Esitä itsesi oikein: Office Manager jatkaa näytettä

Markkinaympäristössä ansioluettelo on välttämätön työkalu itsesi esittämiseen. Euroopassa on tapana käyttää monimutkaisempia latinalaisia ​​termejä ”curriculum vitae” (lyhyt CV), jotka kääntävät ”elämäkerta”, “elämäkerta”.

Ansioluettelo on mahdollisuus kertoa lyhyesti ja ytimekkäästi työnantajalle taitoistaan, työkokemuksestaan, koulutuksestaan. Oikein suunnitellun ansioluettelon tulisi vastata kysymykseen: "Miksi olen paras ehdokas avoimeen virkaan?"

Eri avoimien työpaikkojen ansioluetteloilla on omat piirteensä, mutta niiden muodolle ja sisällölle on yleisiä vaatimuksia.

Mitä pitäisi olla ansioluettelossa?

Vakio ansioluettelo sisältää seuraavat kohdat:

• työnimike;
• kohde;
• kokea;
• edistystä;
• koulutus;
• Skills
• henkilökohtaiset ominaisuudet.

Hakijan tai työnantajan pyynnöstä lisäerät voivat näkyä:

• harrastus;
• haluttu palkkataso;
• suosituksia;
• ajokortti, auto, kielitaidot.

  

Ihannetapauksessa valmis CV on kokonaisvaltainen ja loogisesti liittyvä jäsennelty asiakirja. Ilmoita vain todellisuuden mukaiset ominaisuudet ja taidot, ilmoita liiketoimintatyyliset tiedot, jaa teksti kappaleisiin paremman käsityksen saamiseksi - kaikki tämä lisää arviointiasi ja mahdollisuuksiasi löytää työtä.

Office Manager -yhteenveto: näyte ja suositukset

Työnantaja, joka haluaa säästää henkilöstöstä, etsii usein universaalia asiantuntijaa, joka pystyy taitavasti ottamaan vastaan ​​asiakkaita, koordinoimaan osastojen työtä ja laatimaan raportit oikein. Tätä avointa työpaikkaa kutsutaan yleensä järjestelmänvalvojaksi tai toimiston johtajaksi.

Tälle työlle on paljon hakijoita, siksi on erityisen tärkeää laatia oikein toimistopäällikön ansioluettelo. CV-näytettä voidaan muokata sen erottuvuuksien ja ainutlaatuisten taitojen mukaan.

Seuraava on lyhyt esimerkki toimistopäälliköstä. Laajenna se tai ei, on sinun tehtäväsi.

Karaulova Oksana Vitalievna

Matkapuhelin: +38 050 4001328

sähköposti:

Asema: Office Manager

Tarkoitus: saada toimiston johtajan asema

Palkka: alkaen 4000 UAH.

Pätevyys: 5 vuoden kokemus avustajasihteerinä rakennusyrityksessä. Päivittäin valvottiin asiakirjojen kulkua, niiden toteuttamisen ajoitusta ja pään suullisten ohjeiden toteuttamista; suorittanut tehtyjen sopimusten rekisteröinnin ja kirjanpidon; toteutti luonnokset yrityksen organisaatio- ja hallintoasiakirjoiksi; yrityksen asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden vastaanotto; piti kirjanpitoa ja valtakirjojen myöntämistä päällikön määräysten mukaisesti; lomakkeen täyttäminen, sairausloma, loma, työntekijöiden vastaanotto ja irtisanominen, työmatkojen asiakirjat; tutustunut yrityksen työntekijöiden tilauksiin ja muuhun sisäiseen dokumentaatioon; toteutti paperitavaran tilauksen ja toimituksen yrityksen toimistoon; osallistui rakennusraporttien (M-29, 1 kb) laatimiseen.

Saavutukset: kehitetty ja otettu käyttöön toimistossa olevien asiakirjojen nimikkeistölaskentajärjestelmä lakisääteisten vaatimusten mukaisesti (luokittelu, asiakirjojen kehittämis-, koordinointi-, rekisteröinti-, kirjanpito- ja säilytysmenettelyt sekä arkistotiedostojen muodostaminen).

Koulutus: Vuosina 2003-2008 hän opiskeli Kansallisen yleishyödyllisen akatemian johtamisen tiedekunnan kokopäiväisellä osastolla, sai tutkintotodistuksen taloustieteestä ja johtamisesta.

Lisäkoulutus: Marraskuussa 2010 hän osallistui referenssien jatkokoulutukseen, joka kesti 30 päivää, suoritti kokeen "erinomainen", sai todistuksen.

Osaaminen: Osaan sujuvasti PC: tä (Word, Excel, Fine Reader), Internet-ohjelmia, 1C: n henkilöstökirjanpito-ohjelmaa, toimistolaitteita.

Kielet: venäjä - sujuvasti; perusenglanti. Käytännön tunteet etiketistä ja yritysviestinnästä.

Henkilökohtaiset ominaisuudet: hyvä viestintätaito, keskittyminen tuloksiin, täsmällisyys, organisaatio.

Kun valmistelet yksittäistä jatkamista, suosittelemme, että keskityt ehdotettuun näytteeseen.

Jatka Office Manager -rakennusalan yritystä

Rakennusyrityksen toiminnalla on omat erityispiirteensä, joten tällaiseen tehtävään hakevien on osoitettava tietämyksensä ansioluettelon tekstissä. Toimistopäällikön näytteenotto jatkaa vain niitä erityisiä taitoja, joita työntekijältä voidaan tarvita. Tämä on kyky työskennellä erikoistuneessa ohjelmassa ja koota raportteja rakentamisesta sekä selata rakentamiseen liittyviä ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja.

Ominaisuudet jatkavat sihteerille

Toimistopäällikkö on universaali ja monipuolinen asema: hän on sekä suklaita, leikkaajaa että kaveria. Tämä esimerkki kuvaa hyvin toimistopäällikön jatkamista: sihteeri, henkilöstövirkamies, toimihenkilö ja virkamies yhdistävät tämän avoimen virkaan. Sihteeri on yksi toimiston johtajan muunnelmista, jolla on kapeampi vastuualue.

Sihteeriä pyydetään suorittamaan edustavia toimintoja organisaatiossa, laatimaan johtajan aikataulu, vastaamaan puheluihin ja vastaanottamaan vieraita. Valmistellessasi sihteerin tehtävää jatkakaa, pidä mielessä nämä vivahteet, ole ytimekäs ja älä määrittele liikaa.

Kuinka kirjoittaa ansioluettelo, jos työkokemusta ei ole?

Suurin osa työnantajista suosii ehdokkaita, jotka jo tietävät jotain ja osaavat. Minkä yliopistotutkinnon suorittaneiden tulisi olla tässä tilanteessa?

Oletetaan, että työnantajasi on kiinnostunut ammatillisesta pätevyydestäsi, joka sisältää koulutuksen. Siksi osa-aikaisten opiskelujen lisäksi on aiheellista mainita yhteenvedossa:

• tutkielman aihe ja erikoistuminen;
• tuotantotavan laajuus;
• tieteelliset konferenssit, artikkelit, julkaisut.

Muutama sana sosiaalisista vastuista ja henkilökohtaisista saavutuksista antaa työnantajalle myös mahdollisuuden arvioida ominaisuuksiasi. Ota näyte jatkamaan toimistopäällikköä - ilman kokemusta voit myös esitellä itsesi älykkäästi.

Mitä ei pitäisi olla ansioluettelossa?

Rekrytoijilla on erilaiset lähestymistavat opiskelijoiden ansioluetteloiden tutkimiseen, jokaisella on oma menetelmä. On kuitenkin asioita, joita ei kannata kirjoittaa missään olosuhteissa:

• sukulaisten työpaikasta;
• heidän uskonnollisista vakaumuksistaan;
• Luottamukselliset tiedot edellisestä työnantajasta;
• vaatimukset tulevaa työtä varten;
• kursseista, matkoista ja taidoista, jotka eivät liity työhön.

Sinun tulisi myös välttää sellaisia ​​helmiä (otteita yhteenvedosta):

• "… Toteuttajan asemaa ÄLÄ tarjoa !!! …"
• "Henkilökohtaiset ominaisuudet: negatiiviset - uskon kohtaloon, enkä kiinnosta politiikkaan …"
• "Vieras kieli: englanti (koirana - ymmärrän kaiken, mutta en puhu) …".

Ennen kuin lähetät, lue yhteenveto virheiden varalta, poista tarpeettomat sanat ja rivit, tee asiakirjasta luettava ja jäsennelty ja lähetä sitten vain se.

Kuinka Steve Jobs sävelsi jatkamisen?

Yksi Apple omistajista Apple Steve Jobs aloitti kerralla töitä.

Hänen yhteenvedonsa kaksikymmentä vuotta sitten ja tänään näyttää vaikuttavalta: se on sekä omaperäinen että tarkoituksellinen. Hänen tavoitteensa on silmiinpistävin yhteenveto jatkamisesta. "Pyrin korkeimpiin asemiin, alkaen vankasta perustasta. Olen valmis repiä seinät, rakentamaan siltoja ja sytyttämään tulipalon. Minulla on paljon kokemusta, paljon energiaa, ymmärrystä elämästä, enkä uskalla aloittaa alusta", sanoi Steve Jobs. Hän näyttää saavuttaneen tavoitteensa. Mitä me toivomme sinulle.