Video: Projektiammattilaisen työkalupakki: Projektipäällikkö uuden haasteen edessä. Uusi projekti, uusi työ 2024, Heinäkuu
Projektipäällikkö on uusi ammatti, jonka levitys Venäjällä on vasta alkamassa. Aiemmin kaikkien tehtävien, tapahtumien ja projektien hallinta laski pään harteille. Tämä kuormitti merkittävästi johtotehtävissä olevia ihmisiä ja vähensi myös työn tehokkuutta. Siksi organisaation johtamisen tehostamisen myötä ilmestyi erikoisuus ”projektipäällikkö”. Työntekijä voi olla osa yritystä tai kutsua asiantuntijan.
Hanke on joukko toimenpiteitä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi tiukasti määritellyissä olosuhteissa: ehdot, laatu, budjetti. Projektipäällikkö on asiantuntija, joka vastaa sen tuloksista. Toisin kuin toiminnallinen johtaja, kunkin projektin projektipäällikkö kohtaa yksilöllisen tavoitteen, joka vaatii innovatiivista lähestymistapaa ja uutta ratkaisua. Johtajan johto projektiin päättyy heti, kun idea toteutetaan. Tämän ammatin monimutkaisuus ja erityisyys on, että projektipäällikkö pakotetaan toteuttamaan jokainen uusi projekti uudella joukkueella, mikä merkitsee työsuhteiden rakentamista tyhjästä. Kun projekti on saatu päätökseen, johtaja, joka ei kuulu organisaation henkilöstöön, voi jäädä tilapäisesti töihin.
Jokainen projekti on testi, haaste, joten projektipäällikön ammatti sopii hyvin kunnianhimoisille, luottavaisille ja määrätietoisille ihmisille. Siihen kuuluu jatkuvasti muuttuvat elinolot.
Projektipäälliköllä on oltava pakollinen ammattilainen
ominaisuudet, joita ilman hänen työnsä ei ole tehokasta. Tällaiselle johtajalle tieto yleisen johtamisen alalta on tärkeä, koska hän ensinnäkin johtaa ihmisiä. Nämä taidot ovat erityisen tärkeitä epävakaan joukkueen olosuhteissa, joiden jäsenten on oltava yhdistyneitä lyhyessä ajassa ja ohjattava ponnistelujaan yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Ammatin spesifisyys ilmaistaan projektiivisen johtamisen erityistiedolla. Tälle alueelle on kerätty suuri määrä käytännön ratkaisuja ja tekniikoita, jotka jokaisen tällaisen johtajan on tiedettävä. Projektinhallinta vaatii asiantuntevaa käsittelyä monissa kategorioissa, kuten aikataulut, talous, viestintä, konfliktit, henkilöstö, riskit, turvallisuus, tarvikkeet. Työ voi koskea mitä tahansa alaa, joten projektipäällikön tulisi olla tietoinen kaikista toimialoista, ts. on ainakin laajat näkymät ja kyettävä nopeasti täyttämään puuttuva tieto tarvittaessa.
Tämä on ainutlaatuinen ammatti. Johtaminen edellyttää, että henkilöllä on erityisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia. Kaikista, opittuaan teoriaa, ei voi tulla hyvää johtajaa ja erityisesti projektipäällikköä. Ensinnäkin se on vastuuntunto ja halu kantaa se. Projektipäälliköllä on henkilökohtainen vastuu kaikesta, hän on yksin vastuussa koko ryhmän toiminnasta ja yksittäisistä jäsenistä. Projektipäällikön työssä tapahtuu usein odottamattomia tilanteita, joissa näyttää siltä, että romahtaminen on väistämätöntä. Mutta johtajan on joka tapauksessa saavutettava positiivinen tulos ja estettävä projektin epäonnistuminen. Tuloksiin keskittyminen on johtajan toinen välttämätön laatu. Tietysti johtajan on oltava johtaja. Ihmisten tulisi seurata häntä epäröimättä, uskoa ja luottaa häneen. Ja tämän saavuttamiseksi tarvitaan kommunikaatiotaitoja ja asianmukaisia neuvottelutaitoja. Projekti on valtava järjestelmä, joka tarjoaa erilaisia vuorovaikutuksia. Projektin johtajan on kyettävä seuraamaan kunkin projektin osan tilaa, ja sen on kyettävä ajattelemaan systemaattisesti ja nopeasti tekemään optimaaliset päätökset jopa ilman tietoa.
Projektinhallinta on vaikeaa, mutta mielenkiintoista. Tämä on työ, joka ei ole kaikille. Mutta se, joka pitää itseään energisenä, kunnianhimoisena, rohkeana ihmisenä, voi löytää menestyksen tällä toiminta-alueella.
