Henkilöstöasiantuntijat ovat osa minkä tahansa yli 50 työntekijän organisaation henkilöstöpalvelua. Näillä työntekijöillä on laaja kirjo vastuita ja tehtäviä, jotka ovat tarpeen kirjanpidon ja paperityön ylläpitämiseksi. Joissakin yrityksissä heidän tehtävänä on laatia sisäiset sääntelyasiakirjat, kirjanpitotehtävät ja seurata yrityksen kurinpidosääntöjen täytäntöönpanoa alaistensa toimesta.
Lisäksi he voivat rekrytoida uusia työntekijöitä ja muodostaa työsuhteet heidän kanssaan. Joka tapauksessa kaikkiin johtamistavoitteisiin, jotka koskevat tämän tyyppistä asiantuntijaa, tulisi joka tapauksessa sisältää henkilöstön asiantuntijan tehtäväkuvaus. Kaikki riippuu siitä, kuinka monta työntekijää työskentelee henkilöstön kanssa, osaston hierarkiasta ja organisaation koosta.
määräykset
Työntekijä on asiantuntija, henkilöstöosaston päällikkö vastaa hänen palkkaamisestaan ja irtisanomisista, mutta henkilöstön siirrot ovat mahdottomia ilman yrityksen johtajan suostumusta. Tämä virka on jaettu kolmeen luokkaan. Matalamman tason ammatillinen koulutus riittää. Työntekijä voidaan palkata heti valmistumisen jälkeen.
Henkilöstöasiantuntijan tehtävänkuvauksen mukaan ensimmäisen ja toisen pätevyysaseman saamiseksi työntekijän on koulutuksen lisäksi toimittava vähintään kolme vuotta myös heikommassa pätevyydessä. Työntekijän on toiminnassaan otettava huomioon säädökset ja muut säädökset, muut ohjeasiakirjat, yhtiöjärjestys ja työlainsäädäntö. Häntä ohjaavat myös esimiehensä käskyt ja ohjeet.
tuntemus
Henkilöstöasiantuntijan tehtäväkuvaus osoittaa, minkä tietämyksen työntekijällä tulisi olla palveluun tullessaan. Hän sitoutuu perehtymään ohjeisiin, mukaan lukien säädökset ja säädökset. Lisäksi hänen on tutkittava yrityksen työlainsäädäntöä, profiilia, rakennetta, erikoistumista ja sen kehitysnäkymiä. Työntekijöiden tietoon sisältyy menetelmiä organisaation nykyisten ja myöhempien tarpeiden määrittämiseksi uuden henkilöstön palkkaamisessa.
Muu tieto
Henkilöstöasiantuntijan tehtävänkuvauksesta saatavien tietojen mukaan hänen on tutkittava lähteet, joiden avulla yritys houkuttelee uusia työntekijöitä. Ymmärtää, miten yrityksen ammatillisen pätevyysrakenteen analyysi suoritetaan, missä järjestyksessä henkilöstö nimitetään, henkilöstötyöhön liittyvät asiakirjat laaditaan ja tallennetaan.
Hänen tietonsa tulisi sisältää henkilöstötietokannan muodostamista koskevat säännöt, raportointidokumentaation laatiminen sekä yrityksen työjärjestys ja menettelytavat. Tarvittiin myös psykologian, sosiologian, talouden, johtamisen ja työn organisoinnin osaamista.
tehtävät
Henkilöstöasiantuntijan näytetyökuvaus antaa sinun tutustua toimintoihin liittyviin tietoihin. Hänen on osallistuttava yrityksen henkilöstöön, jotta he vastaavat täysin yrityksen tarpeisiin ammattien, erikoisuuksien ja pätevyyden mukaisesti. Tämä työntekijä on mukana henkilöstön valinnassa, valinnassa ja jakamisessa. Sitoutunut henkilöstön ammatillisen, pätevyyden ja työrakenteen tutkimukseen ja analysointiin.
Sisältää tutkitaan kaikki työntekijöiden siirtoon, vastaanottoon, työhön ja irtisanomiseen liittyvät asiakirjat. Hän harjoittaa myös analyyttistä toimintaa, joka perustuu henkilöstön varmentamisen aikana saatuihin tuloksiin, työntekijöiden liiketoiminnan ominaisuuksien määrittelyyn ja arviointiin. Tämä tehdään henkilöstötarpeen määrittämiseksi, mitkä tehtävät tulisi korvata jne.
Työntekijöiden vastuut
Henkilöstöosaston asiantuntijan tehtävänkuvauksessa ehdotetaan, että työntekijän tulisi tutkia työmarkkinoita henkilöstön täydentämisen lähteiden tunnistamiseksi, luoda yhteyksiä oppilaitoksille ja muille organisaatioille, jotka osallistuvat tulevien asiantuntijoiden koulutukseen. Hänen on osallistuttava yrityksen työntekijöille tiedottamiseen syntyvistä avoimista työpaikoista, osallistuttava nykyisten ja tulevien työsuunnitelmien kehittämiseen sekä seurattava työntekijöiden sijoittumista heidän erikoistumisensa ja ammatinsa mukaisesti.
Auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan joukkueeseen, harjoittaa uusien ihmisten harjoittelujakson seurantaa. Hänen vastuualueisiinsa kuuluu henkilöstön kehittämistä koskevien ehdotusten valmistelu, työntekijöiden urasuunnittelu, jatkokoulutus ja ammatillisen toiminnan arviointi.
Muut toiminnot
Henkilöstöosaston asiantuntijan tehtävänkuvaus voi sisältää sellaisia tehtäviä kuin kurinpidon tilan analysointi ja seuranta, miten työntekijät noudattavat yrityksen asettamia sääntöjä. Hän hallitsee työntekijöiden liikkumista, kehittää toimintaa henkilöstön vaihtuvuuden vähentämiseksi ja työkurin parantamiseksi.
Työntekijä on velvollinen laatimaan raportointiasiakirjat, valvomaan kaikkien tarvittavien henkilöstön kanssa työskentelevien asiakirjojen toimeenpanon ajankohtaa. Tähän voi kuulua työntekijöiden palkkaaminen, siirtäminen ja erottaminen. Myös nykyisen ja aiemman työsuhteen todistusten myöntäminen otetaan huomioon.
Muut työntekijän tehtävät
Ammattistandardin mukainen henkilöstön asiantuntijan tehtäväkuva osoittaa, että työntekijän on valvottava sopimusten tai työkirjojen antamista ja säilyttämistä, laadittava asiakirjat erityyppisten korvausten ja etuuksien saamiseksi, haettava eläkkeitä ja muita tämän tyyppisiä asiakirjoja. Hän on myös velvollinen syöttämään kaikki nämä tiedot päähenkilöön, joka koskee yrityksen henkilöstöä.
oikeudet
Kuten koulun henkilöstöasiantuntijan toimenkuvauksessa todetaan, tällä asiantuntijalla on oikeus tutustua hallintopäätöksiin, jos ne vaikuttavat hänen toimintaan. Hän voi ehdottaa menetelmiä toiminnan tehostamiseksi ja tehostamiseksi, raportoida yrityksessä havaituista puutteista, jos se kuuluu hänen toimivaltaansa.
Työntekijällä on oikeus pyytää hänen tai ylimmän johdon puolesta asiakirjoja ja tietoja yrityksen muilta osastoilta, jos hän tarvitsee sitä hänelle annettujen tehtävien suorittamiseen. Hän voi myös vaatia esimiehiään auttamaan heidän oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa toteuttamisessa.
Vastuu
Työntekijä voidaan pitää vastuussa johtavan henkilöstöasiantuntijan tehtäväkuvauksessa määriteltyjen tehtävien ennenaikaisesta tai virheellisestä suorittamisesta. Hän voi myös osallistua rikos-, hallinto- tai työlain rikkomiseen tehtäviään suorittaessaan. Hän on vastuussa luottamuksellisten tietojen paljastamisesta työntekijöille, jotka on uskottu hänelle työtoiminnan harjoittamiseksi. Ja myös aineellisten vahinkojen aiheuttamisesta yritykselle. Joissakin tapauksissa hän vastaa hänen palkkaamiensa tai hänen ehdotuksestaan palkattujen työntekijöiden pätevyydestä ja työn laadusta.
yhteys
Tämä työntekijä on vuorovaikutuksessa muiden alaisten tai yksikköpäälliköiden kanssa hänen toimivaltaansa kuuluvissa asioissa. Hänen on hyväksyttävä organisaation kaikkien osastojen työntekijöiden vastaanottamista koskevia hakemuksia ja annettava ehdotuksia työntekijöiden kehittämisen tehostamiseksi, urakehityksen suunnittelua, jatkokoulutusta ja jatkokoulutusta varten. Lisäksi häneltä voidaan pyytää tietoja avoimiin virkoihin hakevista henkilöistä, todistuksista työvoiman toiminnasta sekä päätöksistä työntekijöiden palkkaamisesta ja kannustimista.
Hän on myös vuorovaikutuksessa yrityksen kirjanpito-osaston ja työn organisointiosaston kanssa. Kaikki työntekijäsuhteet määritetään ammattistandardin avulla. Työnkuvausasiantuntija HR-malli sisältää vain yleisiä tietoja. Ohjeita voidaan muuttaa yrityksen tarpeiden mukaan, mutta ylittämättä nykyisen työlainsäädännön rajoja.
