uranhallinta

Luo automaattinen vastaus sähköposteihin: kuinka ylläpitää tasapainoa työ- ja henkilökohtaisen elämän välillä uudenvuoden lomapäivinä

Sisällysluettelo:

Luo automaattinen vastaus sähköposteihin: kuinka ylläpitää tasapainoa työ- ja henkilökohtaisen elämän välillä uudenvuoden lomapäivinä
Anonim

Uudenvuoden vapaapäivät alkavat hyvin pian, ja haluat tietenkin pitää hauskaa, etkä kasa määräaikoja töihin. Tässä superyhteydessä olevassa työmaailmassa on kuitenkin epärealistista olettaa, että voit täysin välttää työskentelyä lomien aikana. Vaikka pomosi käskee sinua rentoutumaan niin kauan kuin haluat, on hyvät mahdollisuudet paniikkiin siitä, että et vastaa asiakkaille työpostitse tai että kilpailijasi voivat ylittää sinut tänä aikana.

Avioliitto- ja perheterapeutti Dana McNeil jakoi parhaat vinkit siitä, kuinka yrittää ylläpitää mielenrauhaa ja hallita tasapainoa työ- ja henkilökohtaisen elämän välillä talvilomien aikana.

Aseta realistiset odotukset asiakkaille lomien aikana

McNeil suosittelee automaattisen vastauksen asettamista sähköpostiviesteille ja lähteville vastaajaviesteille ilmoittaa asiakkaille, että sinulla on rajoitettu tuntimäärä, mutta tarkistat viestit ja vastaat 24–48 tunnin sisällä.

Älä ota suurta vastuuta lupaamalla vastata asiakkaille tavalliseen tapaan, koska voit juuttua lentokentälle, perhetapahtumiin jne.

Uskoin ennen mystiikkaa, mutta nyt olen skeptikko: kaikki alkoi tapauksesta lapsuudestaHe alkavat löytää vikaa: mitä kaverit tekevät, kun he tuntevat huonoa suhdettaKuinka täydellinen aamu alkaa - 4 venytysharjoitusta, jotka latautuvat

Päivittäinen aikataulu

Jos et pääse päästä eroon liiallisesta työstä, päätä, että työskentelet hyvin rajoitetusti. Ihannetapauksessa tunnin tai kahden jälkeen aamulla ja illalla, varmista, että olet varoittanut ystäviäsi ja perheenjäseniäsi etukäteen, että muutat pois menemään vastaamaan sähköposteihin ja puheluihin.

Kerro perheellesi ja ystävillesi, että et ole tavoitettavissa tiettyinä aikoina.

Kerro ystävillesi ja perheellesi, että olet poissa tiettyinä vuorokauden aikoina, jotta perheenjäsenet voivat olla varmoja siitä, että he voivat suunnitella jotain muuta tänä aikana. Siksi he eivät ole pettyneitä odottaessaan paluutasi.

Pidä lupauksesi

Jos sanot, että työskentelet tunnin, työskentele vain kyseisen tunnin ajan. Varmista, että olet valmis lopettamaan työn. Lupasi pitäessäsi sinua ei johdeta työn alkuun ja olet oikealla tiellä jatkaaksesi viettääksesi laadukasta aikaa ystävien ja perheen kanssa.

Kiinnitä huomiota aikavyöhykkeisiin

Muista, että jos matkustat kaupungin ulkopuolella, saatat olla eri aikavyöhykkeellä kuin asiakkaat, ja tämä voi olla ongelma. Aikataulu viesteihin vastaamiseen, kun asiakkaasi ovat käytettävissä. Ja käytä aikataulutusohjelmistoja, kuten Boomerang for Gmail tai uutta Gmail-ajoituspalvelua, jotta ainakin voit seurata mitä päivä- tai yöaikaa kirjoitat tai soitat asiakkaalle.

Suunnitella etukäteen

Aikatauluta tärkeät tapaamiset ennen paluuta tai sen jälkeen. Jos joitain tärkeitä projektin yksityiskohtia on käsiteltävä, katso tämä tehtävä ennen lomalle lähtöä. Tämä auttaa sinua välttämään ylikuormitusta rentoutumisen aikana. Mieti tärkeitä velvollisuuksiasi ja projektejasi, jotta päätät tästä mahdollisimman pian ennen lomalle lähtöä.

Löysitkö rikkomuksen? Raportin sisältö