Jokaisella yrityksellä on oma asiakirja-arkisto, joka vaatii huolellista systemaatiota ja hallintaa. Joillakin tärkeillä materiaaleilla (henkilökohtaisilla tiedostoilla, elokuvilla, tilauksilla, ohjeilla) on riittävän pitkä varastointiaika ja on tärkeää, että kaikki arvokkaat tiedot on pakattu oikein kansioihin ja että niissä on luettelo päivämääristä. Tämä vaaditaan, jotta henkilö löytää tarvittaessa nopeasti pyydetyn tapauksen. Tässä asiassa tarvitaan vastuuta, huolellisuutta ja oikeaa lähestymistapaa. Ammattimainen arkistonhoitaja auttaa selviytymään vaikeasta työstä. Kuka se on? Arvokas asiantuntija, joka hallinnoi koko yrityksen arkistoa, vastaa jokaisen paperin turvallisuudesta.
Mielenkiintoisia faktoja ammatista
Arkeologit toistuvasti kaivausten aikana löysivät muinaisia kirjoituksia, jotka kerättiin erityisellä tavalla. Samanlaisia löytöjä löytyi Assyriasta, Kreikasta, Muinaisesta Egyptistä ja Roomasta. Lehdet kertoivat selvästi, kuinka kaikki arvokkaat materiaalit säilytetään. Tällaisten tilojen, joissa kerätään tärkeitä asiakirjoja, läsnäolo osoittaa yhteiskunnan korkeaa kulttuuria. Tarvitsemme arkistoja paitsi säilyttämään aiempien tapahtumien muiston, mutta ne edustavat myös tiettyä perustaa soveltavasta ja tieteellisestä luonteesta.
Noina vuosina, kun maata johti proletariaatin suuri johtaja V.I. Lenin, kaikissa valtion laitoksissa työnkulku oli selkeästi organisoitu. Kansallistettujen kartanoiden, luostarien, kirkkojen arkistoidut aineistot sekä tapaukset, joissa tallennettiin tietoa suurista kansanmielisistä, tutkijoista, säveltäjistä. Tällaisten arkistojen tuhoamisesta asetettiin laki. Kaikkien materiaalien turvallisuutta valvoi yksi henkilö - arkisto. Kuka tämä on, kysyt? Minkä tahansa laitoksen korvaamaton valtion henkilö.
Ammatilliset velvollisuudet
Arkistonhoitaja on systemaatisoinut kaikki sisäiset ja saapuvat materiaalit, jotka ovat tulleet ulos työnkulusta. Hän vastaa myös säilytysolosuhteiden, normien ja sääntöjen noudattamisesta. Arkistonhoitajan tehtäviin kuuluu: lähtevien ja saapuvien asiakirjojen asianmukainen suorittaminen, kuvausten laatiminen, kirjanpitotietokantojen ylläpito, merkintölistat, todistusten myöntäminen ja tietojen sijoittaminen erityisille telineille. Nykyään suuryrityksissä melkein kaikki työt tehdään sähköisessä muodossa, mutta todella tärkeät materiaalit, jotka on säilytettävä pitkään, tulostetaan lisäksi paperille ja siirretään arkistoon.
Tietysti automaattinen tietokanta nopeuttaa ja helpottaa huomattavasti työtä ja hakua, mutta tekniikalla on kyky hajottaa ja epäonnistua, minkä vuoksi tarvitaan arkisto kaiken tiedon katoamisen välttämiseksi. Osallistuu vanhentuneiden asiakirjojen arkistoijan hävittämistä ja poistamista käsittelevissä toimikunnissa. Ammattiin kuuluu myös huoneen paloturvallisuuden seuranta.
Vaatimukset ja ominaisuudet
Henkilö, jolla on korkeakoulututkinto (tai opiskelija), joka on hankkinut tutkinnon arkistoinnista, historiasta ja pedagogiikasta, voi toimia tässä tehtävässä. Joskus saat tarvittavat taidot erikoiskursseilla. Tulevan työntekijän on tunnettava tietokone (toimisto-ohjelmat), kyettävä työskentelemään laitteiden (valokopio, faksi, tulostin) kanssa, oltava kirjallinen ja suullinen tieto.
Arkistovirkailijalla tulisi olla tarkkuus, avustavuus, analyyttinen ajattelutapa ja tarkkaavaisuus. Kuka keksi tämän ja mitkä vaatimukset ovat? Koko päivän työntekijä kohtaa valtavan määrän tietoa, joka on luettava, rekisteröitävä ja sen varastointiaika määritettävä työnkulkujen luettelon mukaan. Tämä liiketoiminta vaatii tarkkaavaisuutta, sitkeyttä, itsehallintaa, kehittynyttä ajattelua, kärsivällisyyttä ja hienoja motorisia taitoja. Kaikki ihmiset eivät pysty tekemään yksitoikkoista ja vaivalloista työtä joka päivä.
Arkistonhoitajan palkka
Palkkaus riippuu alueesta, yrityksen taloudellisesta hyvinvoinnista ja vastuiden määrästä. Tähän mennessä keskipalkka on 20-35 tuhatta ruplaa. Yli 40 000 ruplaa. saa kokenut arkistomiehen, jolla on monen vuoden kokemus. Kuka se on ja mitä se tekee, on kuvattu yllä. Ammatti on erittäin kysytty, mutta sitä kutsutaan vain hiukan eri tavalla - sihteeriksi tai virkailijaksi.
