Varastonhoitajan tehtäväkuvaus: velvollisuudet, vaatimukset, oikeudet

Varastopäällikön tehtävät ovat niin, että hän osaa osaavasti organisoida työn, olla ammattimainen johtaja ja kokenut alaansa erikoistunut asiantuntija. Ensimmäinen asia, jonka varaston päällikkö tekee tehtävänkuvauksen mukaan, on jakaa varastotila toimiville alueille. Varasto sisältää tyypillisesti seuraavat alueet:

• tavaroiden hyväksyminen;
• täydelliset sarjat;
• tavaroiden lähetys;
• varasto alue.

Varastopäällikkö tekee myös päätöksiä eri komponenttien toimituksista ja ymmärtää täysin varastotuotteiden olemassaolon.

Onko tehtäväkuvaus pakollinen?

Varaston päällikön tehtäväkuvan laatimiseen ei ole tiukkoja, sitovia lakeja. Ohjeiden laatiminen on puhtaasti henkilökohtainen työnantajan aloite. Varastopäällikön asema liittyy suoraan varaston varastointiin ja levittämiseen, ja pätevästi kirjoitettujen työkuvausten saatavuus auttaa sekä työntekijää että työnantajaa puolustamaan oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan kiistanalaisissa tapauksissa.

Yleiset työtehtävien kuvaus

Varastopäällikkö vastaa pätevästä henkilöstön sijoittamisesta ja selkeästä alajärjestelystä. Asema kuuluu johtajien ryhmään, joten vain yrityksen päällikkö tai johtaja voi hyväksyä tai erottaa hänet. Sen päätehtävänä on organisoida paitsi vastaanottamisen, kuljettamisen, myös aineellisten hyödykkeiden edelleen varastoinnin.

Varastopäällikön tehtäväkuvaus velvoittaa hänet yleensä olemaan täysin vastuussa varaston varustamisesta teknisillä laitteilla ja työvoimalla. Tähän tehtävään nimitetään henkilö, jolla on korkea-asteen koulutus ja jolla on useimmiten vähintään 2–3 vuoden työkokemus.

Varastopäällikön vastuut

Varastonhoitajan tehtäväkuvaus sisältää seuraavat tehtävät:

• Tuotteiden ja tavaroiden pakollinen vuosittainen inventointi.
• Väliarviointi.
• Varaston vastaanottoa, järkevää jakelua, varastointia ja jakelua koskevan työn hallinta.
• Jotta pystytään asiantuntevasti organisoimaan lastaus- ja purkutoiminnot varastossa.
• Turvallisuusmääräysten noudattaminen, työsuojelu, paloturvallisuus.
• Asiakirjanhallinta yksikössä.
• Kehitä aikatauluja tavaroiden asettamiseen ja lähettämiseen.
• Laadi tarvittava vakiintunut raportointi, noudata rekisteröinnin lisäksi myös kuitien ja menojen toimittamista koskevia sääntöjä.
• Tarjoa laitteiden ja varaston oikea-aikainen tarkastus ja korjaus.
• Tee työsuunnitelma kuukaudelle, viikolle, päivälle.

Lisäksi valmiiden tuotteiden varaston päällikön tehtäväkuvaus vaatii, että sinun on tunnettava ja käytettävä varastointia koskevia sääntöjä ja menettelytapoja sekä erilaisten aineellisten hyödykkeiden ryhmien varastointia. Varastonjohtajan on kyettävä varmistamaan varastoitujen arvojen turvallisuus ottaen huomioon varastointiedellytykset, pitämään kirjallinen tieto varastotoiminnoista.

Varastopäällikkö on taloudellisesti vastuullinen henkilö. Yleensä kuljettajat, keräilijät, tietokoneenkäyttäjät, muuttajat, huolitsijat ovat hänen alaisiaan. Hänellä, kuten kaikilla muilla pomoilla, on varajäsen. Varavaraston päällikön työkuvaus on suunnilleen sama kuin varaston päällikön työkuvaus.

Tuotantotapahtumat

Usein varastonhoitajan tehtäväkuvaus osoittaa vastuun tapahtumien hallinnasta. Hänen on kyettävä ratkaisemaan osaavasti seuraavat ongelmat:

• tekniikan rikkominen;
• laitteiden erittely;
• tavaroiden ja aineellisten arvojen katoaminen tai varastaminen;
• kaikki lisäkustannuksia aiheuttavat tapahtumat;
• asiakasvalitukset ja valitukset.

Vahinkotapahtumien varastonpäällikön on välittömästi ilmoitettava siitä organisaation johtajalle ja rekisteröitävä tapaus erityiseen rekisteriin. Sitten suoritetaan sisäinen tutkimus tapahtuman syiden ja tekijöiden selvittämiseksi. Yritykselle aiheutuneet vahingot paljastetaan ja etsitään keinoja ongelman ratkaisemiseksi. Tehtyjen töiden jälkeen on tärkeää kehittää toimenpiteitä tällaisten tapausten syntymisen estämiseksi.

Varaston päälliköllä on yleensä oikeus määrätä sakko syyllisille työntekijöille, mutta johtajan suostumuksella. Sen jälkeen hän seuraa suunnitellun toiminnan toteutusta.

Varaston pitäjän oikeudet ja velvollisuudet

Varastopäälliköllä on oikeus tehdä päätöksiä, jotka kuuluvat hänen toimivaltaansa. Hän voi asettaa johdolle vaatimuksia luoda normaalit optimaaliset olosuhteet, jotka ovat välttämättömiä virkavelvollisuuksien suorittamiseksi. Ehdotuksia työn parantamiseksi on tervetullut.

Osastonjohtajan vastuuta käsittelevässä osassa kuvataan yleensä 3 vastuun tyyppiä:

• kurinpidollinen - työtehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta;
• aineellinen - jos heille on aiheutunut vahinkoa työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;
• hallinnolliset tai rikolliset - asianomaisten rikosten tekemisessä (vaikka tämä ei enää kuulu yrityksen toimivaltaan).

Arvioitu luettelo varastonhoitajan vastuista:

• sekä työprosessien suorittamiseen että suorittamatta jättämiseen ja heidän tehtäviinsä;
• jos yritykselle on aiheutunut aineellisia vahinkoja hänen syystä;
• toimintaprosessissa tehdyn rikoksen yhteydessä.

Varastomuutospäällikkö ja hänen tehtäväkuvauksensa

Vaihtovalvoja on alaisuudessa varastonvalvojalle. Hänen poissa ollessaan tehtävät siirretään vanhemmalle varastossa pitäjälle. Varastotyönvalvojan tehtäväkuvaus vaatii seuraavaa:

• Hänen on varmistettava ja todennettava tietyn työn suorittaminen sekä koordinoitava alaisten työtä.
• Seurata vakiintuneen järjestelmän noudattamista kaikkien vuorossa työskentelevien välillä.
• Hän vastaa työvuorotyöntekijöiden noudattamista työsuojelusäännöistä sekä turvallisuustoimenpiteistä.
• Seuraa laitteiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista, suorita teknologiset prosessit hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti.
• Suorita yksi valvontavaihe vuorottelussa.
• Tutustua raportointilokien merkintöihin ja johdon uusiin ohjeisiin.
• Tunnista ja poista työn puutteet.
• Ohita työpaikat vuoron aikana tarkistamalla niiden kunto, suoritetut työt ja työolot.
• Valvo, että työntekijät noudattavat kaikkia työnkulun normeja ja sääntöjä, välineiden ja laitteiden ylläpitoa ja asianmukaista käyttöä.
• Voit analysoida vuorotyön tuloksia tunnistamalla mahdolliset syyt, jotka aiheuttavat seisokkeja. Poista havaitut puutteet.

Perustelut toimenkuvauksen laatimiselle

Näyte varastonpäällikön tehtäväkuvauksesta tehdään tehtävänkuvauksen perusteella pätevyysoppaan avulla. Työnantajalla on oikeus pienentää tai laajentaa itsenäisesti oikeuksien ja velvollisuuksien laajuutta virkaa koskevien todellisten vaatimustensa mukaisesti. Suunnitelman laatimisen jälkeen organisaation johtajan, yrityksen, on vahvistettava se. Sitten työntekijä tutkii sen ja laittaa allekirjoituksensa.