Jossain vaiheessa elämääsi, sinun on ehkä kirjoitettava suosituskirje aloittelevalle työntekijälle, kollegalle, opiskelijalle tai henkilölle, jonka tunnet erittäin hyvin. Tämän tyyppisen pyynnön täyttäminen toiselle henkilölle asettaa erittäin vakavan vastuun, ja sillä olisi oltava vakavin lähestymistapa.
Mikä on suosituskirje?
Tämä on kirje, joka antaa positiivista palautetta, suosituksia henkilölle, josta tämä on kirjoitettu, ja myös neuvoo henkilöä jollekin. Jos kirjoitat suosituskirjeen jollekin, vakuutat ystävällisesti, luotat, annat takuun sille henkilölle, josta kirjoitat.
Kuka tarvitsee suosituskirjeitä?
Tyypillisesti suosituskirjettä pyydetään opiskelijalta, joka hakee opinto-ohjelmaa viimeisimmästä opiskelu- tai työpaikasta, ja työpaikkaa hakeville voidaan tarvita myös suosituskirje. Esimerkiksi liiketalouden ja johtamiskoulujen koulutusta hakevat tarvitsevat kaksi tai kolme suosituskirjettä, joissa selitetään, miksi tämä henkilö on paras ehdokas tähän paikkaan. Vastaanotto-suosituskirje voi selittää miksi opiskelijalla on potentiaalia johtajana tai mitkä aiemmat akateemiset tai liiketaloudelliset menestykset hänellä ovat. Tällaisia kirjeitä pyydetään usein opettajilta, opettajilta, dekaanilta.
Jotkut opinto- tai tutkimusstipendiohjelmat vaativat hakijoita vahvistamaan suosituskirjeen opiskelijalle hakemuksensa hyväksymiseksi.
Hakijat vaativat joskus myös suosituksia, jotka vastaavat kysymykseen siitä, miksi hakija on paras ehdokas tietylle paikalle tai yritykselle. Kirjeet keskittyvät pääasiassa hakijan ammatillisiin ominaisuuksiin ja taitoihin. Hyvin usein suosituskirjettä voidaan pyytää muutamaa päivää tai viikkoja myöhemmin, kun hakija on vahvistanut hakemuksen, ehdokkaan jatkaa.
Ennen kuin aloitat kirjoittamisen
Ennen kuin hyväksyt tämän, määritä kirjeen tarkoitus: kuka vastaanottaa ja kuka lukee. Kun määrität yleisön, sinun on helpompaa kirjoittaa. Määritä myös sinulta vaadittavien tietojen tyyppi. Esimerkiksi joku tarvitsee kirjeen, jossa korostetaan tietyn henkilön johtajan ominaisuuksia. Sinulla ei ole tietoa henkilön johtamiskyvyistä, sinulla voi olla vakavia vaikeuksia kirjoittamisessa. Tai jos tarvitset kirjeen työetiikan ominaisuuksista ja kirjoitat kirjeen ehdokkaan joukkueessa työskentelyn taidoista, kirjeellä ei ole merkitystä.
Jos sinulla ei ole aikaa tai sinulla ei ole tarpeeksi tietoa kirjeen kirjoittamiseen, voit tarjota ehdokkaalle allekirjoittamaan hänen etukäteen laatiman kirjeen. Tätä käytäntöä sovelletaan hyvin usein ja se on hyödyllinen molemmille osapuolille. Mutta ennen kuin allekirjoitat jonkun toisen kirjoittaman, varmista, että kirje ilmaisee rehellisesti mielipiteesi ja taitosi ehdokkaasta. Ja muista säilyttää jäljennös kirjeestä arkistointia varten.
Suosituskirjeen osat
Jokaisen suosituskirjeen tulisi sisältää kolme keskeistä komponenttia.
Kappale tai lause, joka kuvaa kuinka tunnet tämän henkilön ja kuinka kauan tapasit.
Arvio henkilöstä ja hänen ominaisuuksistaan. Jos mahdollista, tarjoa tälle henkilölle ominaisia erityisiä esimerkkejä, jotka heijastavat positiivisia puolia. Esimerkien tulisi olla tiiviitä, mutta täsmällisiä. Tulos miksi suosittelet tätä henkilöä, ja missä määrin.
Mitä voidaan sisällyttää
Suosituskirjeen sisältö riippuu siitä, mitä ehdokas tarvitsee, mutta on myös yleisiä aiheita, jotka yleensä paljastetaan hakijoille ja opiskelijoille tarkoitetuissa suosituskirjeissä:
- potentiaali (esim. johtajuus);
- ominaisuudet / taidot;
- Endurance;
- motivaatio;
- merkki;
- tuki (instituutiolle tai yhteiskunnalle);
- edistystä.
Kopio
Älä koskaan kopioi tekstiä toiselta suosituskirjeeltä, sinun kirjoittamasi kirjeen on oltava uusi ja alkuperäinen. Esimerkki suosituskirjeestä voi auttaa sinua ymmärtämään aihetta ja keskittymään siihen sekä määrittämään tarvitsemasi suosituskirjeen tyypin ja paljon muuta.
Miksi kirjoittaa suosituskirje, jos et saa työtä tai stipendiä?
Jos joudut kirjoittamaan yrityksen suosituskirjeen työntekijälle, täytettyäsi pyynnön kiität häntä kaikesta panoksestaan yrityksessä ja palkitset hänet hänen työstään. Tämä on erittäin hyvä ammattitaito ja miellyttävä tunne siitä, että autit jotakuta pääsemään työhön, koska hyvin usein se riippuu suosituksesta.
Kuinka kirjoittaa suosituskirje
Aloita osoitteesta ja tervehdyksellä. Käytä yrityksesi kirjelomaketta tehdäksesi kirjeestä muodollisemman. Kirjoita ensimmäiselle riville kirjeen kirjoituspäivämäärä, kirjoita sitten vastaanottajan nimi, hänen sijainti ja työosoite.
Esimerkki:
"22. kesäkuuta 2018
Nimi ja sukunimi
Henkilöstöjohtaja, yrityksen nimi LLC
Osoite"
Koska tämä on muodollinen kirje, sen on alkaa vetoomuksella "Rakas" ja jatkettava nimellä, etunimellä. Joillakin alueilla rekrytoijat suhtautuvat erittäin tiukasti ammatillisiin etiketteihin, joten välttää epävirallisia tervehdyksiä, kuten "Hei".
Kirjoita oikea johdanto. Ensimmäisen kappaleen kirjoittaminen on hyvin yksinkertaista, koska painotat tärkeimpiä suhteita työsuhteestasi suosittelemasi henkilön kanssa.
Sisältää:
- asema yrityksessäsi;
- suositellun henkilön nimi;
- hänen asemaansa;
- Suhteesi: pomo tai kollega;
- yhteistyön kesto.
Esimerkki suosituskirjeestä johdannon kirjoittamiseksi:
"Yrityksen nimen projektikoordinaattorina olin ohjaaja (suositeltava nimi) vuosina 2015 - 2018. Teimme tiivistä yhteistyötä useiden startup-yritysten kanssa ja nautin työskentelystä joukkueessa tällaisen erinomaisen yritysanalyytikon kanssa."
Kirjoita laadukas teksti. Suurin osa tekstistä sisältää yksityiskohdat suositellun henkilön taitoista, tiedoista ja saavutuksista.
Jotta suurin osa kirjeestä olisi tiivis, aloita alueelta, jolla suositeltava henkilö on asiantuntija, kuvaile tilanteita, jotka osoittivat ominaisuuksia, jotka ilmenevät ongelmien ratkaisemisessa työssä. Sen jälkeen voit valita kaksi tai kolme ominaisuutta, jotka edustavat arvokasta ehdokasta potentiaalisena työntekijänä.
Kirjoita mielipiteesi ehdokkaan ominaisuuksista kirjeen viimeiseen kohtaan. Työnantajat palkkaavat ehdokkaita paitsi teknisten taitojensa lisäksi myös keskittymään ominaisuuksiin, kuten itsenäisyys, aloitekyky, rehellisyys jne. Jos uskot, että nämä kuvaukset eivät sovellu tapaukseesi, yritä valita seuraavasta luettelosta:
- Laadukas viestintä.
- Johtajuutta.
- Luovuus.
- Analyyttinen ajattelu.
- Tiimityötä.
Seuraava on esimerkki lastenhoitajan suosituskirjeestä, jota voidaan käyttää kirjeen rungossa:
”Tieto (nimi) vauvanruoasta ja lasten psykologiasta antaa hänelle etuja muihin lastenhoitajaehdokkaisiin nähden. Hän ei vain tarkkaile lapsia, vaan työskentelee myös heidän kanssaan, suorittamalla erilaisia psykologisia testejä lasten kanssa ja soveltaa yksilöllistä lähestymistapaa jokaisessa lapsessa. Hän on myös rehellinen ja luotettava henkilö, joka voidaan jättää turvallisesti yksin lasten kanssa eikä huolehtia heidän turvallisuudestaan."
Voit kirjoittaa suosituskirjeen kirjanpitäjälle käyttämällä avainsanoja, kuten:
- tarkkaavainen;
- vastuussa;
- täsmällinen;
- oikeudenmukainen.
Esimerkki:
”(Nimellä) on erinomaiset tiedot kirjanpidon lisäksi myös oikeudellisella alalla, mikä auttaa vähentämään projektin aikana riitojen ratkaisemiseen kuluvaa aikaa, mikä on erinomaista laatua. (Nimi) on myös erittäin uskollinen henkilö, joka ratkaisee kaikki hänen toimivaltaansa kuuluvat asiat ilman varausta."
Jos sinua pyydettiin suosituskirjeksi pankille, voit keskittyä alla olevaan esimerkkiin.
”(Nimi) on erittäin perehtynyt pankkitapahtumiin ja kirjanpitoon, ja uskoimme hänelle pankkimme kassan. Loppuraporteissa ei havaittu yhtään epäjohdonmukaisuutta. Yhteiskunnallisuutensa ansiosta hän puhui luottavaisesti ja oli kohtelias kanta-asiakkaiden kanssa, ja he tekivät sijoituksia pankkiprojekteihin. ”
Viimeisessä kappaleessa voit kirjoittaa, miksi palkkaat tämän henkilön uudelleen, mutta vain jos todella tekit. Jos ei, voit kirjoittaa viimeisen kappaleen positiiviseen huomautukseen ja huomata, kuinka arvokas työntekijän panos yrityksen kehitykseen oli. Pyydä vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä saadaksesi lisää suosituksia tai kysymyksiä.
Esimerkiksi:
”Kaikkien edellä esitettyjen syiden perusteella annan (nimen) parhaan suosituksen tietotekniikan osaston johtajaksi. Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. ”
”(Nimi) on yksi niistä työntekijöistä, jotka haluaisin palkata uudelleen epäröimättä. Olen varma, että hän on erinomainen graafinen suunnittelija ja erinomainen ryhmäsi jäsen. Ota minuun yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. ”
Täydellinen omalla allekirjoituksellasi
Kirjoita enemmän kuin ”Vilpittömästi omasi” edessäsi nimesi. Lisää sijaintisi, toimistopostiosoitteesi ja työpuhelinnumerosi, jotta vastaanottajalle annetaan mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä.
Toivomme, että artikkeli pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi ja selventää aihetta kokonaan. Käytä artikkelin suosituskirjeen esimerkkejä lisäämällä sanasi.
