Kuinka kirjoittaa saatekirje jatkamiseen: esimerkkejä

Nykyaikainen koulutusjärjestelmä on johtanut siihen, että monet jäljettömät ovat tulleet työmarkkinoille etsimään kelvollista asemaa. Ja usein työntekijät valitessaan, yritykset eivät aina kiinnitä huomiota tulevan työntekijän taitoihin ja tietoihin. Samoin tapahtuu, että työpaikasta tulee liian aktiivinen ja seurallinen, mutta samalla epäpätevä työntekijä (pääsääntöisesti, ei kauan, mutta silti).

Silti yrityksissä, jotka kunnioittavat itseään ja aikansa, he kiinnittävät enemmän huomiota henkilöstöön, joka on ammattinsa tunteva ja osaa suorittaa asiakirjat oikein. Siksi hakemukseen on liitettävä pääluettelon lisäksi saatekirje haluttuun asemaan.

Mikä tämä asiakirja on?

Saatekirje on asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaisen version pääluettelosta. Hänen läsnäolonsa ansiosta työnantaja voi tutustua paremmin hakijan taitoihin ja ominaisuuksiin uusien riskien välttämiseksi. Yleisesti uskotaan, että tämä asiakirja on laadittu siten, että henkilöstöupseerit voivat erottaa jotain erityistä satojen identtisten asiakirjojen joukosta.

Seuraavaksi opit luomaan oman esimerkin saatekirjeestä jatkamiseen ilman kokemusta.

Tyypit saatekirjeistä

• Tiedustelu. Tällainen kirje on kirjoitettu tilanteessa, jossa yrityksen, jolla haluat työskennellä, sivustolla ei ole yksityiskohtaista viestiä ilmaisista avoimista työpaikoista. Tämän kirjeen ydin on hakijan pyyntö ilmoittaa hänelle luettelo avoimista työpaikoista, joista hän voisi saada työpaikan.
• Kiitos. Tämä asiakirja on kirjoitettu ilmaisemaan kiitosta työnantajalle kuluneesta ajasta. Useimmiten tämäntyyppinen kirje kirjoitetaan haastattelun jälkeen.
• Luopuminen. Toinen esimerkki saatekirjeestä jatkamiseen. Sen ydin on siinä, että ilmoitat työnantajalle kieltäytymisestäsi ehdotetusta tehtävästä.
• Vahvistus. Päinvastainen kuin edellinen. Tässä kirjeessä tavoitteesi on ilmoittaa työnantajalle, että suostut työskentelemään työnantajan ehdottamassa tehtävässä.
• Sovellus. Tämä kirje on kirjoitettu, kun työntekijän on paljastettava täydellisesti ansioluettelonsa sisältö ja kiinnitettävä työnantajan huomio. Lisäksi tekstissä esitellään esimerkkejä oikeista saatekirjeistä jatkamiseen.

Missä tilanteissa tämä asiakirja on kirjoitettu?

On olemassa useita globaaleja tilanteita, jotka vaativat pakollisen saatekirjeen:

Työvoiman toiminnan alku. Tähän luokkaan kuuluvat opiskelijat, joilla ei ole tarpeeksi työkokemusta. Halutun aseman saavuttaminen tässä tilanteessa on melko vaikeaa. Ongelmana on, että kandidaatin koulutusjärjestelmä ei tarjoa vaadittua määrää tehtävän hankkimiseksi tarvittavia vuosia (työnantajat vaativat usein vähintään 5 vuoden työkokemuksen, kun taas koulutus kestää vain 4 vuotta).

Toiminta-alueen muutos. Tämän luokan kirjeisiin työnantajat ovat melko varovaisia. Siksi ei ole epätodennäköistä ilmoittaa syy tällaiseen maailmanlaajuiseen toiminnan muutokseen saatekirjeessä jatkamiselle. Esimerkki: työ lakkautti kannattavuuden tai lakkautui sopimasta yleisesti (syyt olisi kuvailtava yksityiskohtaisesti).

Laite suuressa kansainvälisen tason yrityksessä. Mikäli olet haastaja tärkeään asemaan ulkomaisessa yrityksessä, saatekirje vaaditaan ehdottomasti. Tämä vakavuus selittyy melko pitkällä käytännöllä työskennellä kansainvälisten yritysten kanssa tämän tyyppisillä asiakirjoilla.

Ansioluettelon lisäämisen edut

Yhden seuraavan saatekirjeen esimerkin soveltaminen jatkamiseen voi merkittävästi lisätä hakijan mahdollisuuksia saada haluttu asema. Kuten aikaisemmin mainittiin, tämä asiakirja laajentaa hakijaa koskevia tietoja ja pystyy sen vuoksi erottamaan henkilön hakijajoukosta antamaan työnantajalle mahdollisuuden tuntea hänet paremmin.

Saatekirjehakemus voi merkittävästi auttaa halutun sijainnin saamisessa. Saatuaan tämän asiakirjan pääasiallisen ansioluettelon lisäksi potentiaalinen työnantaja tietää, että tietty hakija pystyy toimimaan asiantuntevasti ihmisten kanssa. Esimerkiksi saatekirjeen valmistelu jatkamiselle osoittaa työnantajalle, että et ollut liian laiska kirjoittamalla erillistä asiakirjaa erityisesti tätä virkaa varten, mikä tarkoittaa, että osoitit henkilökohtaista lähestymistapaa liiketoimintaan.

Lisäominaisuuksia

Saatekirjeessä voit ilmoittaa erilaisia ​​ideoita ja suunnitelmia yrityksen laadun parantamiseksi osoittaen siten heidän tietämyksensä ja taidot halutulla alalla.

Myös tässä kirjeessä voit osoittaa kykynsä muotoilla omia ajatuksiasi ja esittää tietoja oikein.

Kuinka kirjoittaa saatekirje jatkamiseen: esimerkkejä ja ominaisuuksia

Kirjoitettaessa tämän asiakirjan rakennetta on noudatettava tiukasti. Muutoin tämä voi muuttua virallisesta kirjeestä "esseeksi aiheesta …", jota työnantaja ei selvästikään pidä.

Siksi saatekirjeessä on oltava seuraavat kohdat tiukassa järjestyksessä:

1. Vetoomus. Tämä on pakollinen osa tätä kirjettä, jossa sinun on oltava mahdollisimman kohtelias. Jos tiedät sen henkilön nimen, jolle kirje on osoitettu, kannattaa ottaa yhteyttä suoraan nimen avulla. Esimerkki: ”Hyvää iltapäivää, IO! Pyydän teitä harkitsemaan ehdokkuuttani "…" tehtävään … "ja niin edelleen.
2. Työtietojen lähde. Tässä osiossa on tietoja siitä, mistä löysit ilmoituksen tästä avoimesta työpaikasta. Tämä on merkki hyvästä mausta ja auttaa myös työnantajia ymmärtämään, kuinka onnistuneesti mainos sijoitetaan tietylle sivustolle. Voit myös viitata henkilölle, joka neuvoo tätä organisaatiota. Esimerkiksi CV: n saatekirjeeseen voit kirjoittaa: "Minulle ilmoitettiin tästä avoimesta työpaikasta (nimi), joka on yrityksesi kumppani …".
3. Pääosa. Se osoittaa hakijan ammatillisten etujen laajuuden sekä palvelut, joita hän voi tarjota työnantajalle. Voit myös täydentää tätä kohtaa tiedoilla, jotka puuttuivat joko lyhyesti tai kokonaan luettelosta. Mutta sinun tulee olla varovainen ja välttää yleisiä ja banaalisia lauseita ja ilmaisuja.
4. Yhteystiedot. Näiden tietojen ansiosta henkilöstöosaston on helpompaa ottaa yhteyttä hakijaan.
5. Kiitos. Tässä kappaleessa sinun tulee kiittää työnantajaa tämän asiakirjan lukemiseen kuluneesta ajasta.

Näyte kirje

Tässä on lyhyt esimerkki saatekirjeestä jatkamiseen.

Hyvää iltapäivää! Nimeni on "…". Olen kiinnostunut ilmoituksestasi työntekijöiden löytämisestä avointa työpaikkaa "…" varten, joka on lähetetty sivustolle "…". Haluan ehdottaa ehdokkaani kilpailuun tähän virkaan.

Tutkin (a) kaikki vaatimukset, jotka asetetaan työntekijälle tässä tehtävässä, ja varmistin, että noudatan täysin tätä asemaa. Kokenut asiantuntijana olen valmis tarjoamaan seuraavia palveluita:

- Korkea ammattitaito.

- Englannin kielen taito alkuperäisellä tasolla.

- PC: n ja tarvittavien ohjelmistojen varma käyttö.

Minulla on laaja kokemus tällä alalla ja vastaan ​​mielelläni kaikkiin haastattelun aikana esiin nouseviin kysymyksiin.

Kunnioittaen "…".

Lisätietoja ja kirjoittamista koskevat vaatimukset

Ja nyt muutama vinkki siitä, mitä tulee noudattaa kirjoittaessasi tätä kirjettä:

Koko. Asiakirjan ei pitäisi olla pitkä. On suositeltavaa olla enintään puolet A4-arkista.

Tyyli. On välttämätöntä noudattaa tiukasti virallista liiketoimintamallia, koska kirjoitat yritysasiakirjaa. Poikkeuksia syntyy, kun yritys perustuu vapaaan viestintään työntekijöiden välillä.

Malleja. Yleisten lauseiden, ilmaisujen ja ominaisuuksien käyttöä ei kannusteta.

Toistoja. Sulje pois ylimääräinen selitys yhteenvedossa esitetyistä tiedoista ymmärrettävässä muodossa.

Luku-ja kirjoitustaito. Kun kirjoitat asiakirjaa, suunnittelun lisäksi on tarkkailtava, kuinka ajatukset esitetään oikein ja selvästi. On myös syytä tarkistaa, onko kirjeessä satunnaisia ​​kirjoitusvirheitä.

Lähettää. Kun lähetät jatkamisen sähköpostitse, aseta se kirjeen runkoon. Tämä yksinkertaistaa perehdyttämistä ja säästää aikaa henkilöstöosaston työntekijöille.

Nyt tiedät perus esimerkit siitä, kuinka kirjoittaa saatekirje jatkamiseen. Seuraa heitä, ja onnistut ehdottomasti saavuttamaan unelmiesi aseman. Onnea hakuun!