntekijälle myönnetyt oikeudet.
- Vastuun rajoitukset rikkomuksista.
- Pätevyys, ammattikokemus, koulutustaso.
- Mitä työntekijän tulisi tietää tietyssä asemassa.
- Hänen ja organisaation muiden osien välinen suhde.
Osoitettuja osioita ei voi leikata, mutta on sallittua laajentaa niitä ja lisätä tarvittavat kohdat.
Työn kuvaus Apulaisjohtaja: näyte
Hyväksymä:
Johtaja (organisaation nimi)
allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
hyväksymispäivä
Työn kuvaus "Apulaisjohtaja"
1. Yleiset ehdot
1.1. Ammattiluokka "Johtajat".
1.2. Hyväksytty ja erotettu työstä johtajan määräyksellä.
1.3. Lähetys: suoraan ohjaajalle.
2. Toiminnot
Apulaisjohtaja:
2.1. Koordinoi yrityksen osastojen, osastojen ja muiden osastojen työtä johtajan ohjeiden, päätösten ja määräysten mukaisesti.
2.2. Pitää kirjaa rakennusyksiköiden johtajan määräysten täytäntöönpanon määräajoista.
2.3. Laatii johtajan seuraavan arkipäivän työsuunnitelman ja toimittaa sen ajoissa pääjohtajalle.
2.4. Organisoi ja valvoo toimistotyötä yrityksessä, tarkistaa sen lain vaatimustenmukaisuuden.
2.5. Tarjoaa kaikkien johtajan antamien valtakirjojen kirjanpidon ja rekisteröinnin.
2.6. Hallinnoida toimihenkilöitä ja hallita heidän toimintansa tuloksia.
Täydennys tietyn organisaation tarpeista ja tehtävän profiilista riippuen.
3. Valtuudet
Apulaisjohtajalla on oikeus:
3.1. Tuntekaa yritystä koskevat päätökset.
3.2. Osallistu hallintolaitteiden kokouksiin.
Täydennys tietyn organisaation tarpeista ja tehtävän profiilista riippuen.
4. Vastuullisuus
Apulaisjohtaja vastaa:
4.1. Tässä ohjeessa, johtajan määräyksissä ja direktiiveissä määrättyjen velvollisuuksien täyttämättä jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta yrityksen nykyistä lakia säätelevä lainsäädäntö.
4.2. Riittämättömän valvonnan alaisten työntekijöiden toiminnan suhteen.
4.3. Rajoitetun saatavuuden omaavien tietojen paljastamiseksi.
Täydennys tietyn organisaation tarpeista ja tehtävän profiilista riippuen.
5. Pätevyys
Apulaispäälliköllä on oltava täydellinen korkea-asteen koulutus, vähintään 2 vuoden työkokemus.
6. Täytyy tietää
Nykyinen lainsäädäntö, peruskirja, työehtosopimus (täsmennetään, mitä toimia ja normeja työntekijän tulee tietää).
7. Vuorovaikutus
On ilmoitettu, kenen kanssa ja missä asioissa apulaisjohtaja toimii yhteistyössä.
sovittu:
Henkilöstöpäällikkö
Allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
Lakimies
Allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
tutustunut:
allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
Apulaisen projektipäällikön erityiset pätevyydet
Projektinhallinnan oletetaan olevan väliaikainen, ja assistentti ottaa tiettyjä velvoitteita projektin loppuun saakka. Sen toiminnalliset vastuut riippuvat hankkeen erityispiirteistä ja teemoista sekä tietyn organisaation tarpeista.
Toimintojen avustavan projektipäällikön tehtäväkuvaus on erikoistuneempi, mutta siinä on hallinnolliset ja organisatoriset värit. Tyypilliset vastuut tästä tehtävästä löytyvät tutkintojen käsikirjasta ja tarkenna heitä sitten tilanteeseen.
Ovatko apulaisjohtajan vastuut yleisissä kysymyksissä erilaisia?
Apulaisosastopäällikön ja yleisten asioiden apulaisjohtajan vastuut eroavat toisistaan. Tietenkin, toisessa tapauksessa valtuudet osoittautuvat suppeammiksi, koska yleisten asioiden päällikkö ei vastaa organisaation kaikesta toiminnasta, vaan vain erillisestä sektorista.
Apulaisjohtajan tehtäväkuvaus yleisistä kysymyksistä kootaan "avustetun" pomon tehtävien perusteella. Vastaavasti perusta on sen vastuualue ja tehtävät.
Tehtäväkuvaus "Apulaisjohtaja" sopii tällöin perustana. Voit rakentaa sen kehittäessään uusia asiakirjoja liittyviin tehtäviin.
