Video: Itseohjautuvuus ja työlainsäädäntö – kenellä on vastuu? 2024, Saattaa
Yrityksen menestys riippuu henkilöstöstä. Henkilöstöosasto hoitaa henkilöstöhallinnon. Heillä on velvollisuus varmistaa, että työntekijät saavat tarvittavan pätevyyden, ovat vastuussa heidän siirrostaan yrityksen osastojen välillä, vuokraamisesta tai irtisanomisesta.
Nämä työntekijät pitävät kirjaa työtunneista, lomista ja viikonloppuista. Jotta voitaisiin säädellä esimiesten ja alaisten suhteita, käytetään henkilöstöhallinnon asiantuntijan työkuvaa. Se sisältää kaikki yrityksen normaaliin toimintaan tarvittavat tiedot.
määräykset
Tähän tehtävään palkattu työntekijä on asiantuntija. Häneltä vaaditaan todistus korkea-asteen ammatillisen koulutuksen suorittamisesta. Lisäksi työnantajat vaativat yleensä vähintään kolmen vuoden työkokemuksen. Työntekijän voi nimittää tai erottaa vain pääjohtaja, jonka kanssa hän on suoraan alainen. Työntekijän on toiminnassaan otettava huomioon ohjausmateriaalit, esimiesmääräykset, yrityksen työjärjestys ja henkilöstöhallinnon asiantuntijan työkuvaus.
tuntemus
Työntekijän on tutkittava lakeja ja määräyksiä, joiden kautta sen yrityksen toimintaa, jossa hän työskentelee, säännellään. Hänen on tunnettava organisaation työlainsäädäntö, tavoitteet ja kehitysstrategia. Lisäksi työntekijän on tiedettävä, mitä menetelmiä on olemassa yrityksen henkilöstön laadulliselle ja kvantitatiiviselle analysoinnille, miten uusien työntekijöiden palkkaustarpeen ennustaminen ja suunnittelu tapahtuu.
Henkilöstöhallinnon asiantuntijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että hän tuntee sosiologian, taloustieteen ja työpsykologian perusteet, seuraa nykyaikaisia suuntauksia henkilöstöjohtamisen kehittämisessä ja osaa soveltaa tietämystä käytännössä.
Muu tieto
Työntekijän on ymmärrettävä työn palkkauksen muodot ja järjestelmät, tunnettava tehokkaan työn stimulointimenetelmät. Tältä asiantuntijalta vaaditaan sopimusten ja työsopimusten laatimiseen ja kehittämiseen liittyvää tietoa sekä kykyä ratkaista tämän alan riidat. HR-virkailijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että hän osaa arvioida yrityksen työntekijöitä ja heidän työnsä tuloksia.
Hänen tulee olla hyvin perehtynyt henkilöstöasiakirjojen standardeihin ja yhtenäisiin muotoihin, tuotantopedagogiikkaan ja konfliktitutkimuksiin. Tämä johtuu siitä, että toimintansa aikana hänen on estettävä ja poistettava konfliktit. Hänen on myös tunnettava työsuojelu, oltava hyvin perehtyneitä työmarkkinoille, edistyneille koulutuspalveluille, ymmärrettävä, mitkä menetelmät ja muodot koulutus- ja kasvatustyöhön yrityksen työntekijöiden kanssa ovat.
tehtävät
Tämän asiantuntijan tehtäviin kuuluu kehittää henkilöstöhallintoa koskevia yrityspolitiikkoja ja konsepteja yrityksen pääjohtajan johdolla. Lisäksi työntekijällä on hänen avullaan velvollisuus muodostaa yrityskulttuuri, osallistua sen kehittämiseen. Henkilöstöhallinnon johtavan asiantuntijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että hänen tehtävänsä on toteuttaa yrityksen työntekijöiden palkkaamista, siirtämistä ja liikkumista koskevat päätökset.
Hän päättää myös kenelle julistaa kiitollisuuden, rohkaisun ja kenelle toipua, kenelle vanhentaa tai erottaa. Hän harjoittaa organisaation sosiaalisten prosessien hallintaa, mukaan lukien suotuisan ilmapiirin luomista joukkueeseen, konfliktien ja työriitojen ratkaisemista.
Muut tehtävät
Henkilöstöhallinnon johtavan asiantuntijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että työntekijän tehtäviin sisältyy työn johtaminen, jonka tavoitteena on luoda nykyisen henkilöstön perusteella henkilöstöreservi. Tämän työntekijän tehtäviin kuuluu myös työskentely työmarkkinoilla, nimittäin yrityksen edellyttämien ammattien, pätevyyden ja erikoisuuksien etsiminen ja valinta.
Hänen tulisi osallistua henkilöstön tehokkuuden tarkkailusuunnitelmien kehittämiseen nykyisen tiedon perusteella ja tulevaisuuden laskentaan. Hän harjoittaa työntekijöiden koulutuksen järjestämistä, koordinoi toimia heidän taitojensa parantamiseksi ja kehittää heidän liiketoimintauransa. Lisäksi työntekijän tehtäviin kuuluu tarvittavien henkilöstörekisterien ja toimistotöiden järjestäminen ottaen huomioon valtion normit ja lakivaatimukset, alaisten työntekijöiden johtaminen ja muut.
tehtävät
Henkilöstöhallinnon asiantuntijan tehtäviin kuuluu oman toiminnan suunnittelu yrityksen strategisten tavoitteiden, organisaation todellisen tilanteen perusteella. Hän tekee tämän puolivuotiskauden, neljännesvuosittain ja kuukausittain esitettävän raportoinnin mukaisesti työskentelevän yrityksen konseptin ja yrityspolitiikan mukaisesti.
Tähän sisältyy myös työmarkkinaolosuhteiden tutkimus ja analyysi, kirjalliset raportit, mukaan lukien katsaus palkoista tällaisten asemien kilpailurakenteissa ottaen huomioon kaikki järjestelmät ja tasot. Tämä työntekijä etsii henkilöstöä omilla resursseillaan ja, jos se on yrityksen talousarviossa mahdollista, mukaan lukien tällä alalla toimivat valtion ja yksityiset rakenteet. Työn alla on henkilöstön etsiminen ottaen huomioon organisaatiossa hyväksytty järjestys sekä osastoilta ja palveluilta saadut hakemukset.
tehtävät
Henkilöstöhallinnon asiantuntijan tehtäviin kuuluu ennakkotyön suorittaminen työnhakijoiden kanssa. Tähän sisältyy kyselylomakkeita, haastatteluja ja paljon muuta. Tämän työntekijän on valittava lupaavimmat työntekijät ja lähetettävä heidät haastatteluun ylimmän johdon kanssa. Hän suorittaa myös sopeutumistoimia. Se tarkoittaa uusien työntekijöiden tuntemusta joukkueesta, yrityksestä, muodollisista ja epävirallisista organisaatiosäännöistä, työaikataulusta ja muista yrityksen arvoista.
Hän harjoittaa laadunvalvontaa, täydellisyyttä ja muita tehtäviin pääsyyn vaikuttavia tekijöitä, suorittaa tarkastuksia työntekijöiden noudattamisesta. Valmistelee ja suorittaa vuosittaisen ammatillisen varmentamisen, kehittää suunnitelmansa ja ohjelmansa, laatii aikataulut, pyytää johtoa arvioimaan alaisten suoritusta. Lisäksi hän harjoittaa lupaavien työntekijöiden valintaa henkilöstövarantoon ottamista varten ja ylennystä edelleen johtotehtäviin.
Muut toiminnot
Henkilöstöjohtamisen asiantuntijan vastuisiin kuuluu tiimin ilmapiirin seuranta sosiaalisen ja psykologisen näkökulman kannalta. Hän analysoi henkilöstön liiketaloudellisia, toiminnallisia, moraalisia ja psykologisia ominaisuuksia. Motivoi työntekijöitä ja varmistaa, että he ovat tyytyväisiä laatuun ja työoloihin. Toimittaa vuosineljänneksittäin henkilöstö- ja sosiaaliasioita koskevia raportteja. Jos ilmenee ongelmia, jotka vaativat interventiota, he ilmoittavat tästä johdolle henkilökohtaisilla vaihtoehdoilla niiden ratkaisemiseksi.
Yhdessä pomojen kanssa suunnittelee koulutusten ja koulutusseminaarien järjestämistä noin kerran kuudessa kuukaudessa yrityksen budjetin muodostamishetkellä. Houkuttelee tarvittaessa osaston työntekijät tähän ja seuraa suunnitellun toiminnan toteutumista. Hänen tulisi miettiä ja ehdottaa menetelmiä työntekijöiden motivoimiseksi, työolojen parantamiseksi, maksujen yksinkertaistamiseksi ja taloudellisiksi kannustimiksi. Hän kehittää henkilöstön ammattikirjoja, seuraa työkurin toteutumista. Neuvottelee osastojen ja sivuliikkeiden päälliköitä sekä työntekijöitä työlaki- ja sosiaaliturva-asioissa.
Muut tehtävät
Henkilöstö- ja toimistojohtamisen asiantuntijan tehtäväkuvauksessa oletetaan, että hän suorittaa työlainsäädännön noudattamisen valvontaa, varmistaa henkilöstöasioiden ratkaisun ja kehittää henkilöstösääntöjä. Tämän työntekijän on hyväksyttävä sopimukset ja valmisteltava ne sovellettavan lain ja yhtiön sääntöjen mukaisesti. Harjoittaa henkilöstörekisterien hallintaa ja ylläpitää kirjanpitoa valtion virastoille. Työntekijän on suoritettava henkilöstön vastaanotot, siirrot ja erottaminen ottaen huomioon työlait, ohjeet, määräykset ja määräykset, jotka hyväksytään yrityksessä.
Muut toiminnot
Henkilöstön johtavan asiantuntijan tehtävänkuvaus viittaa siihen, että hän harjoittaa yrityksen työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen muodostamista ja hallintaa tekemällä niihin ajoissa muutoksia. Se harjoittaa työkirjojen täyttämistä, kirjaamista ja pitämistä, työntekijöiden palvelusajan laskemista, kokoaa ja antaa todistuksia yrityksen työntekijöiden nykyisestä ja aiemmasta toiminnasta.
Hän pitää kirjaa varusmiehistä ja sotilashenkilöstöstä yhtiön henkilöstön keskuudessa, käsittelee henkilökohtaisten tiedostojen arkistoa, valmistelee dokumentaatiota tietojen säilytysajan päättymisestä tai tiedon siirtämisestä valtion elimille. Lisäksi hänen on siirrettävä työntekijöidensä henkilötiedot kirjanpito-osastolle verotarkastusta varten. Auttaa kirjanpitohenkilöstöä valmistelemaan etuuksia, etuuksia, eläkkeitä ja muita sosiaalietuuksia koskevia asiakirjoja yrityksen työntekijöille ja heidän perheilleen, siirtämällä ne sitten asianmukaisille viranomaisille.
Muut tehtävät
Artikkelissa esitetään esimerkki tehtäväkuvausasiantuntija HR: stä. Tässä asiakirjassa oletetaan, että työntekijä valmistelee lomaaikatauluja, tutkii henkilöstön vaihtuvuuden syitä ja ehdottaa menetelmiä tilanteen parantamiseksi. Luo budjettidokumentaatio, ylläpitää kaikkia ilmoituslomakkeita, varmistaa liikesalaisuuksien säilyttämisen ja saatujen tietojen luottamuksellisuuden. Tämä viittaa tietoihin yrityksen ja tavarantoimittajien välisistä kauppa- ja taloussuhteista, yrityksen sisäisestä taloudellisesta dokumentaatiosta, tiedoista kaikkien työntekijöiden ja yritysjohtajan osoitteista ja puhelinnumeroista, palkoista ja muista salassapidettävistä tiedoista.
oikeudet
Virkamiehellä on useita oikeuksia. Työnkuvauksessa on oltava täydellinen luettelo heistä. Työntekijällä on oikeus edustaa yrityksen etuja valtion ja kaupallisissa laitoksissa kaikissa asioissa, jotka liittyvät työvoiman kehittämiseen, käyttöön tai muodostumiseen. Hänellä on oikeus harjoittaa itsenäistä kirjeenvaihtoa toimivaltaansa kuuluessa, osallistua toimintaansa liittyvien hankkeiden ja tilausten valmisteluun, pyytää tarvittavia tietoja osastojen päälliköiltä.
Hän voi pyytää asiakirjojen laatimista ja luomista ylittämättä hänen pätevyytensä. Työntekijällä on oikeus allekirjoittaa ja vahvistaa dokumentaatio, tarjota työntekijöille johdon kannustimia tai sakkoja. Hänellä on oikeus varmistaa normaalit työolot, pääsy teknisiin keinoihin ja muut sosiaaliset takeet. Hänellä on myös oikeus saada johdolta apua tehtäviensä hoitamisessa.
Vastuu
Henkilöstöosaston asiantuntijan esimerkkikuvan mukaan hänen toimintaan sisältyy vastuu, joka työntekijällä on hänen tehtäviensä suorittamisen aikana. Hän vastaa hänelle osoitettujen tehtävien virheellisestä tai puutteellisesta suorittamisesta maan nykyisen lainsäädännön rajoissa. Hänet voidaan saattaa oikeuden eteen, jos hän rikkoo työ-, hallinto- tai rikoslakia, samoin kuin hän on aiheuttanut yritykselle aineellista vahinkoa ja tehnyt muita virheitä työsuhteensa aikana.
Työntekijät voidaan pitää vastuussa liikesalaisuuksien loukkauksista, luottamuksellisten tietojen paljastamisesta tai yrityksen taloudellisten asiakirjojen vuotamisesta. Hän on vastuussa myös valtuuksiensa ylittämisestä tai käyttämisestä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Myös muut vastuullisuuskohdat voidaan ottaa huomioon yrityksen tarpeista ja johdon henkilökohtaisista vaatimuksista riippuen.
