HR-vastuut: Kaikesta on tullut monimutkaisempaa ja tärkeämpää.

Henkilöstöosaston vastuut ovat pääsääntöisesti olennainen osa organisaation henkilöstöhallintapalvelun yleistä toimivuutta. Ei kuitenkaan pidä ymmärtää, että kyseessä on jonkinlainen toissijainen yksikkö, joka suorittaa suunnittelutyötä työsuhteiden alalla. Tietenkin, ehkä Neuvostoliiton aikoina henkilöstöosaston vastuut laskivat paperityöhön ja raportointiin, mutta modernit todellisuudet vaativat erilaista, vakavampaa lähestymistapaa. Erityisesti tämä johtuu henkilöstöhallinnon nykyaikaisista konsepteista ja ammatillisen koulutuksen suorittaneiden jakelujärjestelmän poistamisesta yrityksissä.

Henkilöstöosaston vastuualueisiin on tällä hetkellä lisätty uusia toiminta-alueita. Samanaikaisesti kukaan ei aloittanut perinteisiä tehtäviä, jotka liittyvät hallinto-, kirjanpito- ja raportointiasiakirjojen ylläpitämiseen ja valmisteluun, työsopimusten tekemiseen ja työntekijöiden varmentamiseen. Lisäksi henkilöstöosaston asiakirjat ovat tänään saaneet erilaisen laadullisen merkityksen ihmisten laillisen lukutaidon lisääntymisen yhteydessä. Tämä ei ole aikaisemmin, kun ihminen työskenteli maan hyväksi kommunismin ideoiden innoittamana. Tältä osin henkilöstörekisterin hallinnassa olevia virheitä ei voida hyväksyä, ne voivat aiheuttaa oikeudenkäyntejä, valvontaviranomaisten määräyksiä ja sakkoja. Ja mikä tärkeintä, työlainsäädännön rikkomisesta johtuen organisaation johtajalle voidaan asettaa oikeudenmenetykset.

Henkilöstöosaston vastuut ovat myös lisääntyneet määrällisesti, tästä voit kiittää "valtiota", jonka eri osastot keksivät jatkuvasti uusia lomakkeita raportointia, monimutkaistavat menettelyjä ja "parantavat" lainsäädäntöä. Kaikki tämä johtaa paperityön lisääntymiseen.

Organisaation tämän yksikön uusista työaloista tulisi mainita useita tärkeimpiä. Nämä henkilöstöosaston tehtävät liittyvät pääasiassa työskentelyyn suoraan henkilön kanssa itse eikä erilaisten paperien kanssa. Ensinnäkin tämä on henkilöstön valinta. Nyt tämä on erityisen tärkeää, kun ryhmän ja koko yrityksen, joka toimii melko epäsuotuisassa ympäristössä, koordinoitu työskentely riippuu työntekijöiden pätevyydestä. Tärkein tämän alueen merkitystä määrittelevä tekijä on koulutettujen asiantuntijoiden ja teknisten erikoisalojen työntekijöiden puute. On väärin olettaa, että pätevä henkilöstö löytyy yksin, se on etsittävä ja valittava tietylle paikalle henkilöstötaulukossa ottaen huomioon erityispiirteet.

Toiseksi se on liiketoiminnan urasuunnittelu ja henkilöstöreservien hallinta. Työntekijöiden ammatillisten ominaisuuksien systemaattinen ja kohdennettu kehittäminen on tehokkain tapa hankkia korkeasti päteviä asiantuntijoita, jotka osallistuvat eniten yrityksen prosesseihin. Tällaisten työntekijöiden valinta on melkein mahdotonta tai erittäin kallista vain ulkoisen vastaanoton takia. Kolmas tärkeä alue on yrityskulttuurin muodostuminen ja kehittäminen. Tässä monipuolisessa prosessissa henkilöstöosastolle annetaan myös yksi johtavista roolista, joka usein koordinoi muiden palveluiden toimia.