Video: Elina Fonsen: Pedagogiikan johtaminen varhaiskasvatuksessa 2024, Heinäkuu
Kirjoittaminen keksittiin sen jälkeen, kun ihmiskunta oppi puhumaan ja ymmärtämään toisiaan. Muinaisista ajoista lähtien ihmiset kirjoittivat kirjeitä toisilleen ilmaistakseen tunteensa, tunteensa, tunteensa heissä tai kertovat vain tapahtumasta. Vain tämä oli ainoa tapa kommunikoida pitkiä matkoja. Nykyään käsinkirjoitettua tekstiä on käytetty paljon vähemmän, mutta kirjeiden oikea muotoilu pysyy muuttumattomana.
Kirjeitä on monissa muodoissa. Se voi olla yksinkertainen teksti, joka välitetään sukulaisten, ystävien tai tuttavien välillä. Tässä tapauksessa voit piirtää kirjeen oman harkintasi mukaan. Kukaan ei edes kiinnitä huomiota siihen, että puutteita on.
Liikekirjeet ovat täysin erilainen tilanne. Se vaatii erityisen tyylin, jossa käytetään kohteliaita lauseita ja tarvittavia sanoja. Liikekirjeiden kirjoittamista koskevat säännöt edellyttävät johdantoa ja päätelmiä sekä pääosaa. Viimeksi mainittu antaa yleensä joitain selvennyksiä tai todisteita. Liiketoimintakirje vaatii johdonmukaisuutta, ymmärrystä, oikeellisuutta ja uskottavuutta. Esitys tehdään yleensä monen ensimmäisen persoonan tai ensimmäisen tai kolmannen henkilön yksikkönä. Jos kirje on osoitettu esimerkiksi johtajalle, voidaan käyttää ilmausta ”Rakas (t) …”, niin johtopäätökseen on allekirjoitettava: ”Vilpittömästi …”. Liiketoimintatyylisten kirjeiden tekeminen edellyttää tietyn määrän noudattamista, joka ei saisi ylittää yhtä A4-sivua. Jokainen kysymys on esitettävä erillisissä kappaleissa, koska tässä muodossa on paljon helpompaa analysoida saatuja tietoja.
Kuten edellä mainittiin, liikekirjeet annetaan tiukasti virallisessa muodossa. Siksi on välttämätöntä kestää se koko esityksen ajan. On tärkeätä muistaa, että kirjeenvaihto tapahtuu virkamiesten tai johtajien kanssa, joten tiedot on annettava ylittämättä sallitun rajoja (älä mene persoonallisuuksiin tai aseta mielipiteesi), ja keskustelun pääaihe on organisaation toiminta.
Tämä kirjekuvio on hyväksyttävissä ehdottomasti kaikenlaisessa virallisessa kirjeenvaihdossa. Se voi olla:
- Vastaus, pyyntö, tarjous, valitus.
- Ilmoitus, joka on useimmiten vastaus valitukseen. Täällä voit käyttää sellaisia sanapuheluita kuin “Inform”, “Notify” ja niin edelleen.
- Takuukirje. Kirjeen tekeminen merkitsee toimenpiteen tai pyynnön vahvistamista.
- Direktiivikirje, joka sisältää joitain ohjeita tai ilmoituksia esimiehiltä alaisille.
Kaikissa liikekirjeissä on välttämättä oltava vain luotettavia ja asiaankuuluvia tietoja. Suojattomien ilmaisujen tai ilmausten, joita ei voida hyväksyä tässä ympäristössä, käyttö on kielletty. Kirjeiden tekeminen on erittäin vakava ja ratkaiseva hetki, josta riippuu joskus tapahtuman, työsuhteen tai muiden tärkeiden hetkien onnistuminen ihmisen elämässä ja organisaation toiminnassa.
